Kaip nustatyti „Sharepoint“ kaip failų serverį?

Ar jums reikia būdo saugiai saugoti, tvarkyti ir bendrinti failus? SharePoint galėtų būti atsakymas. Tai galinga serverio platforma, leidžianti saugoti ir tvarkyti failus, bendradarbiauti su kitais ir dalytis informacija su pasauliu. Šiame straipsnyje parodysime, kaip nustatyti „SharePoint“ kaip failų serverį. Apimsime viską nuo serverio nustatymo, nustatymų konfigūravimo ir vartotojų bei leidimų pridėjimo. Pasibaigus šiam vadovui, „SharePoint“ galėsite naudoti kaip saugų ir galingą failų serverį. Taigi pradėkime!

1. Sukurkite svetainių rinkinį „SharePoint“.
2. Nustatykite svetainių rinkinio leidimus.
3. Sukurkite dokumentų biblioteką svetainių kolekcijoje.
4. Nustatykite dokumentų bibliotekos leidimus.
5. Įkelkite failus į dokumentų biblioteką.
6. Nustatykite dokumentų bibliotekos versijų valdymą.
7. Nustatykite dokumentų bibliotekos įspėjimus.
8. Pridėkite vartotojų prie dokumentų bibliotekos.

„SharePoint“ gali būti naudojamas kaip failų serveris failams saugoti ir tvarkyti, taip pat prieigai prie jų valdyti. Jis taip pat gali būti naudojamas failų versijos valdymui, įspėjimams ir vartotojo leidimams nustatyti.

kalba

Kaip nustatyti „SharePoint“ kaip failų serverį

SharePoint yra galinga bendradarbiavimo platforma, leidžianti vartotojams saugoti, bendrinti ir tvarkyti dokumentus saugioje, centralizuotoje vietoje. Tai yra paprasta naudoti sąsaja, kuri leidžia lengvai tvarkyti, rasti ir bendradarbiauti su dokumentais, nereikia diegti sudėtingų programinės įrangos. Naudodami „SharePoint“ vartotojai taip pat gali konfigūruoti savo failų serverį, leidžiantį lengvai saugoti, tvarkyti ir pasiekti savo dokumentus, nereikalaujant brangios aparatinės įrangos ar sudėtingų tinklo konfigūracijų.

Įdiekite „SharePoint“.

Pirmasis „SharePoint“ kaip failų serverio nustatymo veiksmas yra programinės įrangos įdiegimas. Tai galima padaryti atsisiunčiant programinę įrangą iš „Microsoft“ svetainės arba įsigijus licenciją iš sertifikuoto perpardavėjo. Įdiegę programinę įrangą, vartotojai turės sukonfigūruoti serverį pagal savo poreikius, pvz., nustatyti autentifikavimo protokolus ir įgalinti prieigos teises.

Konfigūruokite „SharePoint“ nustatymus

Įdiegę programinę įrangą, vartotojai turės sukonfigūruoti „SharePoint“, kad atitiktų konkrečius poreikius. Tai gali apimti autentifikavimo protokolų nustatymą, vartotojų profilių konfigūravimą, svetainių rinkinių nustatymą ir prieigos teisių įgalinimą. Taip pat svarbu sukonfigūruoti serverį taip, kad vartotojai turėtų prieigą prie jiems reikalingų failų, taip pat apsaugoti serverį nuo neteisėtos prieigos.

negalima įkelti papildinio

Sukurkite failo struktūrą

Kai serveris bus sukonfigūruotas, vartotojai turės sukurti failų struktūrą, kurią būtų lengva naršyti ir valdyti. Tai gali apimti aplankų ir bibliotekų nustatymą dokumentams, vaizdams ir kitiems failams saugoti, taip pat saugos grupių kūrimą, siekiant užtikrinti, kad tik tinkami žmonės turėtų prieigą prie reikiamų failų. Taip pat svarbu nustatyti leidimus, kad vartotojai galėtų pasiekti tik tuos failus, kurių jiems reikia.

Pridėti vartotojų prie „SharePoint“.

Kai failo struktūra bus nustatyta, vartotojai turės pridėti vartotojų prie serverio. Tai galima padaryti sukuriant individualias vartotojų paskyras arba suteikiant prieigą vartotojų grupėms. Taip pat svarbu nustatyti vartotojų profilius, kad vartotojai galėtų lengvai rasti jiems reikalingus failus.

Nustatyti failų bendrinimą

Kai vartotojai bus įtraukti į serverį, jie turės nustatyti failų bendrinimą. Tai galima padaryti nustatant leidimus ir prieigos teises, taip pat nustatant bendrinimo nuorodas ir kitus failų bendrinimo būdus. Tai galima padaryti rankiniu būdu arba naudojant automatinius failų bendrinimo įrankius.

Konfigūruokite saugos nustatymus

Kai failų bendrinimas bus nustatytas, vartotojai turės sukonfigūruoti saugos nustatymus. Tai gali apimti vartotojo autentifikavimo protokolų nustatymą, jautrių failų šifravimo nustatymą ir ugniasienės taisyklių konfigūravimą, kad apsaugotų serverį nuo neteisėtos prieigos. Taip pat svarbu sukonfigūruoti serverį, kad vartotojai galėtų pasiekti tik tuos failus, kurių jiems reikia.

Stebėti failų veiklą

Kai serveris bus nustatytas ir sukonfigūruotas, vartotojai turės stebėti failų veiklą. Tai gali apimti naudotojų prisijungimų stebėjimą, prieigos prie failų ir keitimo stebėjimą bei įspėjimų, skirtų vartotojams pranešti, kai failas pasiekiamas arba modifikuojamas, nustatymą. Tai gali padėti užtikrinti, kad tik tinkami žmonės turėtų prieigą prie reikiamų failų.

Failų atsarginių kopijų kūrimas ir atkūrimas

Galiausiai vartotojai turės kurti atsargines kopijas ir atkurti savo failus. Tai galima padaryti rankiniu būdu arba naudojant automatinius atsarginių kopijų kūrimo ir atkūrimo įrankius. Taip pat svarbu užtikrinti, kad serverio atsarginės kopijos būtų reguliariai kuriamos, kad būtų išvengta duomenų praradimo sistemos gedimo atveju.

Susiję DUK

Kas yra „SharePoint“ failų serveris?

„SharePoint“ failų serveris yra debesyje pagrįsta failų saugojimo platforma, kurią sukūrė „Microsoft“. Tai leidžia vartotojams saugiai saugoti, bendrinti ir tvarkyti dokumentus ir kitus failus centrinėje vietoje. Tai taip pat suteikia galimybę bendradarbiauti kuriant dokumentus ir kitus failus su kitais vartotojais. „SharePoint“ taip pat teikia daugybę funkcijų, tokių kaip dokumentų versijų kūrimas, prieigos valdymas ir dokumentų paieška.

jūsų kompiuteryje kilo problema ir reikia iš naujo paleisti „Windows 8.1“

Kaip nustatyti „SharePoint“ kaip failų serverį?

Norėdami nustatyti „SharePoint“ failų serverį, pirmiausia sukurkite naują svetainių rinkinį „SharePoint“. Kai tai padarysite, sukurkite dokumentų biblioteką arba aplanką svetainių kolekcijoje. Tada į dokumentų biblioteką arba aplanką įkelkite failus, kuriuos norite saugoti failų serveryje. Kai failai bus įkelti, galite nustatyti leidimus leisti arba apriboti prieigą prie failų. Galiausiai galite bendrinti failus su kitais vartotojais.

Kokie yra „SharePoint“ kaip failų serverio naudojimo pranašumai?

„SharePoint“ kaip failų serverio naudojimas suteikia keletą privalumų. Tai saugi ir patikima platforma, suteikianti galimybę saugoti, bendrinti ir tvarkyti failus centrinėje vietoje. Be to, jis gali būti naudojamas bendradarbiaujant su kitais vartotojais kuriant dokumentus ir kitus failus. Jame taip pat yra įvairių funkcijų, tokių kaip dokumentų versijų kūrimas, prieigos valdymas ir dokumentų paieška.

Kokie yra SharePoint naudojimo kaip failų serverio trūkumai?

Nors „SharePoint“ suteikia daug privalumų, reikia atsižvelgti į keletą trūkumų. Tai brangus sprendimas, todėl sąrankai ir priežiūrai gali prireikti papildomų išteklių. Be to, gali praeiti šiek tiek laiko, kol naudotojai susipažins su platforma, o kai kuriems vartotojams gali būti sunku ja naudotis. Galiausiai, jis gali neturėti tų pačių funkcijų ir galimybių kaip kiti failų serveriai.

Kokios yra „SharePoint“ kaip failų serverio alternatyvos?

Yra keletas „SharePoint“ kaip failų serverio alternatyvų. Daugelis organizacijų failams saugoti ir bendrinti naudoja vietinį failų serverį, pvz., „Windows Server“. Be to, yra daug debesyje pagrįstų failų saugojimo platformų, tokių kaip „Dropbox“ ir „Google“ diskas, kurios siūlo panašias funkcijas ir galimybes kaip „SharePoint“. Galiausiai, kai kurios organizacijos naudoja vietinių ir debesyje pagrįstų failų saugojimo sprendimų derinį.

„Sharepoint“ kaip failų serverio nustatymas yra puikus būdas daugeliui vartotojų suteikti prieigą prie dokumentų ir kitų failų. Tai ekonomiškas, saugus ir patikimas būdas saugoti ir dalytis duomenimis, kuriuos gali pasiekti įvairūs vartotojai. Tinkamai sukonfigūravus, „Sharepoint“ gali būti galingas įrankis bet kokiai įmonei, norinčiam centralizuoti savo dokumentus ir failus.