Kaip sujungti Excel failus ir lenteles

Darant prielaidą, kad norėtumėte straipsnio pavadinimu „Kaip sujungti Excel failus ir lenteles“: Kaip IT ekspertas, manęs dažnai klausia, kaip sujungti Excel failus ir lenteles. Yra keletas skirtingų būdų tai padaryti, o pasirinktas būdas priklausys nuo konkrečių jūsų poreikių. Šiame straipsnyje pateiksiu keletą dažniausiai naudojamų „Excel“ failų ir lentelių sujungimo būdų. Vienas iš labiausiai paplitusių Excel failų ir lentelių sujungimo būdų yra naudoti programinę įrangą, kuri specializuojasi duomenų valdyme. Rinkoje yra daugybė šių programų, kurios skiriasi kaina ir funkcijomis. Jei turite daug duomenų, kuriuos reikia sujungti, arba jei reikia reguliariai sujungti failus, duomenų valdymo programa gali būti geriausias pasirinkimas. Kitas įprastas „Excel“ failų ir lentelių sujungimo būdas yra makrokomandos naudojimas. Makrokomandos yra mažos programos, kurias galima parašyti „Excel“, kad būtų galima automatizuoti užduotis. Jei reikia sujungti daug failų ar lentelių, makrokomandos gali sutaupyti daug laiko. Yra keletas svetainių, kuriose siūlomos nemokamos makrokomandos Excel failams ir lentelėms sujungti. Paskutinis būdas, kurį paminėsiu, yra rankinis sujungimas. Tai daugiausiai laiko reikalaujantis metodas, tačiau jį galima padaryti, jei reikia sujungti nedaug failų ar lentelių. Norėdami rankiniu būdu sujungti „Excel“ failus ir lenteles, turėsite atidaryti kiekvieną failą arba lentelę programoje „Excel“ ir nukopijuoti duomenis į naują failą. Tada turėsite išsaugoti naują failą nauju pavadinimu. Yra keletas skirtingų „Excel“ failų ir lentelių sujungimo būdų. Pasirinktas metodas priklausys nuo konkrečių jūsų poreikių. Šiame straipsnyje aprašiau keletą dažniausiai naudojamų metodų.

Dirbant su keliais Microsoft Excel failai , kartais reikia sujungti Excel failus ir skaičiuokles į naują arba esamą Excel failą arba sujunkite kelis Excel failus į vieną failą. Nors visada galite kopijuoti ir įklijuoti duomenis iš vieno lapo į kitą arba iš vieno failo į kitą, nuobodu, kai jų yra per daug. Šiame įraše paaiškinsime, kaip juos galima derinti naudojant įmontuotą funkciją.

laipsnio simbolių langai

Kaip sujungti „Excel“ failus ir skaičiuokles

Prieš pradėdami sujungti failus ir lapus, gerai suplanuokite. Nors vėliau visada galėsite pertvarkyti lapus, kuo geriau planuosite, tuo mažiau valandų praleisite rūšiuodami juos sujungę.

1. Sujunkite lenteles į naują arba esamą failą
2. Sujungti kelis Excel failus

Nors čia naudojamos funkcijos leis perkelti lapus, rekomenduoju kopijuoti. Jei jums vėl reikia originalaus failo, turite pasirinkimą.

Sujunkite lenteles į naują arba esamą failą

Prieš pradėdami sujungimą, įsitikinkite, kad atidarėte visus „Excel“ failus. Tik tada, kai jie yra atidaryti, „Excel“ sujungimo funkcija gali juos pasirinkti kaip paskirties vietą. Jei planuojate perkelti lapus iš kelių failų į naują 'Excel' failą, taip pat galite tai padaryti.

• Atidarykite originalų „Excel“ failą ir perjunkite į lapą, kurį norite kopijuoti.
• Spustelėkite skirtuką Pagrindinis > Langeliai > Formatas > Perkelti arba kopijuoti lapą.
• Atsidarys iššokantis langas, kuriame galėsite pasirinkti esamą „Excel“ failą arba sukurti naują.
  • Kada tu pasirinkite naują failo parinktį , jis iš karto sukurs naują failą, bet jo neišsaugos.
  • Kada tu pasirinkite esamą failą , turite galimybę pasirinkti, kur lapas bus įdėtas, t. y. prieš ar po esamų lapų, ar visų lapų pabaigoje.
• Būtinai pažymėkite langelį - Sukurti kopiją. Taip užtikrinama, kad esami lapai liks turinio dėžėje.

Taip pat galite pereiti į esamą failą, o tai patogu, jei lapų yra per daug ir jums reikia įterpti lapą kažkur tarp jų arba perkelti jį į pabaigą.

Jei norite perkelti kelis lapus į kitą „Excel“ failą, prieš naudodami „ Perkelti arba kopijuoti lapą » pasirinkite lapus naudodami Ctrl arba Shift. Nors Shift leidžia pasirinkti gretimus lapus arba lapų diapazoną, Ctrl leidžia pasirinkti atskirus lapus. Likę žingsniai yra tokie patys. Tai galite naudoti norėdami rankiniu būdu sujungti „Excel“ failus.

Sujungti kelis Excel failus

„Excel“ failų sujungimas yra sudėtingas dalykas, todėl mes naudosime VBA kodą iš „ExtendOffice“. Tai leis sujungti kelis aplanke esančius failus ar knygas.

• Sukurkite naują „Excel“ skaičiuoklę ir paspauskite ALT + F11, kad atidarytumėte kūrėjo skyrių.
• Spustelėkite meniu „Įterpti“, tada „Modulis“.
• Įklijuokite žemiau esantį kodą. Pavadinkite modulį MergeExcel

Kitas spustelėkiteAlt + F8atviras Makro dialogą. Tai parodys visas lapo makrokomandas. Pasirinkite MergeExcel ir paspauskite paleisti . Būsite paraginti išsaugoti failus, būtinai tai padarykite. Po to visi skirtingų „Excel“ failų lapai bus pasiekiami „Excel“ faile, kuriame vykdėte makrokomandą. „ExtendOffice“ svetainėje yra daug tokių makrokomandų, todėl labai rekomenduoju jas apsilankyti adresu extendoffice.com.

Tačiau iš pirmo karto tai nebus sklandi. Būkite tikri, kad jis neištrins jokių failų, bet siūlyčiau pasidaryti atsarginę failų kopiją. Eksperimentuokite su atsitiktiniais duomenimis ir pažiūrėkite, ar su makrokomandu gaunate norimą rezultatą.

Tikimės, kad vadovas buvo lengvai suprantamas ir kad galėsite derinti Excel failus ir skaičiuokles.