Ar pavargote nuo to, kad reikia rankiniu būdu atnaujinti ir sinchronizuoti „Outlook“ parašą keliuose įrenginiuose? Ar jums reikia paprasto ir patikimo būdo, kad „Outlook“ parašas būtų atnaujintas, nesvarbu, kokį įrenginį naudojate? Jei taip, šis vadovas skirtas jums! Šiame vadove pateiksime nuoseklias instrukcijas, kaip sinchronizuoti „Outlook“ parašą visuose įrenginiuose, kad galėtumėte būti ramūs, žinodami, kad jūsų parašas visada bus tikslus ir atnaujintas. Taigi pradėkime!
spustelėkite užraktą
Kaip sinchronizuoti „Outlook“ parašą visuose įrenginiuose?
- Atidarykite „Outlook“ savo staliniame arba nešiojamajame kompiuteryje.
- Eikite į skirtuką Failas > Pasirinkite Parinktys > Paštas.
- Skirtuke Parašai spustelėkite Naujas, kad sukurtumėte savo parašą.
- Dabar spustelėkite skirtuką Parašas > spustelėkite Parašai > Pasirinkite parašo parametrus > Pasirinkite naują > Suteikite savo parašo pavadinimą.
- Sukūrę parašą, eikite į mygtuką Eksportuoti > Pasirinkti Outlook duomenų failą (.pst).
- Išsaugokite PST failą į aplanką ir nukopijuokite jį į kitus įrenginius.
- Kitame įrenginyje atidarykite „Outlook“ ir eikite į Failai > Importuoti ir eksportuoti > Pasirinkite Importuoti iš kitos programos arba failo > Pasirinkite „Outlook“ duomenų failą (.pst) > pasirinkite PST failą ir spustelėkite mygtuką Importuoti.
- Dabar jūsų parašas sinchronizuojamas visuose įrenginiuose, prijungtuose prie „Outlook“.
„Outlook“ parašo sinchronizavimas visuose įrenginiuose
„Outlook“ parašo sinchronizavimas visuose įrenginiuose užtikrina, kad jūsų parašas išliks nuoseklus ir atnaujintas visuose įrenginiuose. Dėl to jūsų el. laiškai atrodo profesionaliai ir sutaupysite laiko rankiniu būdu atnaujinti parašą kiekviename įrenginyje. Šiame straipsnyje bus paaiškinta, kaip sinchronizuoti „Outlook“ parašą visuose įrenginiuose.
Nustatykite parašą programoje „Outlook“.
Pirmas žingsnis sinchronizuojant „Outlook“ parašą visuose įrenginiuose yra parašo nustatymas programoje „Outlook“. Norėdami tai padaryti, atidarykite „Outlook“ programą ir spustelėkite skirtuką Failas. Tada pasirinkite Parinktys ir spustelėkite Paštas. Slinkite žemyn iki skilties Parašai ir spustelėkite Naujas, kad sukurtumėte naują parašą. Suteikite jam pavadinimą ir tinkinkite tekstą, šriftą ir kitą informaciją. Baigę spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte savo parašą.
Dabar, kai sukūrėte parašą programoje „Outlook“, galite jį sinchronizuoti visuose savo įrenginiuose.
Įgalinkite „Outlook“ parašą kituose įrenginiuose
Norėdami įjungti 'Outlook' parašą kituose įrenginiuose, turėsite pasiekti 'Outlook' paskyros nustatymus. Norėdami tai padaryti, atidarykite „Outlook“ programą ir spustelėkite skirtuką Failas. Tada pasirinkite Paskyros nustatymai ir dar kartą spustelėkite Paskyros nustatymai. Skirtuke Paskyros pasirinkite paskyrą, kurios parašą norite įjungti, ir spustelėkite Keisti.
Slinkite žemyn iki skilties Parašas ir spustelėkite Pasirinkti parašą. Pasirinkite parašą, kurį sukūrėte programoje „Outlook“, ir spustelėkite Gerai. Tai įgalins parašą kituose įrenginiuose.
Sinchronizuokite „Outlook“ parašą su mobiliaisiais įrenginiais
Jei norite sinchronizuoti „Outlook“ parašą su mobiliuoju įrenginiu, turėsite pasiekti „Outlook“ paskyros nustatymus. Norėdami tai padaryti, atidarykite „Outlook“ programą ir bakstelėkite piktogramą „Nustatymai“. Tada bakstelėkite Paskyros ir pasirinkite paskyrą, su kuria norite sinchronizuoti parašą. Slinkite žemyn iki skilties Parašas ir bakstelėkite Pasirinkite parašą. Pasirinkite parašą, kurį sukūrėte programoje „Outlook“, ir bakstelėkite Gerai. Tai sinchronizuos parašą su mobiliuoju įrenginiu.
Sinchronizuokite „Outlook“ parašą su kitais el. pašto klientais
Jei norite sinchronizuoti „Outlook“ parašą su kitomis el. pašto programomis, turėsite pasiekti „Outlook“ paskyros nustatymus. Norėdami tai padaryti, atidarykite „Outlook“ programą ir spustelėkite skirtuką Failas. Tada pasirinkite Paskyros nustatymai ir dar kartą spustelėkite Paskyros nustatymai. Skirtuke Paskyros pasirinkite paskyrą, su kuria norite sinchronizuoti parašą, ir spustelėkite Keisti.
Slinkite žemyn iki skilties Parašas ir spustelėkite Pasirinkti parašą. Pasirinkite parašą, kurį sukūrėte programoje „Outlook“, ir spustelėkite Gerai. Taip parašas bus sinchronizuojamas su kitomis el. pašto programomis.
Rankiniu būdu atnaujinkite „Outlook“ parašą kituose įrenginiuose
Jei norite rankiniu būdu atnaujinti „Outlook“ parašą kituose įrenginiuose, turėsite pasiekti „Outlook“ paskyros nustatymus. Norėdami tai padaryti, atidarykite „Outlook“ programą ir spustelėkite skirtuką Failas. Tada pasirinkite Paskyros nustatymai ir dar kartą spustelėkite Paskyros nustatymai. Skirtuke Paskyros pasirinkite paskyrą, kurios parašą norite atnaujinti, ir spustelėkite Keisti.
Slinkite žemyn iki skilties Parašas ir spustelėkite Tvarkyti parašus. Pasirinkite parašą, kurį norite atnaujinti, ir spustelėkite Redaguoti. Atlikite reikiamus pakeitimus ir spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte pakeitimus. Taip bus atnaujintas parašas kituose įrenginiuose.
Keletas dažniausiai užduodamų klausimų
Kas yra „Outlook“ parašas?
„Outlook“ parašas yra el. pašto parašas, naudojamas su „Outlook“, populiaria „Microsoft“ el. pašto programa. Tai asmeninis parašas, kuriame gali būti jūsų vardas, pareigos, įmonės logotipas ir kontaktiniai duomenys. Paprastai jis įterpiamas el. laiškų apačioje, siekiant suteikti gavėjui papildomos informacijos apie jūsų tapatybę ir kontaktinę informaciją.
Kaip sukurti „Outlook“ parašą?
Galite lengvai sukurti 'Outlook' parašą eidami į 'Outlook' skirtuką Failas ir pasirinkę Parinktys. Iš ten galite pasirinkti skirtuką Paštas ir spustelėti Parašai. Čia galite sukurti naują parašą ir pritaikyti jį norimu tekstu, vaizdais ir nuorodomis. Taip pat galite pridėti savo pasirinktą logotipą ar vaizdą. Baigę tinkinti parašą, galite jį išsaugoti ir naudoti el. laiškuose.
Kaip sinchronizuoti „Outlook“ parašą visuose įrenginiuose?
„Outlook“ parašo sinchronizavimas keliuose įrenginiuose yra paprastas. Pirmiausia turite įsitikinti, kad visuose įrenginiuose turite tą pačią „Outlook“ paskyrą. Kai tai bus padaryta, galite eiti į skirtuką Failas programoje „Outlook“ ir pasirinkti Parinktys. Tada pasirinkite skirtuką Paštas ir spustelėkite Parašai. Čia pamatysite visų išsaugotų parašų sąrašą. Pasirinkite parašą, kurį norite sinchronizuoti visuose įrenginiuose, ir spustelėkite lango viršuje esantį mygtuką Bendrinti. Tada galite įvesti įrenginių, su kuriais norite sinchronizuoti, el. pašto adresus ir „Outlook“ automatiškai išsiųs parašą į tuos įrenginius.
Kokie yra mano „Outlook“ parašo sinchronizavimo visuose įrenginiuose pranašumai?
Pagrindinis „Outlook“ parašo sinchronizavimo įrenginiuose pranašumas yra tas, kad taip sutaupysite laiko. Jums nebereikia rankiniu būdu kelis kartus kurti parašo kiekviename įrenginyje, nes jis jau saugomas jūsų „Outlook“ paskyroje. Be to, sinchronizavus parašą užtikrinama, kad visuose įrenginiuose būtų toks pat parašas, o tai gali padėti sukurti nuoseklų ir profesionalų el. laiškų vaizdą.
Ką turėčiau įtraukti į „Outlook“ parašą?
Jūsų Outlook paraše turėtų būti jūsų vardas, pareigos, įmonės logotipas ir kontaktinė informacija. Taip pat turėtumėte įtraukti visas socialinės žiniasklaidos nuorodas, kad žmonės galėtų lengvai jus rasti ir su jumis susisiekti. Jei turite svetainę, taip pat turėtumėte įtraukti nuorodą į ją. Be to, galite pridėti citatų ir kitų asmeninių detalių, kad jūsų parašas taptų unikalesnis.
Ar yra kitų patarimų, kaip sukurti „Outlook“ parašą?
Taip, yra keletas kitų patarimų, kuriuos reikia atsiminti kuriant „Outlook“ parašą. Pirmiausia įsitikinkite, kad parašas yra trumpas ir tikslus. Be to, būtinai naudokite profesionalius šriftus ir nenaudokite per daug spalvų ar vaizdų. Be to, būtinai atnaujinkite savo parašą, nes pasenę parašai gali atrodyti neprofesionaliai. Galiausiai būtinai patikrinkite savo parašą įvairiuose įrenginiuose, kad įsitikintumėte, jog jis rodomas tinkamai.
Jei sunkiai sinchronizavote „Outlook“ parašą visuose įrenginiuose, dabar turite visą reikiamą informaciją, kad tai atliktumėte greitai ir lengvai. Atlikę kelis paprastus veiksmus ir naudodami tinkamus įrankius, dabar galite išlaikyti savo parašą nuoseklų ir atnaujintą visuose savo įrenginiuose. Taip sutaupysite laiko, rūpesčių ir nusivylimo ateityje tvarkant el. laiškus.
