Kiekvienas verslo savininkas žino, kad norint išlikti konkurencingam, būtina gauti naujausią informaciją. „SharePoint“ yra neįtikėtinai galingas įrankis, galintis padėti palaikyti ryšį ir būti informuotas naudojant įvairius įspėjimo nustatymus. Šiame vadove paaiškinsime, kaip „SharePoint“ sistemoje nustatyti įspėjimus kitiems vartotojams, kad jie galėtų žinoti ir atlikti savo užduotis.
„SharePoint Alerts“ gali padėti gauti informaciją apie svetainės turinio pakeitimus. Kaip svetainės savininkas galite nustatyti įspėjimus kitiems vartotojams ir sau. Štai kaip:
- Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurioje norite nustatyti įspėjimą.
- Pasirinkite skirtuką Veiksmai .
- Pasirinkite Įspėkite mane .
- Įspėjimo formą užpildykite norimais nustatymais.
- Pasirinkite Siųskite įspėjimus šiems žmonėms variantas.
- Įveskite žmonių, apie kuriuos norite gauti įspėjimą, vardus arba el. pašto adresus.
- Paspauskite Gerai .
Dabar visi vartotojai bus informuoti, kai sąraše arba bibliotekoje įvyks pakeitimai.
Kaip nustatyti įspėjimus kitiems vartotojams „SharePoint“.
SharePoint yra galingas bendradarbiavimo įrankis, leidžiantis vartotojams lengvai bendrinti dokumentus ir bendradarbiauti įgyvendinant projektus. Viena iš naudingiausių SharePoint funkcijų yra galimybė nustatyti įspėjimus kitiems vartotojams. Su įspėjimais vartotojai gali būti įspėti, kai buvo atlikti dokumentų ar projekto užduočių pakeitimai. Įspėjimus kitiems „SharePoint“ vartotojams nustatyti paprasta ir tai galima padaryti vos keliais veiksmais.
1 veiksmas: eikite į svetainę
Pirmas žingsnis yra pereiti į svetainę, kurioje bus nustatytas įspėjimas. Tai galima padaryti spustelėjus nuorodą Svetainės viršutinėje naršymo juostoje. Kai vartotojas nukeliauja į svetainę, jis gali pasirinkti biblioteką arba sąrašą, kuriame bus nustatytas įspėjimas.
2 veiksmas: pasirinkite vartotoją
Kitas žingsnis – pasirinkti vartotoją, kuris gaus įspėjimą. Tai galima padaryti spustelėjus nuorodą Nustatymai viršutinėje naršymo juostoje. Iš ten vartotojas gali pasirinkti parinktį Žmonės ir grupės. Bus atidarytas vartotojų, galinčių gauti įspėjimą, sąrašas. Vartotojas gali pasirinkti vartotoją, kuris gaus įspėjimą, spustelėdamas jo vardą.
3 veiksmas: nustatykite įspėjimą
Dabar, kai vartotojas pasirinko vartotoją, kuris gaus įspėjimą, jis gali spustelėti nuorodą Įspėjimai viršutinėje naršymo juostoje. Bus atidarytas puslapis, kuriame vartotojas gali nustatyti įspėjimą. Vartotojas gali pasirinkti norimo nustatyti perspėjimo tipą, pvz., kai dokumentas pridedamas, keičiamas arba ištrinamas. Jie taip pat gali nustatyti įspėjimo dažnumą ir vartotojo, kuris gaus įspėjimą, el. pašto adresą.
4 veiksmas: išsaugokite įspėjimą
Paskutinis veiksmas yra įspėjimo išsaugojimas. Tai galima padaryti spustelėjus mygtuką Išsaugoti puslapio apačioje. Kai įspėjimas bus išsaugotas, vartotojas gaus pranešimą el. paštu, kai įspėjimas bus suaktyvintas.
Papildomos parinktys
„SharePoint“ siūlo ne tik įspėjimus kitiems vartotojams, bet ir kitas įspėjimo parinktis. Pavyzdžiui, vartotojai gali nustatyti įspėjimus apie konkrečius dokumentus ar sąrašus. Jie taip pat gali nustatyti įspėjimus apie konkrečių laukų pakeitimus, pvz., kai buvo pakeistas tam tikras laukas.
Apribojimai
Svarbu pažymėti, kad nustatant įspėjimus „SharePoint“ yra tam tikrų apribojimų. Pavyzdžiui, „SharePoint“ leidžia vartotojams vienu metu nustatyti įspėjimus iki 100 vartotojų. Be to, vartotojai turi turėti atitinkamus leidimus nustatyti įspėjimus kitiems vartotojams.
Išvada
Įspėjimų nustatymas kitiems „SharePoint“ vartotojams yra paprastas ir efektyvus būdas informuoti vartotojus apie dokumentų ar projekto užduočių pakeitimus. Atlikę vos kelis veiksmus, vartotojai gali greitai nustatyti įspėjimus kitiems vartotojams ir nuolat atnaujinti savo komandą.
Dažnai užduodami klausimai
Kas yra Sharepoint?
„Sharepoint“ yra „Microsoft“ sukurta internetinė bendradarbiavimo platforma. Jis naudojamas informacijai iš bet kurio įrenginio saugoti, tvarkyti, dalytis ir pasiekti. „SharePoint“ siūlo platų funkcijų spektrą, įskaitant dokumentų valdymą, užduočių stebėjimą ir turinio valdymą. Tai taip pat suteikia vartotojams galimybę pritaikyti platformą pagal jų konkrečius poreikius. „SharePoint“ naudoja daugelis organizacijų, kad palengvintų bendradarbiavimą ir dalijimąsi dokumentais.
Kaip „Sharepoint“ nustatyti įspėjimus kitiems vartotojams?
Norėdami „Sharepoint“ nustatyti įspėjimus kitiems vartotojams, pirmiausia turite svetainėje sukurti sąrašą arba biblioteką. Sukūrę sąrašą arba biblioteką, galite pereiti į sąrašo arba bibliotekos nustatymus ir spustelėti Alert Me. Bus atidarytas puslapis, kuriame galėsite nustatyti sąrašo arba bibliotekos įspėjimus. Galite pasirinkti įspėjimo tipą (neatidėliotiną, kasdienį, savaitinį) ir vartotoją ar vartotojų grupę, kurie turėtų gauti įspėjimą. Taip pat galite nustatyti sąlygas, kada įspėjimas turėtų būti išsiųstas. Kai baigsite nustatyti įspėjimą, spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte pakeitimus.
Kokių tipų įspėjimus galima nustatyti „Sharepoint“?
Sharepoint siūlo įvairius įspėjimų tipus, kuriuos galima nustatyti įvairių tipų sąrašams ar bibliotekoms. Šiuos įspėjimus galima nustatyti, kai į sąrašą arba biblioteką įtraukiami nauji elementai arba dokumentai, kai keičiami esami elementai arba kai elementai ištrinami. Be to, vartotojai gali nustatyti įspėjimus, kurie bus siunčiami, kai įvykdomos konkrečios sąlygos, pvz., kai elementas priskiriamas konkrečiam vartotojui arba kai prekės turi būti apmokėtos iki tam tikros datos.
Kaip pakeisti esamus įspėjimus „Sharepoint“?
Norėdami modifikuoti esamus įspėjimus „Sharepoint“, pirmiausia turite eiti į sąrašą arba bibliotekos nustatymus ir spustelėti Alert Me. Čia galite peržiūrėti esamus įspėjimus ir spustelėti įspėjimą, kad jį pakeistumėte. Tada galite pakeisti įspėjimo tipą, vartotoją ar vartotojų grupę, kurie turėtų gauti įspėjimą, ir sąlygas, kada įspėjimas turėtų būti išsiųstas. Kai baigsite atlikti pakeitimus, spustelėkite Gerai, kad juos išsaugotumėte.
Ar galiu ištrinti įspėjimus „Sharepoint“?
Taip, „Sharepoint“ galite ištrinti įspėjimus. Norėdami tai padaryti, pirmiausia turite eiti į sąrašą arba bibliotekos nustatymus ir spustelėti Alert Me. Čia galite peržiūrėti esamus įspėjimus ir spustelėti įspėjimą, kad jį pašalintumėte. Tada galite spustelėti mygtuką Ištrinti, kad ištrintumėte įspėjimą. Arba galite spustelėti mygtuką Atšaukti, kad atšauktumėte įspėjimą jo neištrindami.
kaip pasiekti failus iš kito vartotojo abonemento Windows 10
Įspėjimų nustatymas „SharePoint“ kitiems vartotojams yra paprastas ir nesudėtingas procesas, kurį galima atlikti vos keliais paprastais veiksmais. Atlikdami šiuos veiksmus, „SharePoint“ vartotojai gali užtikrinti, kad jie nuolat atnaujintų visus „SharePoint“ svetainių pakeitimus ar atnaujinimus. Su šia galimybe vartotojai gali dirbti efektyviau ir efektyviau, taupydami laiką ir išteklius.
