Kaip atidaryti komandas „Sharepoint“?

Norite atidaryti komandą „SharePoint“, bet nežinote, kaip tai padaryti? „Microsoft SharePoint“ yra galinga bendradarbiavimo platforma, o komandos yra puikus būdas bendradarbiauti įgyvendinant projektus su kitais. Šiame vadove paaiškinsime, kaip atidaryti komandas „SharePoint“, ir pateiksime keletą patarimų, kaip išnaudoti visas platformos galimybes. Naudodami šį vadovą galėsite lengvai atidaryti komandą „SharePoint“!

• Eikite į savo SharePoint svetainę.
• Spustelėkite viršutiniame kairiajame kampe esantį meniu „Programos“.
• Programų sąraše pasirinkite „Komandos“.
• Vykdykite ekrane pateikiamus nurodymus, kad atidarytumėte Teams programą.

Kai programa bus atidaryta, galėsite pradėti ją naudoti bendradarbiaudami su komanda ir dalindamiesi informacija.

intel garso ekrano tvarkyklė

kalba.

Kaip atidaryti komandas „Sharepoint“?

„Microsoft Teams“ yra galinga bendradarbiavimo ir komunikacijos platforma, kuri yra „Microsoft Office 365 Suite“ dalis. Jis gali būti naudojamas darbo grupėms kurti ir valdyti, bendrauti su kolegomis, saugoti dokumentus ir dalytis failais. Teams yra visiškai integruota su SharePoint, todėl vartotojai gali pasiekti SharePoint svetaines, dokumentus ir sąrašus iš Teams.

1 veiksmas: pasiekite komandas iš SharePoint

Pirmasis „SharePoint“ komandos naudojimo veiksmas yra pasiekti Teams programą iš pagrindinio „SharePoint“ puslapio. Norėdami tai padaryti, kairėje naršymo juostoje spustelėkite nuorodą Programos. Bus atidarytas galimų programų sąrašas. Spustelėkite Teams, kad atidarytumėte komandų programą.

2 veiksmas: sukurkite komandą

Kai atidarysite Teams programėlę, jums bus pasiūlyta galimybė sukurti naują komandą. Spustelėkite mygtuką Sukurti komandą ir pasirinkite komandos pavadinimą. Taip pat galite pasirinkti padaryti komandą privačią arba viešą. Sukūrę komandą, jums bus pateiktas narių, galinčių prisijungti prie komandos, sąrašas. Pakvieskite narius prisijungti prie komandos įvesdami jų el. pašto adresus.

3 veiksmas: sukurkite komandą

Pakvietę narius prisijungti prie komandos, galėsite sukurti komandą. Tai apima komandos tikslų nustatymą, užduočių priskyrimą, bendradarbiavimo ir bendravimo kanalų kūrimą bei komandos pranešimų nustatymą. Sukūrus komandą nariai gali prisijungti ir pradėti bendradarbiauti.

4 veiksmas: pasiekite „SharePoint“ svetaines ir dokumentus

Kai komanda bus sukurta, nariai galės pasiekti SharePoint svetaines ir dokumentus iš Teams. Norėdami tai padaryti, kairėje naršymo juostoje jie turės spustelėti skirtuką Failai. Bus atidarytas galimų SharePoint svetainių ir dokumentų sąrašas. Nariai gali pasirinkti svetaines ir dokumentus, kuriuos nori pasiekti, ir galės juos peržiūrėti bei bendradarbiauti naudodami „Teams“.

5 veiksmas: bendrinkite failus ir dokumentus

Kai nariai turės prieigą prie „SharePoint“ svetainių ir dokumentų, jie galės jais bendrinti su likusia komandos dalimi. Norėdami tai padaryti, kairėje naršymo juostoje jie turės spustelėti skirtuką Bendrinti. Bus atidarytas langas, kuriame nariai galės pasirinkti norimus bendrinti failus ir dokumentus. Tada jie gali įvesti komandos narių, su kuriais nori bendrinti failus, el. pašto adresus ir spustelėti Siųsti, kad bendrintų failus su jais.

6 veiksmas: valdykite komandos nustatymus

Kai komanda pradės veikti, nariai galės tvarkyti komandos nustatymus. Norėdami tai padaryti, kairėje naršymo juostoje jie turės spustelėti skirtuką Nustatymai. Bus atidarytas langas, kuriame nariai galės tvarkyti komandos nustatymus, pvz., komandos pavadinimą, komandos narius, komandos kanalus ir komandos pranešimus.

7 veiksmas: pasiekite ir redaguokite komandos dokumentus

Kai komandos nariai turės prieigą prie „SharePoint“ svetainių ir dokumentų, jie galės juos pasiekti ir redaguoti naudodami „Teams“. Norėdami tai padaryti, kairėje naršymo juostoje jie turės spustelėti skirtuką Failai. Bus atidarytas galimų SharePoint svetainių ir dokumentų sąrašas. Nariai gali pasirinkti dokumentus, kuriuos nori pasiekti ir redaguoti, ir jie galės tai padaryti iš Teams.

8 veiksmas: bendradarbiaukite su komandos nariais

Kai komandos nariai turės prieigą prie „SharePoint“ svetainių ir dokumentų, jie galės bendradarbiauti su kitais komandos nariais. Norėdami tai padaryti, kairėje naršymo juostoje jie turės spustelėti skirtuką Pokalbiai. Bus atidarytas langas, kuriame nariai galės kalbėtis ir bendradarbiauti su kitais komandos nariais. Nariai gali naudotis šia funkcija diskutuoti ir dalytis idėjomis, priskirti užduotis ir dalytis dokumentais.

"Windows Defender" nauja pradžia

9 veiksmas: dirbkite su komandos projektais

Kai komanda pradeda veikti, nariai gali naudoti Teams dirbti su komandos projektais. Norėdami tai padaryti, nariai kairėje naršymo juostoje turės spustelėti skirtuką Projektai. Bus atidarytas langas, kuriame nariai galės kurti ir priskirti užduotis, stebėti pažangą ir bendradarbiauti įgyvendindami projektus. Nariai gali naudoti šią funkciją, norėdami išlaikyti tvarką ir užtikrinti, kad komandos projektai būtų užbaigti laiku.

10 veiksmas: stebėkite komandos rezultatus

Kai komanda pradeda veikti, nariai gali naudoti Teams, kad stebėtų komandos veiklą. Norėdami tai padaryti, nariai kairėje naršymo juostoje turės spustelėti skirtuką Ataskaitos. Bus atidarytas langas, kuriame nariai galės peržiūrėti ataskaitas apie komandos veiklą, pvz., atliktų užduočių skaičių, išsiųstų pranešimų skaičių ir bendrinamų dokumentų skaičių. Nariai gali naudoti šią funkciją siekdami užtikrinti, kad komandos veikla būtų stebima ir tobulinama.

Dažnai užduodami klausimai

Kas yra Sharepoint?

„Sharepoint“ yra „Microsoft“ debesies pagrindu sukurta saugojimo ir bendradarbiavimo platforma. Tai leidžia vartotojams bendrinti dokumentus, tvarkyti turinį, kurti svetaines ir bendradarbiauti su kitais vartotojais. Jis gali būti naudojamas kuriant internetines komandos svetaines, kuriose vartotojai gali bendradarbiauti vykdydami projektus, dalytis dokumentais ir bendradarbiauti atliekant užduotis. „Sharepoint“ taip pat suteikia vartotojams prieigą prie galingų paieškos galimybių, užduočių valdymo, dokumentų valdymo ir verslo žvalgybos galimybių.

„Sharepoint“ yra puikus būdas saugoti, bendrinti ir tvarkyti turinį, todėl komandoms gali būti lengviau dirbti kartu ir bendradarbiauti įgyvendinant projektus.

Kaip atidaryti Teams „Sharepoint“?

Atidaryti komandas „Sharepoint“ lengva. Pirmiausia prisijunkite prie savo Sharepoint paskyros. Tada puslapio viršuje spustelėkite skirtuką Komandos. Bus atidarytas naujas puslapis, kuriame galėsite kurti naujas komandas arba prisijungti prie esamų komandų. Taip pat galite ieškoti komandų, kurias sukūrė kiti vartotojai. Suradę komandą, prie kurios norite prisijungti, spustelėkite mygtuką Prisijungti prie komandos.

Norėdami sukurti naują komandą, spustelėkite mygtuką Sukurti komandą. Tada galėsite pridėti narių, nustatyti komunikacijos kanalus ir sukurti komandos svetainę. Taip pat galite tinkinti komandos nustatymus, pvz., privatumo lygį ir komandos pavadinimą. Baigę sukurti komandą, spustelėkite mygtuką Išsaugoti, kad baigtumėte kurti komandą.

langų atnaujinimo klaidos 80072efe

Kokie yra Teams naudojimo Sharepoint pranašumai?

Teams naudojimas Sharepoint suteikia keletą privalumų. Pirma, tai leidžia komandoms bendradarbiauti įgyvendinant projektus, dalytis dokumentais ir greitai bei lengvai priskirti užduotis. Komandos taip pat gali bendrauti realiuoju laiku viena su kita, o tai gali padėti padidinti produktyvumą ir bendradarbiavimą. Be to, „Sharepoint“ suteikia galingas paieškos galimybes, kurios gali padėti greitai rasti reikiamą informaciją ar dokumentus.

„Sharepoint“ taip pat suteikia vartotojams prieigą prie įvairių įrankių ir funkcijų, tokių kaip užduočių valdymo, dokumentų valdymo ir verslo žvalgybos galimybės. Šios funkcijos gali padėti komandoms išlikti organizuotoms ir efektyviau valdyti projektus.

Kaip pakviesti žmones prisijungti prie mano komandos „Sharepoint“?

Lengva pakviesti žmones prisijungti prie jūsų komandos „Sharepoint“. Pirmiausia prisijunkite prie savo Sharepoint paskyros ir atidarykite komandą, į kurią norite įtraukti narių. Tada puslapio viršuje spustelėkite mygtuką Pakviesti. Bus atidarytas naujas langas, kuriame galėsite įvesti norimų pakviesti žmonių vardus arba el. pašto adresus. Įvedę norimų pakviesti žmonių vardus arba el. pašto adresus, spustelėkite Siųsti kvietimus, kad išsiųstumėte kvietimus.

Taip pat galite pakviesti žmones prisijungti prie jūsų komandos tiesiogiai komandos puslapyje. Komandos puslapyje spustelėkite mygtuką Pakviesti, įveskite asmens, kurį norite pakviesti, vardą arba el. pašto adresą ir spustelėkite Siųsti kvietimą. Asmuo, kurį pakvietėte, gaus el. laišką su nuoroda prisijungti prie jūsų komandos.

Kaip valdyti komandą „Sharepoint“?

„Sharepoint“ komandą valdyti paprasta. Pirmiausia prisijunkite prie savo Sharepoint paskyros ir atidarykite komandą, kurią norite valdyti. Komandos puslapyje rasite įvairių įrankių ir funkcijų, kurias galite naudoti valdydami komandą. Pavyzdžiui, galite priskirti užduotis komandos nariams, įtraukti į komandą naujų narių, kurti komunikacijos kanalus ir tinkinti komandos nustatymus. Be to, galite naudoti paieškos galimybes, kad greitai rastumėte reikiamą informaciją ar dokumentus.

Taip pat galite naudoti Sharepoint užduočių valdymo, dokumentų valdymo ir verslo žvalgybos galimybes, kad padėtumėte efektyviau valdyti komandą. Galite nustatyti užduotis ir priskirti jas komandos nariams, stebėti pažangą ir tvarkyti dokumentus. Be to, galite naudoti verslo žvalgybos funkcijas, kad gautumėte įžvalgų apie komandos veiklą ir priimtumėte sprendimus, pagrįstus duomenimis.

Kaip ištrinti komandą „Sharepoint“?

Ištrinti komandą „Sharepoint“ yra paprasta. Pirmiausia prisijunkite prie savo Sharepoint paskyros ir atidarykite komandą, kurią norite ištrinti. Tada puslapio viršuje spustelėkite mygtuką Ištrinti komandą. Bus atidarytas naujas langas, kuriame galėsite patvirtinti, kad norite ištrinti komandą. Kai patvirtinsite, kad norite ištrinti komandą, spustelėkite Ištrinti komandą ir komanda bus ištrinta.

Turėtumėte atkreipti dėmesį, kad ištrynus komandą bus ištrintas visas su komanda susietas turinys ir dokumentai, ir šio veiksmo anuliuoti negalima. Prieš ištrindami komandą, įsitikinkite, kad išsaugojote visą svarbų turinį ar dokumentus, kuriuos norite pasilikti. Be to, prieš ištrindami komandą turėtumėte įsitikinti, kad apie tai buvo pranešta visiems komandos nariams.

Apibendrinant, supratimas, kaip atidaryti komandas „SharePoint“, yra vertingas įgūdis kiekvienam, kuriam reikia bendradarbiauti ir dalytis informacija darbo vietoje. Paprasta naudoti sąsaja, galingos funkcijos ir galimybė bendrinti failus bei bendradarbiauti su keliais asmenimis, „SharePoint“ yra galingas įrankis bet kuriai komandai. Atlikę kelis paprastus veiksmus, galite greitai atidaryti komandą „SharePoint“ ir pradėti naudotis daugybe galingų platformos funkcijų.