Kaip siųsti didesnius nei 25 mb failus per „Outlook“?

Ar kyla problemų siunčiant didelius failus per „Outlook“? Tu ne vienas. Didesnių nei 25 MB failų siuntimas gali būti sudėtingas, tačiau turint reikiamų žinių, tai galima padaryti. Šiame straipsnyje sužinosite, kaip per 'Outlook' siųsti didesnius nei 25 MB failus, kad galėtumėte lengvai bendrinti didelius failus. Pasiruošę pradėti? Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip tai padaryti!

• Atidarykite „Outlook“ ir pradėkite naują pranešimą.
• Spustelėkite skirtuką Įterpti ir pasirinkite Pridėti failą.
• Pasirinkite failą, kurį norite siųsti.
• Spustelėkite šalia mygtuko Įterpti esantį išskleidžiamąjį sąrašą ir pasirinkite Įterpti kaip tekstą.
• Bus rodomas pranešimų laukelis su nuoroda į failą „OneDrive“ arba „Google“ diske.
• Siųsti žinutę.

Tada gavėjas galės pasiekti failą per pranešime esančią nuorodą.

Didesnių nei 25 MB failų siuntimas per „Outlook“.

„Microsoft Outlook“, „Microsoft Office Suite“ el. pašto programa, turi 25 MB failo dydžio apribojimą. Tai reiškia, kad jei bandysite išsiųsti didesnį failą, jis nebus išsiųstas. Laimei, yra būdų, kaip įveikti šį apribojimą ir išsiųsti didesnį nei 25 MB failą per „Outlook“.

Naudokite „OneDrive“ arba kitą debesies saugyklos paslaugą

Vienas iš paprasčiausių būdų siųsti didesnius nei 25 MB failus per „Outlook“ yra naudoti „Microsoft“ „OneDrive“ debesies saugyklos paslaugą arba kitą debesies paslaugą, pvz., „Dropbox“ arba „Google“ diską. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai įkelti failą į debesies saugyklos paslaugą ir bendrinti jį su gavėju el. pašto nuoroda. Tai patogi parinktis, kuriai nereikia jokios papildomos programinės įrangos.

Naudojant debesies saugyklos paslaugą dideliems failams siųsti, taip pat yra pranašumas, nes el. laiškai tvarkomi. Užuot turėjęs gautuosius, pilnus didelių failų, gavėjas turės tik keletą el. laiškų su nuorodomis į failus. Tai gali būti naudinga tvarkant ir archyvuojant el. laiškus.

Suspausti failą

Kita galimybė yra suspausti failą, kad sumažintumėte jo dydį. Suspaudus failą, jo dydis gali sumažėti iki 90%, o tai reiškia, kad galite lengvai siųsti didelius failus naudodami „Outlook“. Norėdami suspausti failą, galite naudoti failų glaudinimo programą, pvz., WinZip arba 7-Zip.

Šio metodo trūkumas yra tas, kad gavėjas turės išspausti failą, kad galėtų jį naudoti. Jei jie neturi failų glaudinimo programos, jie negalės pasiekti failo. Taigi, jei siunčiate failą kam nors, kas neišmano technologijų, galbūt norėsite naudoti kitą metodą.

kaip atsijungti nuo visų įrenginių „Twitter“

Naudokite failų bendrinimo paslaugą

Kita galimybė yra naudoti failų dalijimosi paslaugą, pvz., „WeTransfer“, „Send Anywhere“ arba „Hightail“. Šios paslaugos leidžia siųsti didelius failus jų nesuglaudinant. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai įkelti failą į paslaugą ir tada pateikti gavėjui nuorodą.

Šio metodo trūkumas yra tas, kad failas gali būti nesaugus. Jei siunčiate neskelbtiną informaciją, galbūt norėsite naudoti kitą metodą.

Padalinkite failą į mažesnes dalis

Jei nenorite naudotis debesies saugykla ar failų dalijimosi paslauga, galite padalyti failą į mažesnes dalis ir siųsti jas atskirai. Norėdami tai padaryti, turėsite naudoti failų skaidymo programą, pvz., 7-Zip arba HJSplit. Padalinę failą, galite siųsti kiekvieną dalį kaip priedą.

Šio metodo trūkumas yra tas, kad gavėjas turės vėl sudėti failą, kad galėtų jį naudoti. Jei jie neturi failų skaidymo programos, jie negalės pasiekti failo.

Amerikos megatrendų tpm

Naudokite trečiosios šalies programą

Paskutinė parinktis yra naudoti trečiosios šalies programą, pvz., „Filemail“ arba „DropSend“. Šios programos leidžia siųsti didelius failus per „Outlook“, nereikia jų suspausti arba neskaidyti į mažesnes dalis. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai įkelti failą į programą ir išsiųsti gavėjui nuorodą.

Šio metodo trūkumas yra tas, kad turėsite atsisiųsti ir įdiegti programą. Jei nenorite atsisiųsti programų, galbūt norėsite naudoti kitą metodą.

Dažnai užduodami klausimai

1. Koks didžiausias leistinas failo dydis programoje Outlook?

Didžiausias leistinas „Outlook“ failo dydis yra 25 MB. Tai reiškia, kad bet koks failas, didesnis nei 25 MB, negali būti siunčiamas kaip „Outlook“ el. laiško priedas.

2. Kaip galiu siųsti didesnius nei 25 MB failus per „Outlook“?

Jei reikia išsiųsti didesnį nei 25 MB failą, yra keletas parinkčių. Vienas iš būdų yra naudoti debesies saugyklos paslaugą, pvz., „Dropbox“, „Google“ diską arba „OneDrive“, kad įkeltumėte failą, o tada pridėkite nuorodą į failą „Outlook“ el. Kitas būdas yra suspausti failą naudojant failų glaudinimo programą, pvz., WinRAR arba 7-Zip, kuri sumažins failo dydį ir leis siųsti failą kaip priedą.

3. Kokie yra debesų saugyklos paslaugų naudojimo pranašumai?

Saugojimo debesyje paslaugų naudojimas dideliems failams siųsti turi daug privalumų. Jis yra saugus, nes failai saugomi nuotoliniame serveryje ir yra užšifruoti. Failus taip pat galima pasiekti iš bet kurios vietos, kur yra interneto ryšys, ir tuo pačiu metu jais galima dalytis su keliais žmonėmis. Be to, nereikia jaudintis dėl failo dydžio, nes debesies saugyklos paslaugos paprastai neriboja failo dydžio.

4. Kokio tipo failus galima suspausti?

Daugumą failų tipų galima suglaudinti, įskaitant vaizdus, ​​vaizdo įrašus, dokumentus ir garso failus. Suspaudus failą sumažėja jo dydis, todėl jį galima siųsti kaip priedą Outlook el.

5. Kuo skiriasi nuostolingas ir be nuostolių suspaudimas?

Prarastingas glaudinimas yra glaudinimo tipas, kuris sumažina failo dydį pašalindamas kai kuriuos duomenis iš failo. Dėl to failo versija bus prastesnė. Kita vertus, glaudinimas be nuostolių nesumažina failo dydžio pašalindamas duomenis, o naudoja algoritmus, kad suspaustų failą neprarandant kokybės.

6. Ar naudojant debesies saugyklos paslaugas yra failo dydžio apribojimas?

Ne, naudojant debesies saugyklos paslaugas paprastai failo dydis neribojamas. Turimos saugyklos vietos dydis priklausys nuo pasirinkto plano, tačiau paprastai vieno failo, kurį galite įkelti, dydis neribojamas.

Didesnius nei 25 MB failus per „Outlook“ galima siųsti keliais paprastais veiksmais. Turėdami tinkamus įrankius ir išmanydami procesą, galite lengvai siųsti didelius failus naudodami „Outlook“. Nuo failų glaudinimo iki internetinių paslaugų naudojimo dideliems failams perkelti – galite rasti jums tinkamą metodą, kuris padės lengvai siųsti didelius failus per „Outlook“.