Jei kada nors susidūrėte su problema bandydami redaguoti „Excel“ failą, išsaugotą „Sharepoint“, žinote, kaip tai gali būti varginanti. Galbūt pastebėjote, kad failas, kurį reikia redaguoti, veikia tik skaitymo režimu ir negalite atlikti pakeitimų. Nesijaudinti! Šiame straipsnyje paaiškinsime, kaip „Excel SharePoint“ išjungti tik skaitymo funkciją, kad galėtumėte atlikti reikiamus pakeitimus.
išjungti greitą vartotojo perjungimą
Veiksmai, kaip išjungti tik skaitymą programoje „Excel SharePoint“:
- Atidarykite „Excel“ failą „SharePoint“.
- Spustelėkite meniu Failas ir pasirinkite Informacija.
- Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Apsaugoti darbaknygę.
- Spustelėkite Žymėti kaip galutinį, kad jį išjungtumėte.
- Dar kartą spustelėkite Apsaugoti darbaknygę ir pasirinkite Šifruoti naudojant slaptažodį.
- Įveskite slaptažodį ir spustelėkite Gerai.
Kaip „Excel SharePoint“ išjungti tik skaitymo funkciją?
„Microsoft Excel“ yra viena iš populiariausių skaičiuoklių programų, naudojamų įmonėse ir organizacijose. Tai taip pat galingas bendradarbiavimo įrankis, leidžiantis vartotojams dalytis ir dirbti su dokumentais realiuoju laiku, net kai jie nėra toje pačioje vietoje. Tačiau kartais vartotojai negali redaguoti dokumento, kurį bendrino su kitais, nes jis buvo pažymėtas kaip skirtas tik skaityti. Šiame straipsnyje išnagrinėsime, kaip išjungti „Excel“ tik skaitymo parametrą „SharePoint“, kad galėtumėte toliau bendradarbiauti ir keisti dokumentus.
Kas yra „Excel“ tik skaitymo nustatymas?
Tik skaitymo nustatymas programoje „Excel“ yra funkcija, leidžianti apsaugoti originalią dokumento versiją nuo pakeitimų. Kai šis nustatymas įgalintas, niekas negali redaguoti dokumento, net jei turi tam tinkamus leidimus. Ši funkcija naudinga įvairiose situacijose, pavyzdžiui, kai dalijatės konfidencialia informacija arba kai reikia užtikrinti, kad dokumentas nebūtų pakeistas be leidimo.
Kaip išjungti tik skaitymą programoje Excel SharePoint
Yra du būdai, kaip išjungti „Excel SharePoint“ tik skaitymo parametrą. Abu metodai reikalauja, kad tai padarytumėte tinkamus leidimus.
1 būdas: dokumento ypatybių redagavimas
Pirmasis būdas yra redaguoti dokumento ypatybes. Norėdami tai padaryti, atidarykite dokumentą „Excel“ ir spustelėkite skirtuką Failas. Skirtuke Informacija spustelėkite mygtuką Ypatybės ir pasirinkite skirtuką Išsamiau. Skiltyje Leidimai panaikinkite žymės langelio Tik skaityti žymėjimą ir spustelėkite Gerai.
2 būdas: „SharePoint“ teisių keitimas
Antrasis būdas yra pakeisti „SharePoint“ teises. Norėdami tai padaryti, atidarykite dokumentą „Excel“ ir spustelėkite skirtuką Failas. Skirtuke Informacija spustelėkite mygtuką Tvarkyti leidimus. Dialogo lange Leidimai pasirinkite vartotoją, kurio teises norite pakeisti, ir panaikinkite žymės langelio Tik skaityti žymėjimą. Spustelėkite Gerai ir vartotojas dabar galės redaguoti dokumentą.
Patarimai, kaip išjungti „Tik skaityti“ programoje „Excel SharePoint“.
Kai dirbate su Excel SharePoint, svarbu nepamiršti reguliariai koreguoti leidimų. Tai užtikrins, kad jūsų dokumentai išliks saugūs, o vartotojai galės bendradarbiauti netrukdomi tik skaitymo nustatymo.
Trikčių šalinimas Tik skaityti programoje Excel SharePoint
Jei kyla sunkumų išjungiant tik skaitymo parametrą programoje Excel SharePoint, galite atlikti keletą dalykų. Pirmiausia patikrinkite, ar turite tinkamus leidimus redaguoti dokumentą. Jei tai padarysite, gali tekti susisiekti su administratoriumi arba IT skyriumi, kad iš naujo nustatytumėte leidimus. Taip pat gali būti naudinga patikrinti dokumento versijų istoriją, nes tai gali padėti nustatyti, kas ir kada atliko dokumento pakeitimus.
Dokumento išsiregistravimo funkcijos naudojimas
„Excel SharePoint“ taip pat turi dokumentų tikrinimo funkciją, kurią galima naudoti siekiant užkirsti kelią dokumento pakeitimams be leidimo. Norėdami naudoti šią funkciją, atidarykite dokumentą programoje „Excel“ ir spustelėkite skirtuką Failas. Skirtuke Informacija spustelėkite mygtuką Išsiregistruoti. Taip dokumentas bus užrakintas, kad tik jūs galėtumėte atlikti pakeitimus, kol vėl jį patikrinsite.
Dokumento bendro kūrimo funkcijos naudojimas
„Excel SharePoint“ taip pat turi galingą bendro kūrimo funkciją, leidžiančią keliems vartotojams vienu metu bendradarbiauti kuriant dokumentą. Norėdami naudoti šią funkciją, atidarykite dokumentą programoje „Excel“ ir spustelėkite skirtuką Failas. Skirtuke Informacija spustelėkite mygtuką Bendras autorius. Taip jūs ir kiti vartotojai galės redaguoti dokumentą vienu metu.
Dokumentų istorijos funkcijos naudojimas
„Excel SharePoint“ taip pat turi dokumentų istorijos funkciją, kurią galima naudoti dokumento pakeitimams stebėti. Norėdami naudoti šią funkciją, atidarykite dokumentą programoje „Excel“ ir spustelėkite skirtuką Failas. Skirtuke Informacija spustelėkite mygtuką Istorija. Bus rodomas visų dokumente atliktų pakeitimų sąrašas kartu su kiekvieno pakeitimo data ir laiku.
Dokumentų bendrinimo funkcijos naudojimas
„Excel SharePoint“ taip pat turi dokumentų bendrinimo funkciją, kurią galima naudoti norint bendrinti dokumentus su kitais. Norėdami naudoti šią funkciją, atidarykite dokumentą programoje „Excel“ ir spustelėkite skirtuką Failas. Skirtuke Informacija spustelėkite mygtuką Bendrinti. Tai leis kitiems vartotojams nusiųsti nuorodą į dokumentą, kad jie galėtų peržiūrėti arba redaguoti dokumentą.
Dokumento versijos valdymo funkcijos naudojimas
„Excel SharePoint“ taip pat turi dokumento versijos valdymo funkciją, kurią galima naudoti siekiant užtikrinti, kad būtų bendrinama tik naujausia dokumento versija. Norėdami naudoti šią funkciją, atidarykite dokumentą programoje „Excel“ ir spustelėkite skirtuką Failas. Skirtuke Informacija spustelėkite mygtuką Versijos valdymas. Taip galėsite nustatyti minimalų dokumento versijos numerį, kad būtų galima bendrinti tik naujausią versiją.
Dokumentų apsaugos funkcijos naudojimas
„Excel SharePoint“ taip pat turi dokumentų apsaugos funkciją, kurią galima naudoti konfidencialiai informacijai apsaugoti. Norėdami naudoti šią funkciją, atidarykite dokumentą programoje „Excel“ ir spustelėkite skirtuką Failas. Skirtuke Informacija spustelėkite mygtuką Apsaugoti. Tai leis nustatyti dokumento slaptažodį, kuris neleis neįgaliotiems vartotojams pasiekti dokumento.
Dažnai užduodami klausimai
Kas yra „Excel SharePoint“?
„Excel SharePoint“ yra platforma, leidžianti vartotojams bendrinti ir bendradarbiauti su „Microsoft Excel“ dokumentais. Tai įgalina įvairias funkcijas, pvz., automatinį darbaknygių sinchronizavimą ir redagavimą realiuoju laiku, todėl jis yra patrauklus įrankis komandoms ir organizacijoms.
Kaip „Excel SharePoint“ išjungti tik skaitymo režimą?
Norėdami išjungti tik skaitymą programoje Excel SharePoint, pirmiausia turite atidaryti failą, kurį norite redaguoti. Tada eikite į skirtuką Failas ir pasirinkite parinktį Informacija. Skirtuke Informacija pamatysite skyrių Apsaugoti darbaknygę. Spustelėkite parinktį Apsaugoti darbaknygę ir pasirinkite parinktį Redaguoti darbaknygę. Tai turėtų pašalinti tik skaitymo apribojimą iš darbaknygės, kad galėtumėte keisti failą.
Kas nutiks, jei „Excel SharePoint“ neišjungsiu tik skaitymo?
Jei „Excel SharePoint“ neišjungsite tik skaitymo, negalėsite atlikti failo pakeitimų. Tai reiškia, kad atlikti pakeitimai nebus išsaugoti, o failas išliks toks pat. Be to, kiti vartotojai, turintys prieigą prie failo, taip pat negalės atlikti jokių pakeitimų.
Ar yra kokių nors kitų būdų išjungti tik skaitymą programoje „Excel SharePoint“?
Taip, yra ir kitų būdų, kaip išjungti tik skaitymą programoje „Excel SharePoint“. Taip pat galite pasirinkti skirtuką Peržiūra, tada spustelėkite parinktį Apsaugoti darbaknygę ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Redaguoti darbaknygę. Be to, jei esate failo savininkas, taip pat galite pakeisti leidimo nustatymus, kad kiti vartotojai galėtų redaguoti failą.
„Windows 10“ užrakinimo ekrano pranešimai
Ką daryti, jei negaliu išjungti tik skaitymo režimo „Excel SharePoint“?
Jei negalite išjungti tik skaitymo programoje Excel SharePoint, pirmiausia turėtumėte patikrinti leidimo parametrus, kad įsitikintumėte, jog turite tinkamas prieigos teises redaguoti failą. Jei leidimo nustatymai yra teisingi, turėtumėte patikrinti, ar šiuo metu failą redaguoja kiti vartotojai. Jei yra, turėsite palaukti, kol jie baigs redaguoti, kad galėtumėte redaguoti failą.
Jei norite išjungti „Excel Sharepoint“ tik skaitymo nustatymą, turite atlikti kelis paprastus veiksmus. Pirmiausia turėsite eiti į „Excel“ juostelės skirtuką „Nustatymai“ ir pasirinkti parinktį „Apsauga“. Iš ten galite spustelėti parinktį Unprotect Sheet ir, jei reikia, įvesti slaptažodį. Tai pašalins tik skaitymo nustatymą ir galėsite atlikti lapo pakeitimus. Atlikę šiuos kelis paprastus veiksmus, galėsite išjungti „Excel Sharepoint“ nustatymą tik skaityti ir redaguoti lapą pagal savo poreikius.
