Kaip išsaugoti kontaktų sąrašą „Outlook“?

Nesvarbu, ar esate užsiėmęs profesionalas, ar kolegijos studentas, kontaktų sekimas gali būti sudėtinga užduotis. Naudodami „Outlook“ galite lengvai ir efektyviai išsaugoti ir tvarkyti savo kontaktų sąrašą. Šiame straipsnyje bus paaiškinta, kaip galite išsaugoti savo kontaktų sąrašą programoje 'Outlook', kad visada galėtumėte pasiekti svarbius kontaktus.

Išsaugoti kontaktų sąrašą programoje „Outlook“ paprasta. Štai kaip:

1. Atidarykite „Outlook“ ir pasirinkite skirtuką „Kontaktai“.
2. Eikite į meniu Failas ir pasirinkite Importuoti ir eksportuoti.
3. Pasirinkite Eksportuoti į failą ir spustelėkite Pirmyn.
4. Pasirinkite kableliais atskirtos reikšmės (Windows) ir spustelėkite Pirmyn.
5. Pasirinkite norimus eksportuoti kontaktus ir spustelėkite Pirmyn.
6. Pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti failą, ir suteikite jam pavadinimą. Tada spustelėkite Pirmyn.
7. Spustelėkite Baigti, kad užbaigtumėte procesą.

„Outlook“ kontaktų išsaugojimas sąraše

„Outlook“ yra populiari el. pašto programa, kurią naudoja įmonės ir asmenys visame pasaulyje. Jis turi daugybę funkcijų, įskaitant galimybę sukurti kontaktų sąrašą. Norėdami išsaugoti kontaktų sąrašą programoje 'Outlook', pirmiausia turite sukurti sąrašą ir eksportuoti jį suderinamu formatu. Šiame straipsnyje bus pateiktas žingsnis po žingsnio vadovas, kaip tai padaryti.

Kontaktų sąrašo kūrimas

Pirmasis kontaktų sąrašo išsaugojimo „Outlook“ veiksmas yra sąrašo sukūrimas. Tai galima padaryti naršymo srities skiltyje Žmonės pasirinkus skirtuką Kontaktai. Iš ten galite sukurti sąrašą spustelėdami mygtuką Naujas sąrašas ir suteikdami jam pavadinimą. Sukūrę sąrašą, galite į jį įtraukti adresatus pasirinkę juos iš adresatų sąrašo arba įvesdami jų vardus.

Kontaktų sąrašo eksportavimas

Sukūrus kontaktų sąrašą, jį reikia eksportuoti suderinamu formatu, kad būtų galima jį išsaugoti. Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką Failas ekrano viršuje ir pasirinkite Eksportuoti. Eksportavimo lange pasirinkite failo tipą, kurį norite naudoti (pvz., CSV, vCard ir kt.). Galiausiai pasirinkite kontaktų sąrašą, kurį norite eksportuoti, ir spustelėkite Eksportuoti.

Išsaugomas kontaktų sąrašas

Paskutinis kontaktų sąrašo išsaugojimo „Outlook“ veiksmas yra failo išsaugojimas. Norėdami tai padaryti, tiesiog pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti failą, ir spustelėkite Išsaugoti. Dabar kontaktų sąrašas yra išsaugotas ir gali būti naudojamas kitose programose arba bendrinamas su kitais žmonėmis.

„Outlook“ kontaktų sąrašų tvarkymas

Sukūrus ir išsaugojus kontaktų sąrašą, jį galima tvarkyti programoje „Outlook“. Norėdami tai padaryti, naršymo srities skiltyje Žmonės pasirinkite skirtuką Kontaktai. Iš ten galite peržiūrėti ir redaguoti sąrašą pasirinkę jį iš kontaktų sąrašo.

Kontaktų įtraukimas į kontaktų sąrašą

Norėdami įtraukti kontaktus į adresatų sąrašą programoje 'Outlook', pirmiausia pasirinkite sąrašą iš kontaktų sąrašo. Tada spustelėkite mygtuką Pridėti kontaktą ir pasirinkite norimą pridėti kontaktą. Kai kontaktas bus įtrauktas, jis bus rodomas sąraše.

Kontaktų redagavimas kontaktų sąraše

Norėdami redaguoti adresatą „Outlook“ kontaktų sąraše, pirmiausia pasirinkite kontaktą iš sąrašo. Tada spustelėkite mygtuką Redaguoti kontaktą ir atlikite reikiamus pakeitimus. Atlikę pakeitimus spustelėkite Išsaugoti, kad išsaugotumėte pakeitimus.

„Windows 10“ kita programa valdo jūsų garsą

„Outlook“ kontaktų sąrašų bendrinimas

Sukūrus kontaktų sąrašą, jį galima bendrinti su kitais žmonėmis. Norėdami tai padaryti, kontaktų sąraše pasirinkite mygtuką Bendrinti ir pasirinkite kontaktą, su kuriuo norite bendrinti sąrašą. Kai sąrašas bus bendrinamas, kitas asmuo galės peržiūrėti ir redaguoti sąrašą.

Dalijimasis kontaktų sąrašu su kitais

Norėdami bendrinti kontaktų sąrašą su kitais, pirmiausia kontaktų sąraše pasirinkite mygtuką Bendrinti. Tada įveskite žmonių, su kuriais norite bendrinti sąrašą, el. pašto adresus ir spustelėkite Bendrinti. Dabar sąrašas bus bendrinamas su pasirinktais žmonėmis.

Bendrinamo kontaktų sąrašo priėmimas

Norėdami priimti bendrinamą kontaktų sąrašą, kvietimo el. laiške pasirinkite mygtuką Priimti. Kai sąrašas bus priimtas, jis bus rodomas „Outlook“ kontaktų sąraše. Tada sąrašą galima peržiūrėti ir prireikus redaguoti.

Keletas dažniausiai užduodamų klausimų

Q1. Kas yra Outlook?

Atsakymas: „Outlook“ yra „Microsoft“ sukurta el. pašto ir kalendoriaus programa. Tai yra „Microsoft Office“ rinkinio dalis ir naudojama el. laiškams siųsti, gauti ir tvarkyti, taip pat kontaktų sąrašui tvarkyti, užduotims planuoti ir įvykiams sekti. Tai taip pat leidžia vartotojams pasiekti įvairias programas, tokias kaip „Skype“ ir „OneDrive“.

Q2. Kaip išsaugoti kontaktų sąrašą programoje „Outlook“?

Atsakymas: Išsaugoti kontaktų sąrašą programoje „Outlook“ paprasta ir tai galima padaryti atliekant kelis paprastus veiksmus. Pirmiausia atidarykite „Outlook“ programą ir spustelėkite skirtuką Kontaktai. Tada pažymėkite visus kontaktus, kuriuos norite išsaugoti, spustelėdami žymimąjį laukelį šalia kiekvieno kontakto vardo. Galiausiai spustelėkite mygtuką Išsaugoti kaip ir pasirinkite failo formatą bei vietą, kurioje norite išsaugoti kontaktų sąrašą.

Q3. Kokiais failų formatais galiu išsaugoti savo kontaktų sąrašą?

Atsakymas: „Outlook“ leidžia išsaugoti kontaktų sąrašą keliais failų formatais, įskaitant CSV (kableliais atskirtos reikšmės), PST (asmeninės saugojimo lentelės) ir VCF (vCard). CSV yra paprasto teksto formatas, kuris dažniausiai naudojamas keistis duomenimis, o PST yra patentuotas failo formatas, kurį „Outlook“ naudoja el. laiškams, kontaktams ir kitai asmeninei informacijai saugoti. VCF yra failo formatas, naudojamas kontaktinei informacijai, tokiai kaip vardas, adresas, telefono numeris ir el. pašto adresas, saugoti.

4 klausimas. Kaip eksportuoti savo kontaktų sąrašą iš „Outlook“?

Atsakymas: Norėdami eksportuoti savo kontaktų sąrašą iš „Outlook“, atidarykite „Outlook“ programą ir spustelėkite skirtuką Kontaktai. Tada pasirinkite kontaktus, kuriuos norite eksportuoti, spustelėdami žymės langelį šalia kiekvieno kontakto vardo. Galiausiai spustelėkite mygtuką Eksportuoti ir pasirinkite failo formatą bei vietą, kurioje norite išsaugoti kontaktų sąrašą.

Q5. Kaip importuoti savo kontaktų sąrašą į „Outlook“?

Atsakymas: Norėdami importuoti savo kontaktų sąrašą į 'Outlook', atidarykite 'Outlook' programą ir spustelėkite skirtuką Kontaktai. Tada spustelėkite mygtuką Importuoti ir pasirinkite norimo importuoti kontaktų sąrašo failo formatą. Galiausiai pasirinkite failą, kurį norite importuoti, ir spustelėkite mygtuką Atidaryti. Tada „Outlook“ importuos jūsų pasirinktą kontaktų sąrašą.

negalima prisijungti prie „Windows“ parduotuvės

6 klausimas. Kokie yra patarimai, kaip valdyti kontaktų sąrašą programoje „Outlook“?

Atsakymas: Yra keletas patarimų, kaip valdyti kontaktų sąrašą programoje „Outlook“. Pirmiausia sukurkite aplankus, kad suskirstytumėte savo kontaktus į grupes, pvz., šeimos narius, draugus, kolegas ir kt. Taip bus lengviau rasti reikiamus kontaktus. Antra, ištrinkite arba suarchyvuokite senus kontaktus, kurie nebėra svarbūs. Galiausiai naudokite paieškos funkciją, kad greitai rastumėte kontaktą.

Vykdydami šiame vadove nurodytus veiksmus, galite lengvai išsaugoti savo kontaktų sąrašą programoje „Outlook“, užtikrindami, kad būtų sukurtos visų svarbių kontaktų atsarginės kopijos ir juos būtų galima greitai bei lengvai pasiekti. Be to, „Outlook“ kontaktų sąrašo valdymo funkcijos leidžia lengviau nei bet kada susitvarkyti ir palaikyti ryšį su savo kontaktais. Atlikdami šiuos paprastus veiksmus galite užtikrinti, kad jūsų kontaktų sąrašas visada būtų atnaujintas ir paruoštas naudoti bet kuriuo metu.