Šiuolaikiniame pasaulyje galimybė atidaryti ir tvarkyti dokumentus įvairiose sistemose yra labai svarbi. „SharePoint“ yra viena iš populiariausių ir plačiausiai naudojamų failų bendrinimo paslaugų, tačiau daugeliui vartotojų sunku atidaryti „SharePoint“ failus darbalaukio programose. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip pagal numatytuosius nustatymus darbalaukio programose atidaryti SharePoint failus, kad galėtumėte efektyviau pasiekti dokumentus.
Norėdami pagal numatytuosius nustatymus atidaryti Sharepoint failą darbalaukio programoje:
- Atidarykite „Sharepoint“ failą naršyklėje.
- Spustelėkite ant „Atidaryti darbalaukio programoje“ parinktį meniu.
- Patikrink „Visada atidaryti šioje programoje“ dėžė.
- Spustelėkite 'Gerai' .
Kaip pagal numatytuosius nustatymus atidaryti „SharePoint“ failą darbalaukio programoje?
„SharePoint Online File Explorer“ („Flex“) yra galingas įrankis, leidžiantis vartotojams greitai ir lengvai pasiekti „SharePoint“ failus. Pagal numatytuosius nustatymus failų naršyklė atidaro failus naršyklėje, tačiau vartotojai gali pakeisti šį nustatymą, kad atidarytų failus darbalaukio programoje. Šiame straipsnyje bus parodyta, kaip pagal numatytuosius nustatymus atidaryti SharePoint failus darbalaukio programoje.
Konfigūruokite „SharePoint Online File Explorer“.
Pirmasis žingsnis yra sukonfigūruoti SharePoint Online File Explorer. Norėdami tai padaryti, atidarykite failų naršyklę, spustelėkite krumpliaračio piktogramą ir pasirinkite Parinktys. Parinkčių lange pasirinkite Išplėstinė, tada pagal numatytuosius nustatymus kliento programoje pasirinkite Atidaryti. Tai pagal numatytuosius nustatymus atidarys visus darbalaukio programos failus.
Konfigūruokite darbalaukio programą
Kitas žingsnis yra darbalaukio programos konfigūravimas. Tai galima padaryti darbalaukio programoje pasirinkus Parinktys ir kliento programoje pagal numatytuosius nustatymus pasirinkus Atidaryti. Tai užtikrins, kad visi failai bus atidaryti darbalaukio programoje.
SharePoint bibliotekos
Kitas veiksmas yra „SharePoint“ bibliotekų konfigūravimas. Norėdami tai padaryti, atidarykite bibliotekos nustatymus, pasirinkite Išplėstiniai nustatymai, tada pagal numatytuosius nustatymus kliento programoje pasirinkite Atidaryti. Tai pagal numatytuosius nustatymus atidarys visus darbalaukio programos failus.
SharePoint dokumentai
Kitas veiksmas yra „SharePoint“ dokumentų konfigūravimas. Norėdami tai padaryti, atidarykite dokumentų bibliotekos nustatymus, pasirinkite Išplėstiniai nustatymai, tada pagal numatytuosius nustatymus kliento programoje pasirinkite Atidaryti. Tai pagal numatytuosius nustatymus atidarys visus darbalaukio programos failus.
Konfigūruokite savo naršyklę
Kitas žingsnis – sukonfigūruoti naršyklę. Priklausomai nuo to, kurią naršyklę naudojate, gali būti skirtingų nustatymų, kuriuos reikia konfigūruoti. Pavyzdžiui, „Google Chrome“ galite pereiti į skyrių „Išplėstinė“ ir pagal numatytuosius nustatymus kliento programoje pasirinkti Atidaryti.
Konfigūruokite kompiuterio numatytąsias programas
Kitas veiksmas yra kompiuterio numatytųjų programų konfigūravimas. Norėdami tai padaryti, atidarykite valdymo skydelį, pasirinkite Numatytosios programos, tada pasirinkite Nustatyti programos prieigą ir kompiuterio numatytuosius nustatymus. Šiame lange galite pasirinkti programą, kurią norite naudoti kaip numatytąją failų atidarymui.
„account live com“ prisijungimas 0x87dd0006
Nustatykite failų asociacijas
Kitas žingsnis yra failų asociacijų nustatymas. Norėdami tai padaryti, atidarykite valdymo skydelį, pasirinkite Numatytosios programos, tada pasirinkite Nustatyti failų asociacijas. Šiame lange galite pasirinkti programą, kurią norite naudoti kaip numatytąją failų atidarymui.
Patvirtinkite nustatymus
Paskutinis veiksmas – patikrinti nustatymus. Norėdami tai padaryti, atidarykite failą „SharePoint Online File Explorer“ ir patikrinkite, ar jis atidaromas darbalaukio programoje. Jei taip, vadinasi, sėkmingai sukonfigūravote nustatymus.
Problemų sprendimas
Jei kyla problemų atidarant failus darbalaukio programoje, galite išbandyti kelis dalykus. Pirmiausia pabandykite iš naujo paleisti kompiuterį ir vėl atidaryti failą. Jei tai neveikia, pabandykite išjungti visas įdiegtas antivirusines ar ugniasienės programas. Galiausiai, jei visa kita nepavyksta, susisiekite su IT skyriumi.
Išvada
Atlikdami šiuos veiksmus, pagal numatytuosius nustatymus turėtumėte turėti galimybę atidaryti SharePoint failus darbalaukio programoje. Jei kyla problemų, būtinai kreipkitės pagalbos į IT skyrių.
Dažnai užduodami klausimai
Kas yra Sharepoint?
„Sharepoint“ yra „Microsoft“ sukurta internetinė bendradarbiavimo platforma. Tai leidžia vartotojams saugoti, bendrinti ir tvarkyti dokumentus, failus ir kitokio tipo turinį saugioje, centralizuotoje vietoje. Tai taip pat suteikia platformą bendrauti ir bendradarbiauti su kitais organizacijoje.
„Sharepoint“ taip pat apima daugybę funkcijų ir taikomųjų programų, tokių kaip komandos svetainės, dokumentų bibliotekos, projektų svetainės ir tinklaraščiai, leidžiantys vartotojams valdyti projektus, dalytis informacija ir palaikyti tvarką.
Kaip pagal numatytuosius nustatymus darbalaukio programoje atidaryti Sharepoint failą?
Norėdami pagal numatytuosius nustatymus atidaryti Sharepoint failą darbalaukio programoje, pirmiausia turite įdiegti konkrečiai operacinei sistemai skirtą Sharepoint programą. Įdiegę programą galite nustatyti kaip numatytąją Sharepoint failų programą. Kai atidarote Sharepoint failą, programa bus atidaryta automatiškai ir galėsite peržiūrėti bei redaguoti turinį.
Be to, taip pat galite sukonfigūruoti „Sharepoint“, kad pagal numatytuosius nustatymus darbalaukio programoje atidarytų tam tikrų tipų failus. Norėdami tai padaryti, eikite į Sharepoint svetainę, pasirinkite failo tipą, kurį norite atidaryti programoje, ir kontekstiniame meniu pasirinkite Atidaryti darbalaukio programoje. Tai užtikrins, kad visi tokio tipo failai programoje būtų atidaryti automatiškai.
Kokie yra Sharepoint failo atidarymo darbalaukio programoje pranašumai?
Sharepoint failo atidarymas darbalaukio programoje gali suteikti daug privalumų. Pirma, tai gali padaryti failų atidarymo ir redagavimo procesą daug efektyvesnį. Užuot tekę pasiekti failą per žiniatinklio sąsają, darbalaukio programa leidžia nedelsiant atidaryti ir redaguoti failą. Antra, darbalaukio programa gali suteikti papildomų funkcijų ir galimybių, kurių nėra žiniatinklio sąsajoje. Pavyzdžiui, galite naudoti darbalaukio programos išplėstinius redagavimo ir formatavimo įrankius, kad greitai ir lengvai pakeistumėte failą.
Galiausiai, naudojant darbalaukio programą taip pat galima pagerinti saugumą. Naudodami programą failams atidaryti ir redaguoti, galite užtikrinti, kad failą galėtų pasiekti ir jį keisti tik įgalioti vartotojai. Tai ypač svarbu jautriems failams ir dokumentams, nes tai padeda apsaugoti juos nuo neteisėtos prieigos.
Ar yra kokių nors apribojimų atidaryti Sharepoint failus darbalaukio programoje?
Taip, yra tam tikrų apribojimų atidaryti Sharepoint failus darbalaukio programoje. Pavyzdžiui, kai kurios funkcijos ir galimybės, pasiekiamos per žiniatinklio sąsają, gali būti nepasiekiamos darbalaukio programoje. Be to, jei naudojate kitą darbalaukio programos versiją nei ta, kuri buvo naudojama failui sukurti, gali nepavykti atidaryti failo ar pasiekti tam tikrų funkcijų.
Be to, priklausomai nuo jūsų naudojamos darbalaukio programos versijos, gali nepavykti pasiekti tam tikrų išplėstinių funkcijų. Pavyzdžiui, jei naudojate senesnę programos versiją, gali nepavykti naudoti išplėstinių redagavimo ir formatavimo įrankių. Tokiais atvejais gali tekti naujovinti į naujausią programos versiją, kad galėtumėte pasiekti šias funkcijas.
Kuo skiriasi žiniatinklio sąsaja ir „Sharepoint“ darbalaukio programa?
„Sharepoint“ žiniatinklio sąsaja suteikia vartotojams prieigą prie platformos funkcijų ir galimybių iš bet kurios vietos, jei tik jie turi interneto ryšį. Žiniatinklio sąsaja paprastai yra paprasta naudoti ir suteikia vartotojams galimybę kurti, redaguoti ir bendrinti failus su kitais.
pašalinti langus labas
Kita vertus, „Sharepoint“ darbalaukio programa suteikia vartotojams prieigą prie platformos funkcijų ir galimybių iš savo kompiuterių. Stalinio kompiuterio programa paprastai yra galingesnė nei žiniatinklio sąsaja, nes ji suteikia prieigą prie daugybės išplėstinių funkcijų ir galimybių, pvz., redagavimo ir formatavimo įrankių. Be to, darbalaukio programa gali užtikrinti geresnę apsaugą, nes ją galima naudoti siekiant užtikrinti, kad tik įgalioti vartotojai galėtų pasiekti ir keisti failus.
Atlikdami aukščiau nurodytus veiksmus, pagal numatytuosius nustatymus galite atidaryti Sharepoint failus darbalaukio programoje. Naudodami šį vadovą galite lengvai atidaryti Sharepoint failus pasirinktoje darbalaukio programoje. Taip bus lengviau ir efektyviau tvarkyti ir redaguoti failus. Taigi, jei norite atidaryti Sharepoint failą darbalaukio programoje, būtinai atlikite šiame vadove aprašytus veiksmus.
