Ar jaučiatės priblokštas minties, kad teks siųsti asmeninius masinius el. laiškus savo kontaktams? Ar norite tobulo būdo įsitikinti, kad jūsų el. laiškai yra gerai parašyti, profesionalūs ir sudaro tinkamą įspūdį? Neziurek i prieki! Šiame straipsnyje aptarsime, kaip „Outlook“ lengvai siųsti asmeninius masinius el. Nuo šablonų tinkinimo iki efektyvaus adresų sąrašo sukūrimo parodysime, kaip visa tai padaryti naudojant „Outlook“. Taigi, pradėkime ir sužinokime, kaip siųsti asmeninius masinius el. laiškus programoje „Outlook“!
Kaip siųsti asmeninius masinius el. laiškus programoje „Outlook“?
„Outlook“ lengva siųsti asmeninius masinius el. laiškus. Norėdami pradėti, atlikite šiuos veiksmus:
kas yra nešiojamojo kompiuterio užraktas
- Sukurkite naują pranešimą.
- Pranešimo lange spustelėkite Laiškai > Pasirinkti gavėjus > Įveskite naują sąrašą.
- Naujo adresų sąrašo lange spustelėkite Pridėti narius > Iš Outlook kontaktų.
- Pasirinkite norimus įtraukti kontaktus ir spustelėkite Gerai.
- Pranešimo lange sukurkite pranešimą.
- Norėdami suasmeninti pranešimą, spustelėkite Įterpti sujungimo lauką > lauką, kurį norite sujungti.
- Norėdami peržiūrėti pranešimą, spustelėkite Peržiūrėti rezultatus.
- Baigę spustelėkite Baigti ir sujungti > Siųsti el. pašto pranešimus.
Įvadas į asmeninius masinius el. laiškus programoje „Outlook“.
Suasmenintų masinių el. laiškų siuntimas programoje „Outlook“ yra puikus būdas pasiekti didelę auditoriją suasmenintu pranešimu. Naudodami „Outlook“ vartotojai gali lengvai kurti ir siųsti el. laiškus daugeliui kontaktų vienu metu, naudodami tą patį pranešimą ir pritaikydami jį kiekvienam gavėjui. Šiame straipsnyje bus paaiškinta, kaip kurti ir siųsti suasmenintus masinius el. laiškus programoje „Outlook“, taip pat apie to naudą.
Suasmenintų masinių el. laiškų kūrimo ir siuntimo „Outlook“ veiksmai
Suasmenintų masinių el. laiškų kūrimas ir siuntimas programoje „Outlook“ iš tikrųjų yra gana paprastas. Pirmiausia sukurkite naują pranešimą arba atidarykite esamą juodraštį. Tada pridėkite kontaktus į lauką Kam arba Cc. Tada pranešimo lango viršuje spustelėkite skirtuką Parinktys. Skiltyje Stebėjimas spustelėkite Suasmeninti, tada Suasmeninti pranešimą. Bus atidarytas išskleidžiamasis meniu, kuriame galėsite pasirinkti suasmenintą lauką, kurį norite naudoti.
Pasirinkę lauką, įveskite pranešimą į el. laiško turinį. Norėdami pritaikyti pranešimą kiekvienam gavėjui, spustelėkite mygtuką Įterpti sujungimo lauką. Taip bus įterpta žyma, kurią galima naudoti suasmenintiems laukams įterpti į pranešimą. Baigę kurti pranešimą, spustelėkite Siųsti.
Suasmenintų masinių el. laiškų siuntimo „Outlook“ pranašumai
Suasmenintų masinių el. laiškų siuntimas programoje „Outlook“ turi daug privalumų. Pirma, tai leidžia greitai ir lengvai pasiekti daugybę kontaktų su asmenine žinute. Antra, tai yra ekonomiška, nes tą patį pranešimą galite išsiųsti keliems kontaktams su minimaliomis pastangomis. Galiausiai, tai leidžia kurti ir siųsti el. laiškus, pritaikytus asmeniui, todėl jie labiau linkę atidaryti ir perskaityti pranešimą.
Temos eilutės suasmeninimas
Siunčiant suasmenintus masinius el. laiškus programoje „Outlook“, taip pat galite suasmeninti temos eilutę. Norėdami tai padaryti, pranešimo lango viršuje spustelėkite skirtuką Parinktys. Skiltyje Stebėjimas spustelėkite Personalizuoti, tada – Personalizuoti temą. Bus atidarytas išskleidžiamasis meniu, kuriame galėsite pasirinkti suasmenintą lauką, kurį norite naudoti. Pasirinkę lauką, teksto laukelyje įveskite temos eilutę.
Pranešimų veikimo stebėjimas
Siųsdami suasmenintus masinius el. laiškus programoje „Outlook“, taip pat galite stebėti savo pranešimų našumą. Norėdami tai padaryti, pranešimo lango viršuje spustelėkite skirtuką Parinktys. Skiltyje Stebėjimas spustelėkite Stebėti pranešimą. Bus atidarytas langas, kuriame galėsite peržiūrėti pranešimo našumą, įskaitant gavėjų, kurie atidarė pranešimą, skaičių ir gavėjų, kurie spustelėjo laiške esančias nuorodas, skaičių.
Šablonų naudojimas
Siunčiant suasmenintus masinius el. laiškus programoje „Outlook“, taip pat galite naudoti šablonus, kad sutaupytumėte laiko. Norėdami tai padaryti, pranešimo lango viršuje spustelėkite skirtuką Parinktys. Skiltyje Stebėjimas spustelėkite Šablonas. Bus atidarytas langas, kuriame galėsite pasirinkti šabloną, kurį naudosite pranešimui. Pasirinkę šabloną, spustelėkite Gerai, kad pritaikytumėte jį pranešimui.
telemetrijos langai 10
Naudojant makrokomandas
Siųsdami suasmenintus masinius el. laiškus programoje „Outlook“, taip pat galite naudoti makrokomandas, kad sutaupytumėte laiko ir automatizuodami užduotis. Norėdami tai padaryti, pranešimo lango viršuje spustelėkite skirtuką Parinktys. Skiltyje Stebėjimas spustelėkite makrokomandas. Bus atidarytas langas, kuriame galėsite pasirinkti ir pritaikyti pranešimui makrokomandas. Pasirinkę makrokomandą ir pritaikę ją pranešimui, spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte pakeitimus.
Keletas dažniausiai užduodamų klausimų
Kas yra Outlook?
„Outlook“ yra „Microsoft“ el. pašto programa, kuri yra „Microsoft Office“ programų rinkinio dalis. Jis naudojamas el. laiškams, kontaktams, kalendoriams, užduotims, pastaboms ir kitai asmeninei informacijai tvarkyti. Jis gali būti naudojamas siųsti ir gauti el. laiškus iš kelių el. pašto paskyrų, taip pat palaiko sinchronizavimą su kitomis programomis ir įrenginiais. „Outlook“ galima tiek „Windows“, tiek „Mac“ kompiuteriams.
Kaip sukurti asmeninį masinį el. laišką „Outlook“?
Suasmeninto masinio el. laiško kūrimo procesas programoje „Outlook“ panašus į įprasto el. Pirmiausia turėsite sukurti naują el. pašto pranešimą, įvesti gavėjo informaciją ir pridėti laiško temą bei turinį. Norėdami sukurti suasmenintus el. laiškus, turėsite naudoti laiškų suliejimo funkciją. Ši funkcija leidžia sujungti kontaktų sąrašą su vienu el. pašto pranešimu. Tada į pranešimą galite įterpti suasmenintus laukus, pvz., vardą ir adresą, kurie bus automatiškai užpildyti kiekvieno kontakto duomenimis.
Kokius veiksmus reikia atlikti norint siųsti suasmenintą masinį el. laišką „Outlook“?
Veiksmai, skirti siųsti asmeninį masinį el. laišką „Outlook“, yra šie:
1. Sukurkite naują el. laišką ir įveskite gavėjo informaciją.
2. Atidarykite laiškų suliejimo funkciją ir pasirinkite adresatus, kuriuos norite įtraukti į pranešimą.
3. Į pranešimą įterpkite suasmenintus laukus, pvz., vardą ir adresą.
4. Peržiūrėkite pranešimą ir atlikite reikiamus pakeitimus.
5. Norėdami išsiųsti pranešimą, spustelėkite Baigti ir sujungti.
VPN klaida 809
Ar yra kokių nors apribojimų siunčiant suasmenintus masinius el. laiškus programoje „Outlook“?
Taip, yra tam tikrų apribojimų siunčiant suasmenintus masinius el. laiškus programoje „Outlook“. Pavyzdžiui, didžiausias kontaktų, kuriuos galite įtraukti į vieną pranešimą, skaičius yra 200, o maksimalus suasmenintų laukų skaičius yra 10. Be to, suasmenintus masinius el. laiškus galite siųsti tik tiems kontaktams, kurie turi galiojantį el. pašto adresą.
Ar galiu asmeninį masinį el. laišką išsaugoti kaip šabloną?
Taip, suasmenintą masinį el. laišką galite išsaugoti kaip šabloną programoje „Outlook“. Norėdami tai padaryti, turėsite sukurti naują el. laišką, tada atidaryti laiškų suliejimo funkciją ir pasirinkti norimus įtraukti kontaktus. Įdėję suasmenintus laukus į pranešimą, spustelėkite Išsaugoti kaip šabloną, kad išsaugotumėte pranešimą kaip šabloną.
Kokie yra geriausi suasmenintų masinių el. laiškų siuntimo praktikos pavyzdžiai?
Siunčiant suasmenintus masinius el. laiškus, reikia atsiminti keletą geriausių praktikų. Pirmiausia būtinai suasmeninkite el. laišką, įtraukdami gavėjo vardą ir kitą svarbią informaciją. Antra, būtinai perskaitykite pranešimą, kad įsitikintumėte, jog jame nėra rašybos ir gramatikos klaidų. Trečia, būtinai naudokite atitinkamą temos eilutę, kuri patrauks gavėjo dėmesį. Galiausiai, įsitikinkite, kad naudojate profesionalų el. pašto adresą ir parašą, kad pranešimas būtų profesionalus.
Galimybė siųsti asmeninius masinius el. laiškus programoje „Outlook“ gali būti galingas įrankis verslo savininkams ir profesionalams. Naudodami šį vadovą dabar žinote veiksmus, kurių reikia norint siųsti suasmenintus el. laiškus programoje 'Outlook'. Jums nebereikia jaudintis, kad jūsų kontaktams bus siunčiami beasmeniai el. vietoj to galite kurti suasmenintus pranešimus, rodančius kiekvienam gavėjui, kad vertinate jo buvimą tinkle. Naudodami šią naujai įgytą galią galite toliau kurti ir puoselėti ryšius su savo kontaktais, kurie padės jums pasiekti verslo tikslus.
