Ar ieškote būdo, kaip pašalinti ribotą prieigą prie „Sharepoint“? „Sharepoint“ yra puiki platforma dokumentams tvarkyti ir dalytis, tačiau kartais vartotojai gali neturėti prieigos prie tam tikrų dokumentų dėl riboto prieigos leidimo. Laimei, atlikus tinkamus veiksmus, šiuos apribojimus galima panaikinti ir pasiekti reikalingus dokumentus. Šiame straipsnyje paaiškinsime, kaip lengvai pašalinti ribotą prieigą „Sharepoint“.
Norėdami pašalinti ribotą prieigą prie SharePoint:
- Atidarykite „SharePoint“ svetainę savo žiniatinklio naršyklėje.
- Eikite į Nustatymai Meniu.
- Spustelėkite Svetainės leidimai .
- Pasirinkite vartotoją su ribota prieiga.
- Spustelėkite Pašalinti vartotojo teises mygtuką.
- Patvirtinkite pašalinimą.
kalba.
Kaip pašalinti ribotą prieigą „Sharepoint“?
Sharepoint yra galinga bendradarbiavimo platforma, leidžianti komandoms dalytis duomenimis, dokumentais ir ištekliais. Kai kuriais atvejais gali tekti pašalinti ribotą prieigą iš Sharepoint svetainės. Tai galite padaryti lengvai, atlikdami toliau nurodytus veiksmus.
1 veiksmas: nustatykite svetainės prieigos lygį
Pirmasis žingsnis pašalinant ribotą prieigą iš Sharepoint svetainės yra nustatyti dabartinį prieigos lygį. Tai galima padaryti apsilankius svetainės nustatymų puslapyje ir pažvelgus į skyrių „Svetainės leidimai“. Prieigos lygis bus nurodytas puslapio viršuje.
2 veiksmas: nustatykite, kam turi įtakos prieigos lygis
Kai žinosite dabartinį Sharepoint svetainės prieigos lygį, turėsite nustatyti, kam jis turi įtakos. Tai galima padaryti peržiūrėjus vartotojų, turinčių prieigą prie svetainės, sąrašą. Jei nesate tikri, kam turi įtakos prieigos lygis, dėl daugiau informacijos taip pat galite susisiekti su svetainės administratoriais.
3 veiksmas: pakeiskite svetainės prieigos lygį
Sužinoję, kam turi įtakos dabartinis prieigos lygis, galėsite jį pakeisti. Norėdami tai padaryti, turėsite pasiekti svetainės nustatymų puslapį ir pasirinkti parinktį „Svetainės leidimai“. Čia galite pasirinkti naują prieigos lygį, kurį norite pritaikyti svetainei.
4 veiksmas: pašalinkite ribotą prieigą iš konkrečių vartotojų
Jei reikia pašalinti tam tikrų vartotojų ribotą prieigą, tai galite padaryti pasirinkę parinktį „Tvarkyti vartotojus“ svetainės nustatymų puslapyje. Tada galite pasirinkti vartotoją, kurio prieigą norite pašalinti, ir pasirinkti parinktį „Pašalinti prieigą“.
5 veiksmas: pašalinkite ribotą prieigą iš grupių
Jei jums reikia pašalinti ribotą vartotojų grupės prieigą, tai galite padaryti pasirinkę parinktį „Tvarkyti grupes“ svetainės nustatymų puslapyje. Tada galite pasirinkti grupę, kurios prieigą norite pašalinti, ir pasirinkti parinktį „Pašalinti prieigą“.
6 veiksmas: patikrinkite, ar prieigos lygis buvo pakeistas
Pakeitę Sharepoint svetainės prieigos lygį, turėsite patikrinti, ar pakeitimas įsigaliojo. Norėdami tai padaryti, galite pasiekti svetainės nustatymų puslapį ir peržiūrėti skyrių „Svetainės leidimai“. Naujas prieigos lygis turėtų būti nurodytas puslapio viršuje.
7 veiksmas: praneškite paveiktiems vartotojams ir grupėms
Kai prieigos lygis bus pakeistas, turėsite įspėti paveiktus vartotojus ir grupes. Tai galima padaryti išsiuntus el. laišką arba paskelbus pranešimą Sharepoint svetainėje.
8 veiksmas: nuolat stebėkite prieigos lygius
Kai atliksite aukščiau nurodytus veiksmus, svarbu nuolat stebėti Sharepoint svetainės prieigos lygius. Tai galima padaryti periodiškai tikrinant svetainės nustatymų puslapį ir skiltyje „Svetainės leidimai“. Tai padės užtikrinti, kad prieigos lygiai būtų atnaujinami.
9 veiksmas: apsvarstykite papildomas saugos priemones
Be „Sharepoint“ svetainės prieigos lygių stebėjimo, svarbu apsvarstyti papildomų saugumo priemonių įgyvendinimą. Tai gali apimti vartotojo autentifikavimo nustatymą, konfigūruoti konkrečių vartotojų ir grupių leidimus ir nustatyti dviejų veiksnių autentifikavimą.
langai 10 naktinė lemputė neveikia
10 veiksmas: dokumentuokite atliktus pakeitimus
Kai baigsite ribotos prieigos iš Sharepoint svetainės pašalinimo procesą, svarbu dokumentuoti atliktus pakeitimus. Tai galima padaryti sukuriant dokumentą, kuriame aprašomi veiksmai, kurių buvo imtasi, ir atlikti pakeitimai. Šis dokumentas turi būti nuolat atnaujinamas, kai keičiami svetainės prieigos lygiai.
Susiję DUK
Kas yra ribota prieiga „Sharepoint“?
„Sharepoint“ ribota prieiga yra leidimo lygio tipas, leidžiantis vartotojams pasiekti konkretų sąrašą, dokumentų biblioteką, aplanką ar elementą nesuteikiant jiems visiškos visos svetainės kontrolės. Tai leidžia vartotojams peržiūrėti ir redaguoti turinį, bet negali keisti bendros svetainės struktūros ar ištrinti turinio.
Kaip suteikti ribotą prieigą prie „Sharepoint“?
Norėdami suteikti ribotą prieigą prie Sharepoint, pirmiausia turite pasirinkti vartotoją arba grupę, kuriai norite suteikti prieigą. Tada turite pasirinkti konkretaus sąrašo, dokumentų bibliotekos, aplanko ar elemento, prie kurio norite suteikti prieigą, mygtuką Redaguoti. Tada pasirinksite mygtuką Bendrinama su, tada mygtuką Išplėstinė. Galiausiai išskleidžiamajame meniu pasirinkite ribota prieiga.
Kaip pašalinti ribotą prieigą „Sharepoint“?
Norėdami pašalinti ribotą prieigą prie Sharepoint, pirmiausia turite pasirinkti vartotoją arba grupę, iš kurios norite pašalinti prieigą. Tada pasirinksite konkretaus sąrašo, dokumentų bibliotekos, aplanko ar elemento, kurio prieigą norite pašalinti, mygtuką Redaguoti. Tada pasirinksite mygtuką Bendrinama su, tada mygtuką Išplėstinė. Galiausiai išskleidžiamajame meniu pasirinkite Pašalinti vartotojo leidimus.
Kokia yra „Sharepoint“ ribotos prieigos pašalinimo rizika?
Ribotos prieigos iš Sharepoint pašalinimo rizika yra ta, kad vartotojas arba grupė nebeturės prieigos prie konkretaus sąrašo, dokumentų bibliotekos, aplanko ar elemento. Tai reiškia, kad vartotojas ar grupė negalės peržiūrėti ar redaguoti turinio ar net pamatyti, kad jis egzistuoja. Be to, vartotojas ar grupė gali neturėti prieigos prie jokio kito turinio Sharepoint svetainėje.
Kokie yra ribotos prieigos prie „Sharepoint“ privalumai?
Ribotos prieigos „Sharepoint“ naudojimo pranašumai yra tai, kad vartotojas arba grupė vis tiek turės prieigą prie konkretaus sąrašo, dokumentų bibliotekos, aplanko ar elemento, o neturės prieigos prie kito „Sharepoint“ svetainės turinio. Tai leidžia vartotojui ar grupei peržiūrėti ir redaguoti turinį, tačiau negali keisti bendros svetainės struktūros ar ištrinti turinio. Be to, tai padeda išlaikyti svetainės saugumą, nes vartotojai ar grupės turės prieigą tik prie jiems reikalingo turinio.
Apibendrinant galima pasakyti, kad ribotos prieigos pašalinimas iš „SharePoint“ yra nesudėtingas procesas, kuriam reikia šiek tiek daugiau nei tinkamų leidimų. Turėdamas tinkamus leidimus, bet kuris vartotojas turėtų galėti be jokių sunkumų pašalinti ribotą prieigą iš SharePoint svetainės. Tiesiog atminkite, kad panaikinus ribotą prieigą taip pat bus pašalinti visi su ja susiję saugos nustatymai, todėl prieš pašalindami ribotą prieigą būtinai peržiūrėkite saugos nustatymus. Atlikdami šiuos paprastus veiksmus, galite užtikrinti, kad jūsų SharePoint svetainė būtų saugi ir galėsite pasiekti reikiamą informaciją.
