Jei esate SharePoint vartotojas, žinote, kad dokumentų bibliotekos yra esminė platformos dalis. Bet ką daryti, jei reikia pervardyti esamą dokumentų biblioteką? Dokumentų bibliotekos pervadinimas „SharePoint“ gali būti sudėtingas procesas, todėl šiame straipsnyje pateiksime nuoseklų vadovą, kaip tai padaryti teisingai. Šiame vadove bus pateikta visa informacija, kurios reikia norint sėkmingai pervardyti dokumentų biblioteką „SharePoint“ – nuo dokumentų bibliotekos pervadinimo proceso supratimo iki veiksmų, kurių reikia imtis. Taigi pradėkime!
Norėdami pervardyti dokumentų biblioteką „SharePoint“, atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite dokumentų biblioteką „SharePoint“.
- Juostelėje spustelėkite skirtuką Biblioteka.
- Spustelėkite Bibliotekos nustatymai.
- Skiltyje Bendrieji nustatymai spustelėkite Pervardyti dokumentų biblioteką.
- Įveskite naują dokumentų bibliotekos pavadinimą ir spustelėkite Gerai.
Kaip pervardyti dokumentų biblioteką „SharePoint“.
SharePoint dokumentų bibliotekos yra puikus būdas tvarkyti ir saugoti dokumentus vienoje centrinėje vietoje. Bet kas nutinka, kai reikia pervardyti dokumentų biblioteką? Čia paaiškinsime, kaip pervardyti dokumentų biblioteką „SharePoint“.
spartieji klavišai neveikiantys langai 10
Veiksmai, kaip pervardyti dokumentų biblioteką „SharePoint“.
1. Eikite į bibliotekos nustatymų puslapį
Pirmasis „SharePoint“ dokumentų bibliotekos pervadinimo veiksmas yra pasiekti bibliotekos nustatymų puslapį. Norėdami tai padaryti, spustelėkite krumpliaračio piktogramą viršutiniame dešiniajame puslapio kampe ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Bibliotekos nustatymai.
2. Redaguokite dokumentų bibliotekos pavadinimą
Kai būsite bibliotekos nustatymų puslapyje, slinkite žemyn iki skilties Bendrieji nustatymai ir spustelėkite Pervardyti biblioteką. Bus atidarytas naujas langas, kuriame galėsite redaguoti dokumentų bibliotekos pavadinimą ir spustelėti Gerai, kad išsaugotumėte pakeitimus.
3. Patvirtinkite pakeitimus
Kai spustelėsite Gerai atlikdami ankstesnį veiksmą, grįšite į bibliotekos nustatymų puslapį, kuriame pamatysite patvirtinimo pranešimą, kad dokumentų bibliotekos pavadinimas buvo sėkmingai pakeistas.
4. Atnaujinkite leidimus
Pakeitus dokumentų bibliotekos pavadinimą, svarbu atnaujinti visus esamus leidimus, kad vartotojai, kuriems reikia prieigos prie bibliotekos, vis tiek jį turėtų. Norėdami tai padaryti, bibliotekos nustatymų puslapio skiltyje Leidimai ir valdymas spustelėkite nuorodą Šios dokumentų bibliotekos leidimai.
5. Pakeiskite dokumentų bibliotekos URL
Jei pakeitėte dokumentų bibliotekos pavadinimą, taip pat turėsite atnaujinti dokumentų bibliotekos URL, kad vartotojai vis tiek galėtų pasiekti biblioteką. Norėdami tai padaryti, bibliotekos nustatymų puslapio skiltyje Bendrieji nustatymai spustelėkite nuorodą Išplėstiniai nustatymai. Puslapyje Išplėstiniai nustatymai galėsite redaguoti dokumentų bibliotekos URL ir spustelėti Gerai, kad išsaugotumėte pakeitimus.
6. Atnaujinkite dokumentų bibliotekos žiniatinklio dalis
Jei prie savo „SharePoint“ svetainės pridėjote žiniatinklio dalių, kurios nukreipia į dokumentų biblioteką, turėsite jas atnaujinti, kad įsitikintumėte, jog jos vis tiek tinkamai veikia. Norėdami tai padaryti, atidarykite puslapį, kuriame yra žiniatinklio dalis, ir redaguokite žiniatinklio dalies parametrus, kad atnaujintumėte nuorodą į dokumentų biblioteką.
7. Išbandykite pakeitimus
Kai atliksite visus reikiamus pakeitimus, svarbu juos išbandyti, kad įsitikintumėte, jog viskas veikia tinkamai. Norėdami tai padaryti, atidarykite dokumentų biblioteką naujame lange ir įsitikinkite, kad galite pasiekti visus dokumentus ir ar tinkamai nustatyti leidimai.
8. Informuokite vartotojus apie pakeitimus
Jei pakeitėte dokumentų bibliotekos pavadinimą arba teises, svarbu įspėti vartotojus apie pakeitimus, kad jie žinotų, ko tikėtis prisijungę prie bibliotekos. Norėdami tai padaryti, galite išsiųsti el. laišką visiems vartotojams, turintiems prieigą prie bibliotekos.
9. Stebėkite dokumentų biblioteką
Atlikus pakeitimus svarbu stebėti dokumentų biblioteką, kad įsitikintumėte, jog viskas veikia tinkamai. Tai galima padaryti reguliariai tikrinant bibliotekos nustatymų puslapį ir peržiūrint bet kokius vartotojų atsiliepimus.
10. Trikčių šalinimas
Jei kyla problemų dėl dokumentų bibliotekos, pvz., vartotojai negali pasiekti dokumentų arba netinkamai nustatyti leidimai, svarbu kuo greičiau pašalinti triktis. Norėdami tai padaryti, galite peržiūrėti bibliotekos nustatymų puslapį ir atitinkamas žiniatinklio dalies nuostatas, kad įsitikintumėte, jog viskas nustatyta teisingai.
Dažnai užduodami klausimai
Kas yra SharePoint dokumentų biblioteka?
SharePoint dokumentų biblioteka yra specialus SharePoint sąrašo tipas, naudojamas failams saugoti ir bendrinti. Tai tarsi aplankas kompiuterio failų sistemoje, tačiau jis taip pat gali būti naudojamas kitokio tipo turiniui, pvz., vaizdams ir dokumentams, saugoti. Dokumentų bibliotekos suteikia galimybę lengvai saugoti ir bendrinti failus centrinėje vietoje ir siūlo tokias funkcijas kaip versijos valdymas, išsiregistravimas ir registracija bei prieigos kontrolė.
onedrive atkurti ankstesnę versiją
„SharePoint“ dokumentų bibliotekas lengva kurti ir valdyti, jos yra naudingas būdas organizuotai saugoti ir bendrinti failus. Jie gali būti naudojami tiek asmeniniais, tiek bendradarbiavimo tikslais ir yra esminė bet kurios SharePoint svetainės dalis.
Kaip pervardyti dokumentų biblioteką „SharePoint“?
„SharePoint“ dokumentų bibliotekos pervadinimas yra paprastas ir gali būti atliktas vos keliais veiksmais. Pirmiausia atidarykite dokumentų biblioteką „SharePoint“ ir spustelėkite skirtuką Biblioteka. Tada spustelėkite mygtuką Bibliotekos nustatymai ir pasirinkite parinktį Pervardyti. Įveskite naują dokumentų bibliotekos pavadinimą ir spustelėkite mygtuką Gerai.
Kai dokumentų biblioteka bus pervadinta, naujas pavadinimas bus rodomas SharePoint naršymo srityje ir bibliotekos rodinyje. Visos nuorodos į dokumentų biblioteką taip pat bus atnaujintos, kad atspindėtų naują pavadinimą. Taip pat svarbu pažymėti, kad pakeitimas neturės įtakos dokumentų bibliotekoje esančių failų URL adresams.
Kokie yra „SharePoint“ dokumentų bibliotekos pervadinimo pranašumai?
Dokumentų bibliotekos pervadinimas „SharePoint“ yra puikus būdas sutvarkyti „SharePoint“ svetainę. Tai leidžia lengvai identifikuoti įvairias dokumentų bibliotekas ir palengvinti naudotojams reikalingų failų paiešką. Tai taip pat yra paprastas būdas pertvarkyti dokumentų bibliotekas, kai pasikeičia jūsų poreikiai.
Dokumentų bibliotekos pervardijimas „SharePoint“ taip pat gali padėti pagerinti svetainės naudojimą. Pateikdami lengvai atpažįstamą kiekvienos dokumentų bibliotekos pavadinimą, vartotojai gali greitai rasti reikalingus failus, neieškodami keliose bibliotekose. Tai gali padėti pagerinti naudotojo patirtį ir padėti vartotojams lengviau rasti jiems reikalingus failus.
mp3 sumažinti
Kokie yra geriausios praktikos pavyzdžiai, kaip pervardyti dokumentų biblioteką „SharePoint“?
Pervardijant dokumentų biblioteką „SharePoint“, svarbu pasirinkti pavadinimą, kuris būtų aprašomasis ir lengvai įsimenamas. Gera praktika yra pasirinkti pavadinimą, susijusį su dokumentų bibliotekos turiniu, pvz., Rinkodaros dokumentai arba HR politika.
Taip pat svarbu nenaudoti skyrybos ženklų ar specialiųjų simbolių dokumentų bibliotekos pavadinime. Tai gali sukelti problemų, kai vartotojai bando pasiekti dokumentų biblioteką, be to, jas gali būti sunku prisiminti. Be to, svarbu, kad dokumentų bibliotekos pavadinimas būtų kuo trumpesnis ir aprašomas.
Kas atsitiks, jei pervardysiu dokumentų biblioteką „SharePoint“?
Kai pervardijate dokumentų biblioteką „SharePoint“, visos nuorodos į dokumentų biblioteką bus atnaujintos, kad atspindėtų naują pavadinimą. Be to, naujas pavadinimas bus rodomas SharePoint naršymo srityje ir bibliotekos rodinyje. Tačiau pakeitimas neturės įtakos dokumentų bibliotekoje esančių failų URL adresams.
Svarbu pažymėti, kad dokumentų bibliotekos pervardijimas „SharePoint“ neturi įtakos bibliotekos turiniui. Visi bibliotekoje esantys failai ir aplankai išliks nepažeisti, o vartotojai vis tiek turės prieigą prie to paties turinio, kurį turėjo prieš pervardijant dokumentų biblioteką.
Dokumentų bibliotekos pervardijimas „SharePoint“ gali būti greitas ir paprastas procesas, kuris gali padėti geriau tvarkyti dokumentus. Vykdydami šiame straipsnyje aprašytus veiksmus, galite greitai ir lengvai pervardyti dokumentų biblioteką „SharePoint“, kad būtų lengviau rasti dokumentus ir organizuoti savo komandą. Turėdami tinkamus įrankius ir žinias, „SharePoint“ gali būti puikus jūsų organizacijos turtas.
