Kaip atskirti duomenis „Excel“ kableliais?

Jei „Excel“ skaičiuoklėje turite daug duomenų ir ieškote būdo, kaip juos atskirti į lengviau valdomus gabalus, esate tinkamoje vietoje. Šiame straipsnyje parodysime, kaip atskirti duomenis „Excel“ kableliais. Paaiškinsime, kodėl svarbu atskirti duomenis į skirtingus stulpelius, ir pateiksime nuoseklias instrukcijas, kaip tai padaryti. Taip pat pasidalinsime naudingais patarimais ir gudrybėmis, kurios palengvins užduotį. Taigi, jei esate pasirengę išmokti suprasti didelius duomenų rinkinius, pradėkime!

Kaip atskirti duomenis „Excel“ kableliais?

1. Atidarykite „Excel“ failą, kuriame yra duomenys, kuriuos norite atskirti kableliu.
2. Nurodykite langelių diapazoną, kurį norite atskirti kableliais.
3. Pažymėkite ląstelių diapazoną.
4. Atidarykite „Excel“ juostelę, pasirinkite Duomenys ir spustelėkite Tekstas į stulpelius.
5. Lange Konvertuoti tekstą į stulpelius vedlys pasirinkite Atskirta ir spustelėkite Pirmyn.
6. Skyriuje skyrikliai pasirinkite Kablelis ir pasirinkite Baigti.
7. Duomenys pasirinktame langelių diapazone bus atskirti kableliais, o kiekviena kableliais atskirta reikšmė bus rodoma kitame langelyje.

Kaip padalinti duomenis „Excel“ kableliais

Duomenis galima padalyti programoje „Excel“ naudojant funkciją Tekstas į stulpelius. Ši funkcija leidžia padalyti vieną teksto langelį į kelis stulpelius, remiantis skiriamuoju ženklu, pvz., kableliu. Tai gali būti naudinga dirbant su dideliais duomenų rinkiniais arba tvarkant duomenis, kurie buvo įvesti neteisingai. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip naudoti šią funkciją norint padalinti duomenis „Excel“ kableliais.

kaip ištrinti visas "Google" nuotraukas

Pirmas veiksmas dalijant duomenis „Excel“ kableliais yra pasirinkti langelį, kuriame yra norimi padalinti duomenys. Pasirinkę langelį, eikite į juostelės skirtuką Duomenys ir spustelėkite mygtuką Tekstas į stulpelius. Bus atidarytas langas, kuriame galėsite nurodyti skirtuką, kurį norite naudoti. Tokiu atveju norėsite pasirinkti parinktį Kablelis.

Pasirinkę parinktį Kablelis, spustelėkite mygtuką Kitas. Bus parodytas langas, kuriame galėsite nurodyti, kaip norite, kad duomenys būtų padalijami. Šiame lange galite pasirinkti išskaidytų duomenų paskirties vietą, taip pat į kiek stulpelių norite padalyti duomenis. Baigę spustelėkite mygtuką Baigti, kad užbaigtumėte procesą.

Apribotos parinkties naudojimas

Jei norite naudoti atskirtą parinktį, atidarę langą Tekstas į stulpelius turėsite pasirinkti parinktį Atskirta. Pasirinkę šią parinktį, spustelėkite mygtuką Kitas, kad pereitumėte į kitą langą. Šiame lange turėsite pasirinkti skirtuką, kurį norite naudoti. Tokiu atveju norėsite pasirinkti parinktį Kablelis.

Pasirinkę parinktį Kablelis, spustelėkite mygtuką Kitas. Bus parodytas langas, kuriame galėsite nurodyti, kaip norite, kad duomenys būtų padalijami. Šiame lange galite pasirinkti išskaidytų duomenų paskirties vietą, taip pat į kiek stulpelių norite padalyti duomenis. Baigę spustelėkite mygtuką Baigti, kad užbaigtumėte procesą.

Fiksuoto pločio parinkties naudojimas

Jei norite naudoti fiksuoto pločio parinktį, atidarę langą Tekstas į stulpelius turėsite pasirinkti parinktį Fiksuotas plotis. Pasirinkę šią parinktį, spustelėkite mygtuką Kitas, kad pereitumėte į kitą langą. Šiame lange turėsite nurodyti kiekvieno stulpelio plotį. Tai galite padaryti įvesdami plotį šalia kiekvieno stulpelio esančiame laukelyje. Baigę spustelėkite mygtuką Baigti, kad užbaigtumėte procesą.

Formulių naudojimas duomenims skaidyti

Jei norite naudoti formules duomenims skaidyti programoje „Excel“, tai taip pat galite naudoti funkciją Tekstas į stulpelius. Norėdami tai padaryti, atidarę langą Tekstas į stulpelius turėsite pasirinkti parinktį Atskirta. Pasirinkę šią parinktį, spustelėkite mygtuką Kitas, kad pereitumėte į kitą langą. Šiame lange turėsite pasirinkti skirtuką, kurį norite naudoti. Tokiu atveju norėsite pasirinkti Formulės parinktį.

Pasirinkę Formulės parinktį, spustelėkite mygtuką Kitas. Bus parodytas langas, kuriame galėsite nurodyti, kaip norite, kad duomenys būtų padalijami. Šiame lange galite pasirinkti išskaidytų duomenų paskirties vietą, taip pat įvesti formules, kurias norite naudoti duomenims skaidyti. Baigę spustelėkite mygtuką Baigti, kad užbaigtumėte procesą.

„Windows“ paslaugos

„Flash Fill“ naudojimas duomenims skaidyti

Jei norite naudoti „Flash Fill“ duomenims skaidyti programoje „Excel“, taip pat galite tai padaryti. Norėdami tai padaryti, turėsite įvesti duomenis, kuriuos norite padalyti į du atskirus stulpelius. Kai tai padarysite, galite naudoti „Flash Fill“ funkciją, kad automatiškai išskaidytumėte duomenis. Norėdami tai padaryti, pasirinkite stulpelį, kuriame yra duomenys, kuriuos norite padalyti, tada spustelėkite mygtuką „Flash Fill“ juostos skirtuke Duomenys.

Padalijimo funkcijos naudojimas duomenims skaidyti

Funkcija Split yra dar vienas būdas padalyti duomenis programoje 'Excel'. Norėdami naudoti šią funkciją, į langelį turėsite įvesti šią formulę: =SPLIT(tekstas, skyriklis). Ši formulė turi du argumentus: tekstą, kurį norite padalyti, ir skirtuką, kurį norite naudoti. Tokiu atveju kaip skyriklį norėsite naudoti kablelį. Kai baigsite, duomenys bus padalyti į kelis langelius pagal jūsų nurodytą skyriklį.

Keletas dažniausiai užduodamų klausimų

1 klausimas: kas yra kableliais atskirta reikšmė?

Kableliais atskirta reikšmė (CSV) yra duomenų formatas, naudojamas duomenims tvarkyti ir saugoti lentelės formatu. Jis dažniausiai naudojamas duomenims perduoti tarp skirtingų programų, tokių kaip duomenų bazės ir skaičiuoklės. CSV failą sudaro kableliais atskirtos reikšmės, kurių kiekviena reiškia vieną įrašą lentelėje.

2 klausimas. Kokie yra „Excel“ duomenų atskyrimo kableliais pranašumai?

Duomenų atskyrimas programoje „Excel“ kableliais gali būti naudingas įvairiais būdais. Atskyrimas kableliais palengvina duomenų skaitymą ir apdorojimą, nes kiekviename skaičiuoklės langelyje yra tik vienas įrašas. Taip pat lengviau eksportuoti duomenis į kitas programas, pvz., duomenų bazes, nes duomenis galima lengvai perkelti kableliais atskirtu formatu.

3 klausimas: kas yra skyriklis?

Skirtiklis yra simbolis arba simbolių rinkinys, naudojamas duomenų rinkinio lauko pradžiai arba pabaigai nurodyti. CSV faile skyriklis paprastai yra kablelis, kuris naudojamas atskirti kiekvieną duomenų rinkinio lauką. Taip pat gali būti naudojami kiti skyrikliai, pvz., skirtukai ir kabliataškiai.

4 klausimas: kaip atskirti duomenis „Excel“ kableliais?

Norėdami atskirti duomenis Excel kableliais, pirmiausia pasirinkite langelius, kuriuose yra duomenų. Tada spustelėkite skirtuką Duomenys ir pasirinkite Tekstas į stulpelius. Lange Tekstas į stulpelius pasirinkite Atskirtas ir spustelėkite Pirmyn. Kaip skyriklį pasirinkite kablelį ir spustelėkite Baigti. Dabar duomenys bus atskirti kableliais.

5 klausimas: ar galiu atskirti duomenis „Excel“ keliais skyrikliais?

Taip, „Excel“ duomenis galima atskirti keliais skyrikliais. Norėdami tai padaryti, pasirinkite langelius, kuriuose yra duomenų, ir spustelėkite skirtuką Duomenys. Pasirinkite Tekstas į stulpelius ir pasirodžiusiame lange pasirinkite Atskirtas. Tada pasirinkite norimą (-ius) skirtuką (-us) ir spustelėkite Baigti. Dabar duomenys bus atskirti pasirinktais skyrikliais.

6 klausimas: koks yra numatytasis skyriklis CSV faile?

Numatytasis skyriklis CSV (kableliais atskirtos reikšmės) faile yra kablelis. Tai simbolis, naudojamas atskirti kiekvieną duomenų rinkinio lauką. Taip pat gali būti naudojami kiti skyrikliai, pvz., skirtukai ir kabliataškiai.

Atlikdami šiame straipsnyje aprašytus veiksmus, galite lengvai atskirti duomenis programoje „Excel“ kableliais. Teksto į stulpelius funkcijos naudojimas yra paprastas ir efektyvus būdas atskirti duomenis programoje „Excel“ ir padės tvarkyti duomenis tolesnei analizei. Naudodami šią funkciją galite greitai analizuoti savo duomenis ir dirbti su jais daug efektyviau.