Ar esate „Outlook 365“ vartotojas, kuris ieško lengvo ir veiksmingo būdo automatizuoti el. pašto siuntimo procesą? Pasikartojančių el. laiškų siuntimas gali būti varginanti užduotis, jei tai darote rankiniu būdu. Laimei, „Outlook 365“ siūlo galimybę lengvai nustatyti pasikartojančius el. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip siųsti pasikartojančius el. laiškus naudojant „Outlook 365“.
Kaip siųsti pasikartojančius el. laiškus naudojant „Outlook 365“?
- Atidarykite „Outlook 365“ ir eikite į „Outlook“ pradžios skirtuką.
- Sukurkite naują el. laišką arba atsakykite į esamą.
- Eikite į skirtuką Parinktys ir spustelėkite mygtuką Atidėti pristatymą.
- Pristatymo parinktyse pažymėkite laukelį Nepristatyti anksčiau.
- Nustatykite datą ir laiką, kada norite išsiųsti el. laišką.
- Pažymėkite parinkties Pasikartojantis laukelį ir pasirinkite laikotarpį.
- Spustelėkite Uždaryti, tada spustelėkite Siųsti.
konvertuoti epub į mobi programinę įrangą
Kas yra pasikartojantys el. laiškai programoje „Outlook 365“?
Pasikartojantys el. laiškai yra el. laiškai, kurie siunčiami reguliariai ir pakartotinai. Jie yra puikus būdas palaikyti ryšį su klientais, klientais ir kolegomis. „Outlook 365“ leidžia vartotojams lengvai automatizuoti šių el. laiškų siuntimo procesą, taupant laiką ir energiją. Pasikartojantys el. laiškai gali būti naudojami priminti klientams apie būsimus įvykius, išsiųsti naujienlaiškius ir išlaikyti visus tame pačiame puslapyje.
Siųsdami pasikartojančius el. laiškus programoje „Outlook 365“, vartotojai gali tinkinti el. laiškų dažnumą, įtraukti priedus ir netgi sekti el. laiškus tolesnei analizei. Tai leidžia lengvai užtikrinti, kad el. laiškai būtų išsiųsti laiku ir kad juos perskaitytų numatyti gavėjai. Tai taip pat leidžia vartotojams nustatyti automatinius atsakymus, kurie gali būti išsiųsti, kai el. laiškuose atitinka tam tikrus kriterijus.
Pasikartojančių el. laiškų nustatymas programoje „Outlook 365“.
Norėdami nustatyti pasikartojančius el. laiškus programoje 'Outlook 365', vartotojai pirmiausia turi sukurti el. pašto pranešimą 'Outlook' gautuosiuose. Šis pranešimas bus visų būsimų šios serijos el. laiškų šablonas. Sukūrę šabloną, vartotojai gali pasirinkti mygtuką Sukurti pasikartojantį el. laišką, esantį juostelėje „Outlook“ lango viršuje. Bus atidarytas langas, kuriame vartotojai galės nustatyti el. laiškų dažnumą ir tinkinti visus kitus norimus įtraukti parametrus.
Nustatydami el. laiškų dažnumą, vartotojai gali pasirinkti siųsti el. laiškus kasdien, kas savaitę ar kas mėnesį. Jie taip pat gali nurodyti, kuriomis savaitės ar mėnesio dienomis el. laiškai turėtų būti siunčiami. Tai gali būti naudinga norint, kad klientai ir kolegos būtų laiku informuojami apie reguliarius pakeitimus ir atnaujinimus.
Pasikartojančių el. laiškų planavimas programoje „Outlook 365“.
Nustačius el. laiškų dažnumą, vartotojai gali pasirinkti mygtuką Tvarkaraštis, esantį juostelėje „Outlook“ lango viršuje. Bus atidarytas langas, kuriame vartotojai galės pasirinkti laiką ir datą, kurią jie norėtų išsiųsti el. Vartotojai gali pasirinkti išsiųsti el. laiškus nedelsiant arba suplanuoti juos būsimai datai ir laikui. Svarbu pažymėti, kad vartotojai gali suplanuoti pasikartojančius el. laiškus tik iki vienerių metų iš anksto.
Pasikartojančių el. laiškų stebėjimas programoje „Outlook 365“.
Siųsdami pasikartojančius el. laiškus naudodami „Outlook 365“, vartotojai gali sekti el. laiškus tolesnei analizei. Norėdami tai padaryti, vartotojai gali pasirinkti mygtuką Stebėti, esantį juostelėje „Outlook“ lango viršuje. Bus atidarytas langas, kuriame vartotojai galės pasirinkti norimo įjungti stebėjimo tipą. Tai apima sekimą, kada atidaromi el. laiškai, kada spustelėjamos nuorodos ir kada atidaromi priedai. Tada šie duomenys gali būti naudojami siekiant įžvalgų apie vartotojų elgesį ir geriau suprasti klientų poreikius bei interesus.
Pasikartojančių el. laiškų siuntimas programoje „Outlook 365“.
Nustačius visus nustatymus ir suplanavus el. laiškus, vartotojai gali pasirinkti mygtuką Siųsti, esantį juostelėje „Outlook“ lango viršuje. Taip bus išsiųstas pirmasis šios serijos el. laiškas. Visi tolesni šios serijos el. laiškai bus išsiųsti automatiškai, atsižvelgiant į vartotojo nustatytą dažnumą.
xboxachievement
Pasikartojančių el. laiškų tvarkymas programoje „Outlook 365“.
Kai pasikartojantys el. laiškai bus išsiųsti, vartotojai gali juos tvarkyti naudodami mygtuką Tvarkyti, esantį juostelėje, esančioje „Outlook“ lango viršuje. Bus atidarytas langas, kuriame vartotojai galės peržiūrėti serijos el. laiškus, juos redaguoti, ištrinti arba atšaukti. Tai leidžia lengvai sekti visus serijos el. laiškus ir užtikrinti, kad jie būtų išsiųsti pagal planą.
Pasikartojančių el. laiškų tinkinimas programoje „Outlook 365“.
Vartotojai gali tinkinti serijos el. laiškus pasirinkdami mygtuką Tinkinti, esantį juostelėje, esančioje Outlook lango viršuje. Bus atidarytas langas, kuriame vartotojai galės tinkinti temos eilutę, pridėti priedų arba modifikuoti el. laiškų turinį. Tai leidžia lengvai atnaujinti serijos el. laiškus ir būti susijusius su numatomais gavėjais.
6 dažniausiai užduodami klausimai
1 klausimas: kas yra pasikartojantis el.
Pasikartojantis el. laiškas yra el. laiškas, kuris siunčiamas įprastu grafiku, pvz., kasdien, kas savaitę ar kas mėnesį. Tai automatizuotas procesas, kuris taupo laiką ir pašalina poreikį rankiniu būdu rašyti ir siųsti el. Pasikartojantys el. laiškai paprastai naudojami naujienlaiškiams, priminimams, atnaujinimams ir pan.
2 klausimas: kaip nustatyti pasikartojantį el. laišką „Outlook 365“?
Pasikartojančio el. pašto nustatymas programoje „Outlook 365“ yra paprastas. Pirmiausia sukurkite naują el. pašto pranešimą programoje „Outlook“ ir įveskite visą reikiamą informaciją, įskaitant gavėjo adresą, temos eilutę ir laiško turinį. Tada spustelėkite mygtuką Tvarkaraštis, kurį rasite el. pašto lango viršuje esančioje juostelėje. Tada galite pasirinkti pasikartojančių el. laiškų dažnumą (kasdien, kas savaitę, kas mėnesį ir kt.) ir datą, kada norite, kad el. Galiausiai spustelėkite Siųsti ir bus nustatytas pasikartojantis el.
3 klausimas: ar galiu tinkinti pasikartojančio el. laiško turinį?
Taip, galite tinkinti pasikartojančio el. laiško turinį programoje „Outlook 365“. Norėdami tai padaryti, spustelėkite juostelės mygtuką Planuoti, tada pasirinkite Redaguoti pasikartojantį pranešimą. Bus atidarytas naujas langas, kuriame galėsite keisti el. laiško turinį, įskaitant temos eilutę, turinį ir visus priedus. Atlikę reikiamus pakeitimus, spustelėkite Išsaugoti ir Uždaryti, kad pritaikytumėte juos pasikartojančiam el.
4 klausimas: ar galiu atšaukti pasikartojantį el. laišką?
Taip, galite atšaukti pasikartojantį el. laišką programoje „Outlook 365“. Norėdami tai padaryti, spustelėkite juostelės mygtuką Planuoti, tada pasirinkite Atšaukti pasikartojantį pranešimą. Bus atidarytas naujas langas, kuriame galėsite patvirtinti pasikartojančio el. laiško atšaukimą. Kai patvirtinsite atšaukimą, el. laiškas nebebus siunčiamas.
5 klausimas: ar galiu pakeisti pasikartojančių el. laiškų dažnumą?
Taip, galite pakeisti pasikartojančio el. laiško dažnumą programoje „Outlook 365“. Norėdami tai padaryti, spustelėkite juostelės mygtuką Planuoti, tada pasirinkite Redaguoti pasikartojantį pranešimą. Bus atidarytas naujas langas, kuriame galėsite pasirinkti naują pasikartojančių el. laiškų dažnumą (kasdien, kas savaitę, kas mėnesį ir pan.). Atlikę reikiamus pakeitimus, spustelėkite Išsaugoti ir Uždaryti, kad pritaikytumėte juos pasikartojančiam el.
kaip paspartinti mėlynąsias juostas
6 klausimas: ar galiu prie pasikartojančio el. laiško pridėti papildomų gavėjų?
Taip, galite pridėti papildomų gavėjų prie pasikartojančio el. laiško programoje „Outlook 365“. Norėdami tai padaryti, spustelėkite juostelės mygtuką Planuoti, tada pasirinkite Redaguoti pasikartojantį pranešimą. Bus atidarytas naujas langas, kuriame galėsite pridėti naujų gavėjų į el. laišką. Pridėję visus reikiamus gavėjus, spustelėkite Išsaugoti ir uždaryti, kad pritaikytumėte juos pasikartojančiam el. laiškui.
Pasikartojančių el. laiškų siuntimas programoje „Outlook 365“ gali sutaupyti daug laiko ir pastangų kasdienėje rutinoje. Dabar galite lengvai sukurti vieną el. laišką, kuris gali būti periodiškai siunčiamas konkrečiai kontaktų grupei arba atskiriems gavėjams. Naudodami intuityvią patogią „Outlook 365“ sąsają galite greitai nustatyti pasikartojantį el. laišką vos keliais paspaudimais. Dabar galite palaikyti ryšį ir dalytis svarbia informacija su savo kontaktais, nereikės rankiniu būdu įvesti ir siųsti kiekvieno el. laiško.
