Ar ieškote paprasto būdo importuoti el. pašto kontaktus iš „Excel“ į „Outlook“? Jūs atėjote į reikiamą vietą. Šiame straipsnyje sužinosite, kaip greitai ir saugiai importuoti el. pašto adresus iš „Excel“ į „Outlook“. Padėsime atlikti veiksmus nuo pradžios iki pabaigos, kad galėtumėte greitai pasiekti savo kontaktus programoje „Outlook“. Pradėkime!
Pašto adresų importavimas iš „Excel“ į „Outlook“.
- Atidarykite „Microsoft Excel“ ir atidarykite „Excel“ failą, kuriame yra el. pašto adresai.
- Pašto adresus nukopijuokite iš „Excel“ failo ir įklijuokite juos į naują tekstinį dokumentą.
- Atidarykite „Microsoft Outlook“ ir pasirinkite Failas > Atidaryti ir eksportuoti > Importuoti / eksportuoti .
- Pasirinkite Importuoti iš kitos programos ar failo ir spustelėkite Kitas .
- Pasirinkite Kableliais atskirtos reikšmės ir spustelėkite Kitas .
- Naršykite ir pasirinkite tekstinį dokumentą su el. pašto adresais.
- Pasirinkite Kontaktai aplanką kaip paskirties vietą ir spustelėkite Kitas .
- Pasirinkite lauko atvaizdavimą ir spustelėkite Baigti .
El. pašto adresų importavimas iš „Excel“ į „Outlook“.
„Excel“ ir „Outlook“ yra dvi populiariausios ir plačiausiai įmonių ir privačių asmenų naudojamos programos. „Excel“ yra galinga skaičiuoklių programa, kuri saugo, tvarko ir analizuoja duomenis, o „Outlook“ yra el. pašto programa, naudojama el. laiškams siųsti ir gauti. Gali būti naudinga importuoti el. pašto adresus iš „Excel“ į „Outlook“, kad būtų galima greitai pridėti naujų kontaktų ir išsiųsti jiems el. Šiame vadove bus paaiškinta, kaip tai padaryti.
neleisti vartotojams įdiegti programinės įrangos „Windows 10“
1 veiksmas: eksportuokite „Excel“ failą kaip CSV
Pirmas žingsnis importuojant el. pašto adresus iš „Excel“ į „Outlook“ – eksportuoti „Excel“ failą kaip CSV (kableliais atskirtų reikšmių) failą. Norėdami tai padaryti, atidarykite „Excel“ failą ir eikite į Failas -> Įrašyti kaip. Tada išskleidžiamajame meniu, esančiame šalia lauko Išsaugoti kaip tipą, pasirinkite CSV (atskirta kableliu) (*.csv). Galiausiai spustelėkite mygtuką Išsaugoti.
vandens ženklas „Google“ dokumentuose
Eksportuoti kaip CSV
Eksportuotas failas bus CSV formatu, kuriame yra lentelės formos duomenys, atskirti kableliais. Šis failas gali būti naudojamas duomenims importuoti į „Outlook“.
Eksportuoti konkrečius stulpelius
Jei norite eksportuoti tik el. pašto adresus iš „Excel“ failo, galite pasirinkti stulpelius, kuriuose yra el. pašto adresai, ir eksportuoti tuos stulpelius kaip CSV failą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite pirmojo stulpelio antraštę, tada laikykite nuspaudę klavišą „Shift“ ir spustelėkite paskutinio stulpelio antraštę. Taip bus pasirinkti visi tarp jų esantys stulpeliai. Tada spustelėkite meniu Failas -> Įrašyti kaip ir pasirinkite CSV (kableliais atskirtą) (*.csv) failo tipą.
2 veiksmas: importuokite CSV failą į „Outlook“.
Kai CSV failas bus eksportuotas iš „Excel“, jį galima importuoti į „Outlook“. Norėdami tai padaryti, atidarykite „Outlook“ ir eikite į Failas -> Atidaryti ir eksportuoti -> Importuoti / eksportuoti. Tada parinkčių sąraše pasirinkite Importuoti iš kitos programos arba failo ir spustelėkite mygtuką Kitas.
Pasirinkite CSV failo tipą
Kitame lange pasirinkite kableliais atskirtos reikšmės (Windows) iš parinkčių sąrašo ir spustelėkite mygtuką Kitas. Tada spustelėkite mygtuką Naršyti ir pasirinkite CSV failą, kuris buvo eksportuotas iš „Excel“.
boomerang gmail apžvalga
Pasirinkite kontaktų aplanką
Kitas veiksmas yra pasirinkti aplanką, į kurį bus importuojami kontaktai. Pagal numatytuosius nustatymus kontaktai bus importuojami į aplanką Adresatai. Jei norite importuoti adresatus į kitą aplanką, tai galite padaryti spustelėję mygtuką Naršyti ir pasirinkę norimą aplanką.
3 veiksmas: susiekite laukus ir užbaikite importavimą
Kitas veiksmas yra susieti CSV failo laukus su atitinkamais „Outlook“ laukais. Norėdami tai padaryti, pasirinkite laukus CSV faile (pvz., el. pašto adresas, vardas, pavardė ir kt.), tada pasirinkite atitinkamus 'Outlook' laukus (pvz., el. pašto adresą, vardą, pavardę ir kt.).
Kai laukai bus susieti, spustelėkite mygtuką Baigti. Taip prasidės importavimo procesas, o el. pašto adresai bus importuoti į „Outlook“.
6 dažniausiai užduodami klausimai
Kas yra Excel?
„Excel“ yra „Microsoft“ programa, naudojama skaičiuoklėms kurti. Jis gali atlikti skaičiavimus, analizuoti duomenis ir rodyti rezultatus. „Excel“ naudojama daugelyje pramonės šakų, įskaitant finansus, apskaitą, rinkodarą ir duomenų analizę. Jis taip pat gali būti naudojamas duomenims, pvz., el. pašto adresams, saugoti ir tvarkyti.
Kaip importuoti el. pašto adresus iš „Excel“ į „Outlook“?
Norėdami importuoti el. pašto adresus iš „Excel“ į „Outlook“, pirmiausia atidarykite „Excel“ skaičiuoklę, kurioje yra kontaktinė informacija. Tada pasirinkite Failas > Įrašyti kaip ir kaip failo tipą pasirinkite CSV (kableliais atskirtos reikšmės). Tada atidarykite „Outlook“ ir pasirinkite Failas > Atidaryti ir eksportuoti > Importuoti / eksportuoti. Pasirinkite Importuoti iš kitos programos arba failo, tada pasirinkite Kableliais atskirtos reikšmės. Raskite programoje „Excel“ sukurtą CSV failą, pasirinkite norimus importuoti kontaktus ir spustelėkite Baigti.
Kokie yra el. pašto adresų importavimo iš „Excel“ į „Outlook“ pranašumai?
El. pašto adresų importavimas iš „Excel“ į „Outlook“ gali būti naudingas keliais būdais. Taip sutaupysite laiko, nes galėsite greitai pridėti kontaktų prie „Outlook“ ir taip pat padės tvarkyti kontaktinę informaciją. Be to, galėsite naudoti galingas Outlook el. pašto valdymo ir paieškos funkcijas, kad lengvai rastumėte kontaktus ir su jais bendrautumėte.
Ar yra kokių nors pavojų importuojant el. pašto adresus iš „Excel“ į „Outlook“?
El. pašto adresų importavimas iš „Excel“ į „Outlook“ paprastai yra saugus. Tačiau turėtumėte įsitikinti, kad „Excel“ skaičiuoklėje yra tiksli ir atnaujinta kontaktinė informacija ir kad neimportuojate jokių kenkėjiškų ar kenkėjiškai atrodančių duomenų. Be to, visada turėtumėte dar kartą patikrinti importuojamus kontaktus, kad įsitikintumėte, jog jie yra tie, kuriuos ketinate įtraukti į „Outlook“.
klaidos kodas 0xc004f074
Kokie yra el. pašto adresų importavimo iš „Excel“ į „Outlook“ žingsniai?
El. pašto adresų importavimas iš „Excel“ į „Outlook“ yra toks: atidarykite „Excel“ skaičiuoklę su kontaktine informacija, pasirinkite Failas > Įrašyti kaip ir kaip failo tipą pasirinkite CSV (kableliais atskirtos reikšmės), atidarykite „Outlook“ ir pasirinkite Failas > Atidaryti ir eksportuoti. > Importuoti / eksportuoti, pasirinkite Importuoti iš kitos programos arba failo, tada pasirinkite Kableliais atskirtos reikšmės, suraskite CSV failą, sukurtą programoje Excel, pasirinkite norimus importuoti kontaktus ir spustelėkite Baigti.
Ar galiu importuoti daugiau nei vieną Excel failą vienu metu?
Taip, vienu metu galite importuoti kelis Excel failus. Norėdami tai padaryti, atidarykite „Outlook“ ir pasirinkite Failas > Atidaryti ir eksportuoti > Importuoti / eksportuoti. Tada pasirinkite Importuoti iš kitos programos arba failo, tada pasirinkite Kableliais atskirtos reikšmės. Raskite programoje „Excel“ sukurtus CSV failus, pasirinkite norimus importuoti kontaktus ir spustelėkite Baigti. Šį procesą galite pakartoti kiekvienam Excel failui, kurį norite importuoti.
El. pašto adresų importavimas iš „Excel“ į „Outlook“ gali būti painus ir atimti daug laiko, tačiau atlikę kelis paprastus veiksmus galite lengvai perkelti savo kontaktus greitai. Vykdydami šiame straipsnyje nurodytus veiksmus, galite greitai ir efektyviai importuoti kontaktus ir pradėti siųsti el. laiškus savo kontaktams programoje „Outlook“. Naudodamiesi šiais patarimais galite būti tikri, kad visada esate susiję su savo kontaktais!
