Prašyti prieigos prie Sharepoint gali būti nelengva užduotis, ypač jei neturite reikiamų žinių ar patirties. Bet nesijaudinkite! Šiame straipsnyje išsamiai paaiškinsime, kaip paprašyti prieigos prie Sharepoint. Mes suteiksime jums visą reikalingą informaciją, kad procesas būtų kuo lengvesnis ir neskausmingesnis. Taigi, jei esate pasirengę pradėti mokytis, kaip prašyti prieigos prie Sharepoint, pradėkime!
Prieigos prie Sharepoint užklausa yra paprastas ir lengvas.
- Pirmiausia atidarykite žiniatinklio naršyklę ir eikite į Sharepoint svetainę.
- Tada prisijunkite naudodami savo paskyros kredencialus.
- Prisijungę būsite nukreipti į pagrindinį Sharepoint puslapį.
- Dabar spustelėkite Nustatymai ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Sharepoint.
- „Sharepoint“ puslapyje spustelėkite Prieigos užklausa.
- Įveskite asmens arba grupės, kuriam norite suteikti prieigą, vardą, tada spustelėkite Prašyti prieigos.
- Galiausiai jums bus pranešta, kai užklausa bus patvirtinta.
Taip pat galite paprašyti prieigos, atlikdami tuos pačius veiksmus.
Kaip paprašyti prieigos prie Sharepoint
SharePoint yra galingas įrankis, kurį organizacijos naudoja duomenims saugoti ir dalytis. Tai suteikia paprastą būdą saugiai dalytis dokumentais ir kita informacija su kolegomis ir komandos nariais. Jei jums reikia prieigos prie „SharePoint“ svetainės, turite paprašyti prieigos iš svetainės administratoriaus. Šis vadovas padės suprasti prieigos prašymo procesą ir kaip naudotis SharePoint, kai gausite prieigą.
„SharePoint“ prieigos užklausos veiksmai
1 veiksmas: susisiekite su svetainės administratoriumi
Pirmas žingsnis norint gauti prieigą prie SharePoint svetainės yra susisiekti su svetainės administratoriumi. Administratorius yra asmuo, atsakingas už prieigos prie svetainės ir jos turinio suteikimą. Su jais galima susisiekti elektroniniu paštu arba telefonu. Svarbu administratoriui pateikti išsamią informaciją apie jums reikalingos prieigos tipą ir kodėl jos reikia. Būtinai įtraukite visus susijusius dokumentus ar nuorodas, kurios gali padėti administratoriui suprasti jūsų užklausą.
2 veiksmas: palaukite patvirtinimo
Susisiekę su administratoriumi turėsite palaukti, kol jis peržiūrės jūsų užklausą ir ją patvirtins. Atsižvelgiant į užklausos sudėtingumą, šis procesas gali trukti nuo kelių minučių iki kelių dienų. Kai užklausa bus patvirtinta, iš administratoriaus gausite pranešimą, kad jums suteikta prieiga.
langai 10 dpc_watchdog_violation
3 veiksmas: atsisiųskite „SharePoint Client“ programą
Kai jums bus suteikta prieiga, turėsite atsisiųsti ir įdiegti „SharePoint Client“ programą. Tai programa, leidžianti pasiekti ir valdyti savo SharePoint svetainę iš savo įrenginio. Programa yra prieinama tiek staliniams, tiek mobiliesiems įrenginiams, ją galima atsisiųsti iš oficialios „Microsoft Store“.
4 veiksmas: prisijunkite prie SharePoint svetainės
Įdiegę programą įrenginyje galėsite prisijungti prie SharePoint svetainės. Turėsite naudoti vartotojo vardą ir slaptažodį, kuriuos jums suteikė administratorius. Prisijungę galėsite valdyti ir pasiekti duomenis iš SharePoint svetainės.
5 veiksmas: išmokite naudotis SharePoint
Kai turėsite prieigą prie „SharePoint“ svetainės, svarbu išmokti naudotis programa. Internete galite rasti mokymo programų ir pagalbos straipsnių, kurie gali padėti suprasti „SharePoint“ pagrindus. Be to, jei turite klausimų arba reikia pagalbos atliekant konkrečią užduotį, galite susisiekti su administratoriumi.
6 veiksmas: tvarkykite savo SharePoint paskyrą
Susipažinę su „SharePoint“ pagrindais galite pradėti tvarkyti savo paskyrą. Tai gali apimti slaptažodžio keitimą, asmeninių nustatymų reguliavimą ir aplankų ar dokumentų kūrimą. Svarbu, kad paskyra būtų saugi ir atnaujinta, kad jūsų duomenys būtų saugūs.
7 veiksmas: bendrinkite ir bendradarbiaukite su kitais
Viena iš galingiausių SharePoint funkcijų yra galimybė bendradarbiauti ir dalytis duomenimis su kitais. Galite lengvai pakviesti kitus peržiūrėti ir redaguoti dokumentus ar aplankus, kuriuos bendrinote. Tai leidžia dirbti su projektais realiu laiku ir užtikrinti, kad visi būtų tame pačiame puslapyje.
8 veiksmas: valdykite prieigą su leidimais
Kita svarbi SharePoint savybė yra galimybė valdyti prieigą turint leidimus. Galite lengvai pridėti arba pašalinti vartotojus iš projekto ir kiekvienam vartotojui nustatyti skirtingus prieigos lygius. Tai leidžia valdyti, kas gali pasiekti ir redaguoti jūsų duomenis, užtikrinant, kad prieigą turėtų tik tinkami žmonės.
9 veiksmas: naudokite „SharePoint“ saugos funkcijas
„SharePoint“ taip pat turi keletą saugos funkcijų, kurias galite naudoti norėdami apsaugoti savo duomenis. Šios funkcijos apima šifravimą, kelių faktorių autentifikavimą ir auditą. Šios funkcijos leidžia kontroliuoti, kas turi prieigą prie jūsų duomenų, ir užtikrinti, kad jie būtų saugūs.
10 veiksmas: stebėkite „SharePoint“ veiklą
Paskutinis „SharePoint“ svetainės valdymo veiksmas yra veiklos stebėjimas. „SharePoint“ turi veiklos žurnalą, leidžiantį peržiūrėti visus jūsų svetainėje atliktus pakeitimus. Tai leidžia greitai nustatyti bet kokią įtartiną veiklą ir imtis veiksmų, kad apsaugotumėte savo duomenis.
Susiję DUK
Kas yra Sharepoint?
Atsakymas: „Sharepoint“ yra „Microsoft“ sukurta internetinė bendradarbiavimo platforma. Tai leidžia organizacijoms saugoti, dalytis ir tvarkyti turinį, dokumentus ir informaciją. „Sharepoint“ taip pat teikia projektų valdymo, komandos svetainių valdymo ir intraneto kūrimo įrankius.
„Sharepoint“ naudoja daugelis organizacijų savo dokumentų bibliotekoms, svetainėms ir kitiems internetiniams ištekliams tvarkyti. Tai ideali bendradarbiavimo platforma, leidžianti komandoms dirbti kartu iš bet kurios vietos.
Kaip paprašyti prieigos prie Sharepoint?
Atsakymas: norėdami paprašyti prieigos prie Sharepoint, pirmiausia turite turėti galiojančią Microsoft paskyrą. Jei jo neturite, galite sukurti jį nemokamai. Kai turėsite paskyrą, galėsite prisijungti prie Sharepoint svetainės ir pateikti prieigos užklausą. Atsižvelgiant į organizaciją, gali reikėti pateikti papildomos informacijos, pvz., vardą, el. pašto adresą ir kitą kontaktinę informaciją.
Kai jūsų užklausa bus pateikta, Sharepoint administratorius peržiūrės ją ir nuspręs, ar suteikti jums prieigą. Atsižvelgiant į organizaciją, prieš suteikiant prieigą, gali tekti palaukti patvirtinimo. Patvirtinus galėsite pasiekti Sharepoint svetainę ir pasinaudoti jos funkcijomis.
Kokie yra „Sharepoint“ naudojimo pranašumai?
Atsakymas: Sharepoint siūlo daugybę privalumų organizacijoms, kurios jį naudoja. Ji suteikia saugią platformą turiniui, dokumentams ir informacijai saugoti, dalytis ir tvarkyti. „Sharepoint“ taip pat teikia projektų valdymo, intraneto kūrimo ir komandos svetainių valdymo įrankius.
„Sharepoint“ taip pat leidžia organizacijoms supaprastinti savo procesus suteikdama centralizuotą vietą dokumentams saugoti ir pasiekti. Tai gali padėti sumažinti laiką, sugaištą ieškant dokumentų, nes viskas saugoma vienoje vietoje. Tai taip pat leidžia bendradarbiauti, leisdama komandoms dirbti kartu iš bet kurios vietos.
Kokie ištekliai yra prieinami „Sharepoint“ mokymuisi?
Atsakymas: Yra daug išteklių, padedančių vartotojams išmokti „Sharepoint“. „Microsoft“ savo svetainėje pateikia daugybę mokymo programų ir dokumentų. Taip pat yra daug trečiųjų šalių svetainių ir knygų, skirtų Sharepoint mokymui.
Tiems, kurie ieško išsamesnio mokymo, taip pat yra įvairių mokamų kursų ir seminarų. Tai gali būti nuo įvadinių kursų iki sudėtingesnių užsiėmimų. Kai kurios organizacijos netgi gali organizuoti savo darbuotojų mokymus vietoje, todėl verta pasitarti su IT skyriumi, kad sužinotumėte, ar tai yra galimybė.
Kokios saugumo priemonės taikomos Sharepoint?
Atsakymas: „Sharepoint“ siūlo daugybę saugos priemonių, užtikrinančių duomenų saugumą. Visi duomenys yra užšifruoti ir saugomi saugiuose serveriuose. Prieiga prie „Sharepoint“ taip pat yra labai apribota ir norint pasiekti reikia vartotojo autentifikavimo.
Be to, Sharepoint administratoriai gali nustatyti konkrečius leidimus ir apribojimus vartotojams. Tai leidžia jiems kontroliuoti, kas turi prieigą prie tam tikrų dokumentų ir informacijos. Jie taip pat gali nustatyti dviejų veiksnių autentifikavimą, kad padidintų saugumą. Šios priemonės padeda užtikrinti, kad duomenys būtų saugūs.
Prašyti prieigos prie Sharepoint yra paprastas procesas ir jį galima atlikti greitai. Naudodamiesi šiuo vadovu galite lengvai paprašyti prieigos prie „Sharepoint“ ir pradėti juo saugiai ir efektyviai bendradarbiauti su savo komanda. Turėdami tinkamus leidimus ir prieigą, „Sharepoint“ gali padėti jūsų komandai likti tame pačiame puslapyje ir teikti geresnį klientų aptarnavimą. Taigi, jei ieškote veiksmingo būdo bendradarbiauti su savo komanda, nepamirškite šiandien paprašyti prieigos prie Sharepoint!
