Kaip gauti „Excel“ aplanke esančių failų sąrašą

Darant prielaidą, kad kalbate apie „Excel“ skaičiuoklę, geriausias būdas gauti aplanke esančių failų sąrašą yra naudoti katalogo funkciją. Tai suteiks jums visą kiekvieno aplanke esančio failo kelią. Norėdami naudoti katalogo funkciją, atidarykite skaičiuoklę ir pasirinkite langelį, kuriame norite pradėti sąrašą. Tada įveskite =directory( ir aplanko, kurį norite įtraukti į sąrašą, kelias. Pavyzdžiui, jei aplankas yra darbalaukyje, įveskite =directory(C:\Users\YourName\Desktop\. Jei norite įtraukti poaplankius, po kelio pridėkite *. Pavyzdžiui, =katalogas(C:\Vartotojai\Jūsų vardas\Desktop\* apims visus failus bet kuriuose poaplankiuose. Įvedę funkciją, paspauskite Enter. Tada „Excel“ užpildys langelius failo keliais.

Šiame įraše pamatysime, kaip gauti failų sąrašą aplanke „Excel“. Parodysime, kaip naudoti „Excel“ norėdami peržiūrėti išsamią failų ir aplankų informaciją sistemoje „Windows“, importuodami visą failų ir aplankų informaciją į „Microsoft Excel“, kad galėtumėte sekti failo dydį, failo tipą ir paskutinio modifikavimo datą.

žaisti facebook žaidimus be facebook

Mūsų „Windows“ kompiuteryje yra daug failų ir aplankų, todėl galime dažnai ištrinti arba pridėti failus ir aplankus. Kai kurie aplankai ir failai gali būti mums labai svarbūs ir kas nors gali juos redaguoti be mūsų įspėjimo. Tačiau negalime peržiūrėti kiekvieno aplanko ir failo, kad pamatytume, kuris iš jų buvo redaguotas. Jei tai buvo failo ar aplanko modifikavimas, galime juos surūšiuoti pagal parinktį Paskutinis modifikavimas ir pamatyti, kurie iš jų buvo neseniai modifikuoti.

Bet ką daryti, jei kai kurie failai ir aplankai buvo pašalinti iš šio katalogo? Negalėsime tiksliai atsekti, kas buvo pašalinta. Tačiau galite naudoti „Excel“, kad peržiūrėtumėte išsamią informaciją apie kataloge esančius failus ir aplankus, o tai būtų naudinga, jei žinotumėte bent jau ištrintų failų ir aplankų sąrašą.

Importuokite ir gaukite failų pavadinimų sąrašą į „Excel“ lapą

Jei naudojate „Microsoft Excel“, norėdami importuoti visą failų ir aplankų informaciją į „Excel“, tai padės reguliariai sekti paskutinio modifikavimo datą ir laiką, failų tipus, failų sąrašą, failo dydį ir kt. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos paprastus veiksmus.

Eikite į katalogą arba aplanką „Windows Explorer“, kurį norite stebėti. Čia noriu sekti savo failus ir aplankus aplanke Dokumentai. Nukopijuokite kelią į šį katalogą.

Dabar atidarykite bet kurią pasirinktą žiniatinklio naršyklę ir įklijuokite nukopijuotą kelią (aplanko kelią, kurį ką tik nukopijavote atlikdami ankstesnį veiksmą) į naršyklės adreso juostą. Čia naudojau Google Chrome. Tiesiog pridėkite priešdėlį prie URL file:/// ir turinys bus pateiktas kaip tinklalapis.

tvarkyklės, reikalingos „Windows 7“

Norėdami išsaugoti šį tinklalapį kaip kopiją neprisijungus, spustelėkite CTRL + S arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tinklalapį ir pasirinkite Išsaugoti puslapį kaip. Pasirinkite paskirties vietą, suteikite jam pavadinimą ir išsaugokite tinklalapį.

kaip patikrinti kompiuterio veiklos žurnalą

Dabar naudodami „Windows Explorer“ eikite į vietą, kurioje išsaugojote neprisijungus pasiekiamą tinklalapį, ir nukopijuokite kelią. Atidarykite „Excel“ lapą ir spustelėkite Duomenys skirtuką ir spustelėkite Iš interneto. Atidaromas langas, adreso juostoje įklijuokite nukopijuotą kelią ir spustelėkite mygtuką „Eiti“. Jis atsisiųs visą tinklalapio turinį.

Rodo geltonus rodyklių langelius ir galite pasirinkti norimą rėmelį. Čia matote, kad pasirinkau norimą dalį.

Atlikę šiuos veiksmus, spustelėkite importuoti mygtuką ir pamatysite, kad visa informacija apie failą ir aplanką bus greitai importuota į jūsų „Excel“ lapą. Matote, kad duomenys rodomi stulpeliuose ir aiškiai matome kiekvieną detalę.

nuotolinio darbalaukio juodojo ekrano langai 10

Išvada

Kadangi didžiąją laiko dalį praleidžiame tvarkydami failus ir aplankus, rekomenduojame failų ir aplankų informaciją importuoti į „Excel“. Tai bus naudinga, jei kuris nors iš jūsų failų ar aplankų bus ištrintas. „Excel“ skaičiuoklėje esantys duomenys neatnaujinami, todėl turime reguliariai importuoti duomenis.

Šį metodą galite naudoti norėdami ne tik stebėti failų pakeitimus, bet ir failų pavadinimus.