Kalbant apie el. paštą, svarbūs du dalykai: įsitikinkite, kad turite atsarginę pranešimų kopiją, ir įsitikinkite, kad netyčia nesiunčiate žmonėms pranešimų kopijos arba BCC. Yra keletas skirtingų būdų, kaip nustatyti automatinį kopijavimą ir BCC sistemoje „Gmail“ ir „Outlook“, o kurį metodą naudosite, priklausys nuo jūsų poreikių. Jei tiesiog norite įsitikinti, kad turite atsarginę pranešimų kopiją, galite nustatyti, kad „Gmail“ automatiškai persiųstų visus pranešimus kitu el. pašto adresu. Norėdami tai padaryti, eikite į „Gmail“ nustatymų puslapį, spustelėkite skirtuką Persiuntimas ir POP/IMAP, tada spustelėkite mygtuką Pridėti persiuntimo adresą. Įveskite el. pašto adresą, kuriuo norite persiųsti pranešimus, tada spustelėkite mygtuką Kitas. „Gmail“ tuo adresu išsiųs patvirtinimo pranešimą; tiesiog vadovaukitės žinutėje pateiktomis instrukcijomis, kad patvirtintumėte persiuntimo adresą. Jei norite įsitikinti, kad netyčia nesiunčiate žmonėms pranešimų kopijos arba nematomosios kopijos, galite nustatyti, kad „Gmail“ automatiškai siųstų visus pranešimus į kitą el. pašto adresą. Norėdami tai padaryti, eikite į „Gmail“ nustatymų puslapį, spustelėkite skirtuką Paskyros ir importavimas, tada spustelėkite mygtuką Siųsti laišką kaip:. Įveskite el. pašto adresą, į kurį norite siųsti BCC pranešimus, tada spustelėkite mygtuką Kitas. „Gmail“ tuo adresu išsiųs patvirtinimo pranešimą; tiesiog vadovaukitės žinutėje pateiktomis instrukcijomis, kad patvirtintumėte BCC adresą. „Outlook“ taip pat turi keletą skirtingų parinkčių automatiniam pranešimų kopijavimui arba BCC siuntimui. Jei tiesiog norite įsitikinti, kad turite atsarginę pranešimų kopiją, galite nustatyti, kad „Outlook“ automatiškai persiųstų visus pranešimus kitu el. pašto adresu. Norėdami tai padaryti, eikite į meniu Failas, spustelėkite skirtuką Parinktys, tada spustelėkite skirtuką Paštas. Skiltyje Pranešimų tvarkymas spustelėkite mygtuką Taisyklės ir įspėjimai. Spustelėkite mygtuką Nauja taisyklė, tada pasirinkite parinktį Persiųsti. Įveskite el. pašto adresą, kuriuo norite persiųsti pranešimus, tada spustelėkite mygtuką Baigti. Jei norite įsitikinti, kad netyčia nesiunčiate žmonėms pranešimų kopijos arba nematomos kopijos, galite nustatyti, kad „Outlook“ automatiškai BCC visus pranešimus į kitą el. pašto adresą. Norėdami tai padaryti, eikite į meniu Failas, spustelėkite skirtuką Parinktys, tada spustelėkite skirtuką Paštas. Skiltyje Pranešimų tvarkymas spustelėkite mygtuką Taisyklės ir įspėjimai. Spustelėkite mygtuką Nauja taisyklė, tada pasirinkite parinktį Bcc. Įveskite el. pašto adresą, į kurį norite siųsti BCC, tada spustelėkite mygtuką Baigti. Tiek „Gmail“, tiek „Outlook“ siūlo keletą skirtingų automatinio pranešimų kopijavimo arba BCC siuntimo parinkčių. Kokį metodą naudosite, priklausys nuo jūsų poreikių.
Rašant el KOLUMBIJOS REGIONAS (kopijos) ir BCC (Blind Cc) yra du dažniausiai naudojami laukai, kuriuos dauguma iš mūsų naudoja norėdami siųsti el. laiškų kopijas papildomiems žmonėms, kurie domisi informacija, be pagrindinių gavėjų. Nepriklausomai nuo to, kurį el. pašto paslaugų teikėją naudojate, Gmail arba Outlook , matysite laukus CC ir BCC kartu su Į laukus, kai kuriate naują el.
Pagal el. pašto etiketą, Į laukas naudojamas pirminių gavėjų el. pašto adresams įvesti. Tuo tarpu CC naudojamas norint įvesti papildomų žmonių, kurie domisi informacija arba kai norite juos atnaujinti, el. pašto adresus. Nors CC naudojamas, kai norite, kad pirminiai gavėjai žinotų, kad tas pats pranešimas buvo išsiųstas ir kitiems žmonėms, BCC naudojamas, kai nenorite, kad pagrindiniai gavėjai žinotų, kas gavo tą pačią el. laiško kopiją.
Dažnai galbūt norėsite nusiųsti CC ir BCC el. paštu sau arba savo kolegoms, kad gautumėte naujausią informaciją apie svarbius pokalbius. Kad jums būtų lengviau, „Outlook“ ir „Gmail“ leidžia automatiškai kurti bet kurio el. pašto adreso kopijas ir aklas kopijas kiekviename siunčiamame el. laiške. Nors tai gali būti nepatogu, kai kuriais atvejais gali prireikti visų dabartinių el. pašto gijų kopijos.
Galite nustatyti paprastą taisyklę „Gmail“ ir „Outlook“, kuri automatiškai nukopijuos ir paslėps konkretų el. pašto adresą visuose jūsų sukurtuose el. laiškuose. Šiame straipsnyje išsamiai paaiškiname, kaip automatiškai nustatyti CC ir BCC konkrečiam el. pašto adresui „Outlook“ ir „Gmail“.
„Windows 95“ emuliatorius „Windows 10“
Automatiškai nukopijuokite ir slėpkite visus el. laiškus „Gmail“.
„Gmail“ neturi integruotos funkcijos, leidžiančios automatiškai siųsti CC ir BCC el. laiškus. Tačiau yra daug plėtinių, leidžiančių automatizuoti užduotį ir sutaupyti laiko. AutoBCC.com siūlo „Auto BCC“ ir „Auto Cc“ plėtinius „Chrome“ naudotojams. Šis plėtinys leidžia lengvai nustatyti naują automatinio kelių „Google“ el. pašto paskyrų BCC arba CC taisyklę arba jūsų el. pašto adresą, kai kuriate, atsakote arba persiunčiate el. laiškus.
Šis plėtinys asmeniniams vartotojams prieinamas nemokamai. Be to, Auto BCC ir Auto CC plėtiniai gali būti naudojami kartu su CRM sistema. Atlikite šiuos veiksmus, kad automatiškai sukurtumėte visų el. laiškų, išsiųstų naudojant automatinį BCC plėtinį, skirtą „Gmail“, kopiją ir akląją kopiją.
- Gaukite šį plėtinį Čia.
- Įdiekite plėtinį ir suteikite prieigą prie „Gmail“ paskyros.
- Spustelėkite piktogramą Vokas piktograma, kuri bus pridėta prie „Chrome“ naršyklės, kad būtų atidarytas parinkčių puslapis.
- Pasirinkite parinktį Įjunkite automatinę akląją el. laiškų kopiją.
- Pasirinkite parinktį Įjunkite automatinį el. laiškų kopijavimą.
- Spustelėkite Pridėkite daugiau paskyrų.
kaip išjungti privatų režimą linkedin
- IN Nuo lauką, pridėkite savo paskyros adresą.
- Atitinkamuose laukuose įveskite el. pašto adresą, kurį norite naudoti kaip Bcc ir Bcc. Galite pridėti kelis adresus, atskirtus kableliais.
- Baigę spustelėkite Sutaupyti parinkčių mygtuką, kad pritaikytumėte naują taisyklę.
- Paleiskite „Gmail“ ir spustelėkite mygtuką „Sukurti“, kad sukurtumėte naują el. laišką.
- + Redaguoti Nuo Elektroninio pašto adresas. Taip automatiškai bus atitinkamai pakeisti BCC ir Ccc el. pašto adresai.
- Jei ateityje norite oficialiai atšaukti plėtinio prieigą prie „Gmail“ paskyros, tiesiog pašalinkite plėtinį.
Jei nenorite, kad trečiosios šalys turėtų prieigą prie jūsų „Gmail“ paskyros, galite automatiškai naudoti paslėptus arba paslėptus el. laiškus naudodami „Gmail“ filtrus. Norėdami naudoti „Gmail“ filtrus, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Paleiskite „Gmail“ ir pirmyn Nustatymai
- Spustelėkite parinktį Filtrai ir užblokuoti adresai ir pasirinkite Sukurkite naują filtrą.
- Įveskite savo adresą Nuo lauke.
- Spustelėkite Sukurti filtrą su šia paieška
- Kitame puslapyje pasirinkite parinktį Siųsti adresu.
- Spustelėkite parinktį pridėti persiuntimo adresą ir įveskite savo el. pašto adresą.
Automatiškai nukopijuokite ir slėpkite visus el. laiškus programoje „Outlook“.
Atlikite šiuos veiksmus, kad automatiškai sukurtumėte savo arba konkretaus el. pašto adreso kopiją arba Bcc programoje „Outlook“.
- Paleiskite „Outlook“ ir spustelėkite Reglamentas skirtuke „Pagrindinis“.
- Pasirinkite Taisyklių ir įspėjimų valdymas išskleidžiamajame meniu ir spustelėkite Nauja taisyklė.
pakeisti jutiklinės dalies slinkties kryptį
- Taisyklių vedlio lange, žemiau Pradėkite nuo tuščios taisyklės spustelėkite parinktį Taikyti taisyklę mano siunčiamiems pranešimams ir paspauskite Kitas.
- Dabar galite pasirinkti sąlygą, jei pasirenkate automatizavimą, arba tiesiog spustelėkite mygtuką Kitas mygtuką, kad pritaikytumėte taisyklę visiems el. laiškams.
- Po veiksmu Pasirinkite 1 veiksme pasirinkite parinktį Žmonėms arba atvirai grupei skirto pranešimo kopija jei norite atsiųsti kopiją el. Jei norite išsiųsti akląją el. laiško kopiją, pasirinkite parinktį Perkelkite kopiją į nurodytą aplanką 1 veiksme.
- 2 veiksme spustelėkite susieti žmones ar viešą grupę.
- Įveskite savo el. pašto adresą arba kitą el. pašto adresą, kurio kopiją norėtumėte nusiųsti Į lauke. Pasirinktinai taip pat galite pasirinkti išskyrimą, jei norite išskirti šią taisyklę tam tikriems el. laiškams, ir spustelėkite mygtuką Kitas mygtuką.
- 1 veiksme įveskite šios taisyklės pavadinimą ir pasirinkite parinktį Įjunkite šią taisyklę 2 veiksme.
- Spustelėkite piktogramą Galas mygtuką.
Po to jūsų nauja taisyklė bus automatiškai pridėta kiekvieną kartą, kai išsiųsite naują pranešimą.
