Kaip siųsti masinius el. laiškus programoje „Outlook“ naudojant laiškų suliejimą

Jei norite siųsti masinius el. laiškus programoje „Outlook“, tai galite padaryti naudodami laiškų suliejimo funkciją. Šiame vadove bus parodyta, kaip nustatyti ir naudoti laiškų suliejimą norint siųsti masinius el. laiškus programoje „Outlook“.

Pirmiausia turėsite sukurti gavėjų sąrašą CSV faile. Šiame faile bus visų, kuriems norite išsiųsti savo pranešimą, el. pašto adresai. Kai turėsite CSV failą, atidarykite jį programoje „Excel“ ir išsaugokite kaip tabuliuojamą teksto failą.

Tada atidarykite „Outlook“ ir sukurkite naują pranešimą. Pranešime spustelėkite skirtuką „Įterpti“, tada spustelėkite „Pridėti failą“. Pasirinkite savo CSV failą ir spustelėkite „Įterpti“.

Windows 7 disko valdymo įrankis

Dabar spustelėkite mygtuką „Kam“ ir pasirinkite „Laiškų suliejimo gavėjai“. Pasirinkite savo CSV failą ir spustelėkite „Atidaryti“. Iš laiškų suliejimo parinkčių pasirinkite „Kam“ ir spustelėkite „Gerai“.

Galiausiai įveskite pranešimą ir spustelėkite „Baigti ir sujungti“. Dabar „Outlook“ išsiųs jūsų masinį el. laišką visais jūsų CSV failo adresais.

Masinis siuntimas paštu yra svarbi skaitmeninės rinkodaros strategija, naudojama siekiant padidinti pardavimus ir prekės ženklo reklamą. Šiais laikais rinkodaros kampanija el. paštu yra būtina norint, kad reklama pasiektų didelį klientų sąrašą ir pasiektų organizacijos tikslus. Už verslo ribų gali būti keletas atvejų, kai norėsite siųsti masinius kvietimus, naujienlaiškius ir pranešimus el. laiškus daugeliu adresų.

Tačiau dauguma el. pašto paskyrų viename el. laiške palaiko tik ribotą gavėjų skaičių. Be to, individualių laiškų ruošimas daugeliui žmonių užima daug laiko. Nors yra daug paslaugų, kurios siūlo supaprastintą masinių el. laiškų siuntimo būdą, geriausias būdas sukurti suasmenintą el. pašto pranešimą yra naudoti Raidžių sujungimas savitumas Microsoft word su Microsoft Outlook .

Skirtingai nei transliuojant el. laišką dideliam skaičiui žmonių, laiškų suliejimas išlaiko tą patį pranešimą keliuose el. laiškuose, tačiau vardas ir el. pašto adresas yra unikalūs ir kiekvienam gavėjui suteikiama tinkinta informacija. Kitaip tariant, sujungus kiekvieną el. laiško gavėją tampa vienintelis gavėjas.

Kas yra „Microsoft Word“ laiškų suliejimo funkcija

Laiškų suliejimas yra galinga funkcija, kurią palaiko dauguma programų. Tai leidžia iš el. laiškų kurti suasmenintų el. laiškų paketus ir automatiškai iš duomenų bazės ištraukia kelių gavėjų adresus, kad būtų lengviau išsiųsti masinį paštą. Iš esmės laiškų suliejimas reiškia pašto ir dokumento derinimą. Laiškų suliejimą palaiko visos Microsoft Office programos. „Microsoft Word“ leidžia įterpti turinį iš duomenų šaltinių, pvz., „Access“ duomenų bazės, „Excel“ skaičiuoklės ir kt., į „Word“ dokumentus naudojant laiškų suliejimo funkciją. Tai darydama, „Microsoft Outlook“ gali pasinaudoti „Microsoft Word“ laiškų suliejimo galimybe ir siųsti masinius suasmenintus el. laiškus keliems kontaktams.

Norėdami siųsti masinius el. laiškus programoje „Outlook“ naudodami laiškų suliejimą, pirmiausia turite naudoti „Microsoft Word“, kad sukurtumėte kelis nuolatinius dokumentus su fiksuotu turiniu, t. y. el. laiško turiniu, ir tada pridėti unikalią kiekvieno dokumento informaciją, pvz., vardą arba adresą. gavėjų, kurie paprastai paimami iš duomenų šaltinio, pvz., „Outlook“ kontakto, „Excel“ skaičiuoklės arba prieigos duomenų bazės. Laiškų suliejimas apima pagrindinių dokumentų paruošimą, duomenų šaltinio adresų sąrašui kūrimą, sujungimo laukų apibrėžimą, adresų sąrašo susiejimą su dokumentu, asmeninių el. pašto pranešimų išsaugojimą ir siuntimą. Šiame straipsnyje paaiškiname, kaip siųsti masinį el. laišką „Outlook“ naudojant laiškų suliejimą.

Paruoškite adresų sąrašą sujungimui

paleisti Microsoft Outlook ir spustelėkite namai skirtuką

Pagrindinio skirtuko puslapio apačioje spustelėkite Žmonės norėdami peržiūrėti savo kontaktų sąrašą.

Pasirinkite kontaktinį adresą, kuriuo norite siųsti masinį pranešimą.

Dabar eik į Veiksmai Grupuoti namai skirtuką ir spustelėkite Raidžių sujungimas.

Dialogo lange Laiškų suliejimo kontaktai spustelėkite radijo mygtuką su parinktimi Tik pasirinkti kontaktai pagal Kontaktai el. laiškus siųsti tik pasirinktam kontaktui. Kitu atveju spustelėkite radijo mygtuką su parinktimi Visi kontaktai dabartiniame rodinyje .

Tada pasirinkite radijo mygtuką su parinktimi naujas dokumentas pagal dokumentų bylą

Windows 7 įdiegti juodą ekraną

Sujungimo parinktyje pasirinkite dokumento tipą kaip Iš raidžių , Sujungti kaip Elektroninio pašto adresas ir pranešimo temos laukelyje įveskite savo el. laiško temą.

Spustelėkite gerai Norėdami pritaikyti nustatymus, „Outlook“ paleis „Microsoft Word“, kad galėtumėte parašyti nuolatinį pranešimą.

Sukurkite asmeninį el. laišką naudodami „Microsoft Word“.

„Outlook“ paleidžia „Microsoft Word“.

Pasisveikinimo juostoje įveskite adresą, pvz., įveskite, labas, tada spustelėkite Įterpti sujungimo lauką Feildo grupėje „Rašyti ir įklijuoti“.

Pasirinkite parinktį vardas išskleidžiamajame meniu ir Microsft Word pridės el. pašto lauką<>šalia sveikinimo.

Į dokumentą galite įtraukti kitus laukus iš gavėjų sąrašo, pvz., pavardę, namų telefoną, įmonės pavadinimą ir t. t. Kai laiškų suliejimo procesas bus baigtas, Word automatiškai pakeis el. pašto laukus tikrąja informacija iš jūsų gavėjų sąrašo.

Siųsti el. pašto žinutes

Paruošę el. laišką, spustelėkite Pradėti ateina paštas parinktį ir pasirinkite Elektroniniai pranešimai iš išskleidžiamojo meniu.

failų begemotų atsisiuntimai

Dabar spustelėkite Užbaigti ir sujungti mygtuką ir pasirinkite siųsti el. pašto žinutes iš išskleidžiamojo meniu.

Pasirodo dialogo langas Sujungti į el. paštą. Pasirinkite čia Elektroninio pašto adresas dėl Pranešimo parinktys Kam ir pasirinkite HTML dėl Pašto formatas.

Skiltyje „Pateikti įrašus“ pasirinkite radijo mygtuką Visi jei norite siųsti visus el. laiškus vienu metu, arba pasirinkite parinktį dabartinis įrašas siųsti tik dabartinius el.

Spustelėkite gerai mygtuką.

Po to Microsoft Word automatiškai sujungia el. laiškus ir siunčia suasmenintus el. laiškus kiekvienu adresu.

Verta paminėti, kad aukščiau nurodyta funkcija naudojama tik el. Negalite pridėti failų prie el. laiško ir negalite siųsti kopijų ar aklųjų kopijų kitiems gavėjams el. paštu.

Norėdami patvirtinti el. laiškų siuntimą, eikite į savo Outlook ir patikrinkite savo Išsiųsti daiktai aplanką, kad peržiūrėtumėte išsiųstus pranešimus.

Tikimės, kad jums patiks ši funkcija!