Kaip sukurti užpildomą formą „Sharepoint“?

Ar ieškote veiksmingo būdo sukurti užpildomą formą „Sharepoint“? Turėdami tinkamas instrukcijas ir žinias, galite lengvai nustatyti užpildomą formą „Sharepoint“. Šiame straipsnyje paaiškinsime, kaip sukurti užpildomą formą „Sharepoint“ nuo nulio. Taip pat aptarsime įvairius formų tipus, kuriuos galite sukurti, ir „Sharepoint“ naudą kuriant jas. Taigi, jei esate pasiruošę pradėti, kibkite!

Sukurti užpildomą formą „SharePoint“ yra paprasta ir paprasta. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai:

• Atidarykite „SharePoint“ svetainę ir pasirinkite formų biblioteką, kurioje norite sukurti formą.
• Juostelėje pasirinkite mygtuką Naujas dokumentas ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Forma.
• Atsiras naujas puslapis su numatytaisiais formos laukais. Galite pridėti arba ištrinti laukus arba pakeisti formos tekstą ar išdėstymą.
• Kad lauką būtų galima užpildyti, šalia lauko pasirinkite parinktį Redaguoti ir pasirinkite Keisti valdiklį.
• Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite parinktį Užpildyti lauką.
• Išsaugokite formą ir pasidalykite ja su vartotojais, kuriems reikia ją užpildyti.

Pildomų formų kūrimas „Sharepoint“.

Sharepoint yra galinga žiniatinklio platforma, skirta kurti, tvarkyti ir dalytis dokumentais. Jį plačiai naudoja įmonės, organizacijos ir asmenys įvairioms užduotims atlikti, įskaitant formų kūrimą ir tvarkymą. „Sharepoint“ sukurtos formos gali būti naudojamos duomenims rinkti, apklausoms atlikti ir dar daugiau.

Kas yra užpildomos formos?

Pildomosios formos yra skaitmeninės formos, kurias galima užpildyti internetu. Jie ypač naudingi renkant duomenis, pvz., informaciją apie klientus ar apklausų atsakymus. Pildomos formos taip pat gali būti naudojamos kuriant ir tvarkant dokumentus, pvz., sutartis ar sąskaitas faktūras.

Kaip sukurti užpildomą formą „Sharepoint“?

Sukurti užpildomą formą „Sharepoint“ yra gana paprasta ir nesudėtinga. Štai žingsniai:

1 veiksmas: prisijunkite prie Sharepoint

Pirmas žingsnis yra prisijungti prie savo Sharepoint paskyros. Prisijungę galėsite pasiekti pagrindinį Sharepoint puslapį.

2 veiksmas: sukurkite naują formą

Pagrindiniame Sharepoint puslapyje spustelėkite mygtuką Sukurti naują formą. Bus atidarytas naujas langas, kuriame galėsite įvesti formos pavadinimą ir pasirinkti norimos sukurti formos tipą.

nerasta jokios operacinės sistemos

3 veiksmas: pridėkite turinį prie formos

Pasirinkę norimos sukurti formos tipą, galite pradėti į ją įtraukti turinį. Galite pridėti teksto laukelių, išskleidžiamųjų meniu, žymės langelių ir kitų tipų formos elementų. Jei norite, taip pat galite pridėti paveikslėlių į formą.

4 veiksmas: nustatykite formos parinktis

Pridėję visą turinį į formą, galite nustatyti formos parinktis. Galite pasirinkti, ar forma turi būti vieša, ar privati, ar ji turi būti apsaugota slaptažodžiu ir ar naudotojai turi prisijungti prieš pateikdami formą.

5 veiksmas: paskelbkite formą

Baigę kurti ir nustatyti formos parinktis, galite spustelėti mygtuką Paskelbti. Taip forma bus prieinama vartotojams. Galite pasirinkti bendrinti formą su konkrečiais vartotojais arba padaryti ją viešą ir leisti bet kam prieiti prie jos.

6 veiksmas: peržiūrėkite atsakymus

Kai forma bus paskelbta, galėsite peržiūrėti atsakymus į ją. Galite peržiūrėti atsakymus Sharepoint prietaisų skydelyje arba eksportuoti duomenis į skaičiuoklę.

7 veiksmas: redaguokite formą

Jei reikia pakeisti formą, galite ją bet kada redaguoti. Galite pridėti arba pašalinti formos elementus, keisti tekstą ir atlikti kitus formos pakeitimus.

8 veiksmas: bendrinkite formą

Baigę kurti ir redaguoti formą, galite bendrinti ją su kitais vartotojais. Galite bendrinti formą el. paštu arba galite įterpti formą į svetainę ar tinklaraštį.

9 veiksmas: stebėkite atsakymus

Galite stebėti atsakymus į formą naudodami Sharepoint prietaisų skydelį. Galite peržiūrėti atsakymų santraukas, atskirus atsakymus ir eksportuoti duomenis į skaičiuoklę.

„PowerShell“ scenarijus, skirtas pašalinti „Windows 10“ programas visiems vartotojams

10 veiksmas: suarchyvuokite formą

Kai baigsite rinkti atsakymus, formą galite archyvuoti. Suarchyvavus formą, ji taps neprieinama vartotojams, o jei reikės ją pasiekti ateityje, visada galėsite ją atkurti.

Dažnai užduodami klausimai

Kas yra užpildoma forma?

Pildoma forma yra dokumentas, leidžiantis vartotojams įvesti duomenis į laukus ir išsaugoti formą su įvestais duomenimis. Užpildomos formos dažnai naudojamos verslo ar švietimo įstaigose, siekiant efektyviai rinkti duomenis iš kelių vartotojų. Pildomas formas galima kurti naudojant Microsoft SharePoint – internetinę dokumentų bendrinimo ir bendradarbiavimo platformą.

Kaip sukurti užpildomą formą „SharePoint“?

Užpildomos formos kūrimas „SharePoint“ yra gana paprastas procesas. Pirmiausia turėsite sukurti dokumentų biblioteką, jei jos dar neturite. Kai nustatysite dokumentų biblioteką, sukurkite naują formą pagal šabloną arba esamą formą arba įkelkite esamą formą. Įkėlę formą galėsite pridėti laukų prie formos ir tinkinti formos išvaizdą. Galiausiai turėsite nustatyti formos leidimus, kad užtikrintumėte, jog tik įgalioti vartotojai turėtų prieigą prie jos.

Kokie yra „SharePoint“ naudojimo užpildomoms formoms pranašumai?

„SharePoint“ naudojimas pildomoms formoms turi daug privalumų. Tai leidžia keliems vartotojams bendradarbiauti kuriant tą pačią formą, todėl jie gali lengvai bendrinti duomenis ir, jei reikia, keisti formą. Tai taip pat leidžia tvarkyti formos leidimus, todėl galite užtikrinti, kad tik įgalioti vartotojai turėtų prieigą prie jos. Be to, „SharePoint“ leidžia lengvai sekti formos pateikimus ir peržiūrėti į formą įvestus duomenis.

Ar yra kokių nors „SharePoint“ naudojimo užpildomoms formoms apribojimų?

Taip, „SharePoint“ naudojimas pildomoms formoms turi tam tikrų apribojimų. Pavyzdžiui, „SharePoint“ gali nepalaikyti tam tikrų formų tipų, pvz., su sudėtinga logika ar skaičiavimais. Be to, formų gali nepavykti integruoti su kitomis programomis ar paslaugomis, pvz., mokėjimų apdorojimo įrenginiais. Galiausiai, „SharePoint“ gali nepalaikyti tam tikrų tipų laikmenų, pvz., vaizdo įrašų ar vaizdų.

Ar yra būdas mano užpildytas formas padaryti patogesnes?

Taip, yra keletas būdų, kaip padaryti užpildomas formas patogesnes vartotojui. Pavyzdžiui, į formos laukus galite pridėti aprašymų arba patarimų, kad paaiškintumėte, kokio tipo duomenis reikia įvesti. Taip pat galite sukurti pagalbos puslapius, kuriuose pateikiamos nuoseklios instrukcijos, kaip užpildyti formą. Be to, prie formos galite pridėti sąlyginę logiką, kad tam tikri laukai būtų rodomi tik tam tikriems vartotojams, atsižvelgiant į jų atsakymus į kitus klausimus. Galiausiai prie formos galite pridėti pasirinktinių spalvų ir šriftų, kad ji būtų estetiškesnė.

Pildomos formos kūrimas „SharePoint“ yra puikus būdas supaprastinti duomenų rinkimą iš savo komandos. Jis gali būti naudojamas renkant informaciją iš klientų ir darbuotojų, taip pat renkant atsiliepimus apie projektus. Naudodami tinkamą požiūrį ir tinkamus įrankius galite sukurti užpildomą formą, atitinkančią jūsų organizacijos poreikius. Naudodami lengvai naudojamas SharePoint funkcijas galite greitai sukurti formą, kuri padės jūsų komandai išlaikyti tvarką ir atlikti darbą.