Ar bandote išmokti išsaugoti vieną lapą „Excel“ kaip PDF? Jūs atėjote į reikiamą vietą! Šiame straipsnyje aptarsime esminius veiksmus, kaip išsaugoti vieną lapą „Excel“ kaip PDF failą. Išnagrinėsime įvairius įrankius ir metodus, kurie padės greitai ir lengvai atlikti šią užduotį. Taigi, jei norite konvertuoti „Excel“ lapą į PDF dokumentą, skaitykite toliau!
Norėdami išsaugoti vieną lapą programoje Excel kaip PDF, atlikite šiuos veiksmus:
1. Atidarykite Excel lapą, kurį norite įrašyti kaip PDF.
2. Lango viršuje spustelėkite skirtuką Failas.
3. Išskleidžiamajame meniu Failas spustelėkite Įrašyti kaip.
4. Išskleidžiamajame meniu Įrašyti kaip tipą spustelėkite PDF.
5. Lauke Failo pavadinimas įveskite PDF failo pavadinimą.
6. Pasirinkite vietą kompiuteryje, kur norite išsaugoti PDF failą.
7. Spustelėkite mygtuką Išsaugoti.
„Excel“ lapų išsaugojimas PDF formatu
„Excel“ yra neįtikėtinai galingas ir universalus įrankis duomenims kurti, tvarkyti ir analizuoti. Viena iš naudingiausių „Excel“ savybių yra galimybė išsaugoti visą darbalapį kaip nešiojamojo dokumento formato (PDF) failą. Tai leidžia lengvai dalytis duomenimis su kitais vartotojais, nesijaudinant dėl suderinamumo problemų. Šiame straipsnyje apžvelgsime vieno lapo išsaugojimo „Excel“ kaip PDF veiksmus.
kaip naudotis pašto peržiūra
1 veiksmas: atidarykite lapą
Pirmasis žingsnis norint išsaugoti lapą „Excel“ kaip PDF failą yra atidaryti failą. Norėdami tai padaryti, tiesiog dukart spustelėkite failo piktogramą arba pasirinkite failą iš naujausių dokumentų sąrašo. Kai failas bus atidarytas, ekrane galėsite peržiūrėti darbalapio turinį.
2 veiksmas: pasirinkite Failas -> Eksportuoti
Kai failas bus atidarytas, meniu juostoje turėsite pasirinkti Failas -> Eksportuoti. Bus rodomas eksporto parinkčių sąrašas. Iš galimų parinkčių sąrašo pasirinkite PDF.
3 veiksmas: pasirinkite eksportuojamą lapą
Pasirinkę PDF parinktį, jums bus pateiktas failo lapų sąrašas. Pasirinkite lapą, kurį norite eksportuoti, ir spustelėkite Eksportuoti.
4 veiksmas: pasirinkite Išsaugoti kaip
Kai pasirinksite eksportuotiną lapą, jums bus pateiktas dialogo langas Įrašyti kaip. Pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti PDF failą, ir spustelėkite Išsaugoti.
5 veiksmas: peržiūrėkite PDF
Kai failas bus išsaugotas, jis bus automatiškai atidarytas numatytojoje PDF peržiūros priemonėje. Tada galite peržiūrėti PDF failo turinį ir atlikti reikiamus pakeitimus.
Išvada
Vieno lapo išsaugojimas programoje „Excel“ kaip PDF yra paprastas ir nesudėtingas procesas. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai atidaryti lapą, pasirinkti Failas -> Eksportuoti, pasirinkti eksportuojamą lapą, pasirinkti Įrašyti kaip ir peržiūrėti PDF.
greitai ištrinkite visus tweetus
Dažnai užduodami klausimai
1. Kas yra PDF failas?
PDF failas yra nešiojamojo dokumento formato failas. Tai „Adobe“ sukurtas failo formatas, kuris išsaugo dokumento išvaizdą įvairiose programose, platformose ir įrenginiuose. PDF failai dažniausiai naudojami bendrinant dokumentus internete ir dažnai naudojami spausdinti bei archyvuoti dokumentus.
2. Kaip išsaugoti vieną lapą „Excel“ kaip PDF failą?
Norėdami išsaugoti vieną lapą programoje „Excel“ kaip PDF failą, atidarykite „Excel“ dokumentą ir pasirinkite lapą, kurį norite išsaugoti. Tada spustelėkite Failas > Eksportuoti > Kurti PDF / XPS dokumentą. Pasirinkite Dabartinis lapas, suteikite failui pavadinimą ir spustelėkite Publikuoti. Dabar turėsite PDF failą su pasirinkto lapo turiniu.
3. Kaip išsaugoti visą darbaknygę kaip PDF failą?
Norėdami išsaugoti visą darbaknygę kaip PDF failą, atidarykite Excel dokumentą ir spustelėkite Failas > Eksportuoti > Kurti PDF/XPS dokumentą. Pasirinkite Įrašyti kaip, suteikite failui pavadinimą ir spustelėkite Publikuoti. Dabar turėsite PDF failą, kuriame yra visos darbaknygės turinys.
4. Ar galiu įrašyti Excel failą kaip PDF neįdiegęs papildomos programinės įrangos?
Taip, galite išsaugoti Excel failą PDF formatu neįdiegę papildomos programinės įrangos. Tiesiog atidarykite „Excel“ dokumentą ir spustelėkite Failas > Eksportuoti > Kurti PDF / XPS dokumentą. Pasirinkite Įrašyti kaip, suteikite failui pavadinimą ir spustelėkite Publikuoti.
5. Kaip pridėti puslapio numerį į PDF failą, sukurtą programoje Excel?
Norėdami pridėti puslapių numerius į PDF failą, sukurtą programoje „Excel“, atidarykite PDF failą programoje „Adobe Acrobat“. Tada spustelėkite skirtuką Įrankiai ir pasirinkite Pridėti arba redaguoti dokumento informaciją. Sąraše pasirinkite puslapio numerį ir spustelėkite Įterpti. Puslapių numeriai dabar bus matomi PDF faile.
kaip išgauti kelis ZIP failus vienu metu
6. Ar galiu pakeisti „Excel“ lapo maketą eksportuojant jį kaip PDF failą?
Taip, galite pakeisti Excel lapo išdėstymą, kai eksportuojate jį kaip PDF failą. Norėdami tai padaryti, atidarykite „Excel“ dokumentą ir spustelėkite Failas > Eksportuoti > Kurti PDF / XPS dokumentą. Pasirinkite Parinktys, tada pasirinkite Išdėstymas. Čia galite keisti puslapio dydį, orientaciją, paraštes, antraštes ir poraštes.
Lapo išsaugojimas „Excel“ kaip PDF failas yra puikus būdas užtikrinti, kad jūsų informacija būtų saugi ir lengvai pasiekiama. Atlikdami aukščiau aprašytus veiksmus, dabar neturėtų kilti problemų konvertuojant „Excel“ lapą į PDF failą. Jūsų duomenys bus ne tik saugūs, bet ir bus lengviau jais dalytis su kitais. Taigi, kai jums reikia su kuo nors pasidalyti informacija, galite tai padaryti greitai ir saugiai naudodami PDF failą.
