Kaip sukurti apklausą „Excel“?

Sukurti apklausą programoje „Excel“ gali būti nelengva užduotis. Tačiau turėdamas šiek tiek pasiruošimo ir tinkamus įrankius, kiekvienas gali sukurti išsamią apklausą programoje „Excel“. Šiame vadove apžvelgsime apklausos kūrimo programoje „Excel“ pagrindus, taip pat kai kuriuos pažangius metodus, padėsiančius išnaudoti visas apklausos duomenų galimybes. Nesvarbu, ar esate naujokas, ar patyręs profesionalas, rasite viską, ko reikia norint sukurti veiksmingą apklausą programoje „Excel“. Taigi, pradėkime!

mtp neveikia Windows 10

Sukurti apklausą programoje „Excel“ paprasta ir efektyvu. Toliau nurodyti veiksmai, kuriuos reikia atlikti:

• Atidarykite naują „Excel“ dokumentą ir išsaugokite jį.
• Sukurkite klausimų, kuriuos norite užduoti, sąrašą.
• Kiekvienam klausimui sukurkite stulpelį.
• Įveskite klausimus pirmose kiekvieno stulpelio eilutėse.
• Po klausimais esančiose eilutėse įveskite galimus atsakymus.
• Išbandykite apklausą, kad įsitikintumėte, jog visi klausimai ir atsakymai yra tinkama tvarka.
• Pasidalykite savo apklausa su dalyviais.
• Surinkite duomenis iš dalyvių.
• Išanalizuokite duomenis ir padarykite išvadas.

Sukurkite apklausą programoje „Excel“: nuoseklus vadovas

Apklausų kūrimas programoje „Excel“ yra paprastas būdas rinkti informaciją ir gauti atsiliepimų iš savo klientų ar darbuotojų. Atlikdami kelis paprastus veiksmus galite sukurti apklausą, kuri padės analizuoti duomenis ir priimti pagrįstus sprendimus. Šiame vadove parodysime, kaip „Excel“ sukurti apklausą ir kaip surinktus atsakymus paversti reikšmingomis įžvalgomis.

1 veiksmas: suprojektuokite savo apklausą

Prieš kurdami apklausą programoje „Excel“, turite suplanuoti, kokius klausimus norite užduoti ir kaip norite rinkti atsakymus. Pagalvokite apie informacijos, kurią turite rinkti, tipą ir geriausią būdą struktūrizuoti apklausą. Galite naudoti šabloną, kad padėtų pradėti, arba sukurti jį nuo nulio. Įsitikinkite, kad įtraukėte klausimus, kurie yra susiję su nagrinėjama tema ir kad klausimus būtų lengva suprasti.

2 veiksmas: sukurkite apklausą programoje „Excel“.

Sukūrę apklausą, laikas ją sukurti programoje „Excel“. Pradėkite kurdami naują darbalapį ir įtraukdami apklausos klausimus. Įsitikinkite, kad kiekvienas klausimas yra tinkamai suformatuotas ir įtraukėte visas būtinas instrukcijas ar paaiškinimus. Taip pat galite pridėti papildomų stulpelių, kad galėtumėte stebėti atsakymus.

Sukurkite lentelę

Pridėję visus klausimus, galite sukurti lentelę, kurioje surinksite atsakymus. Norėdami tai padaryti, pasirinkite langelių diapazoną, kuriame norite pateikti lentelę. Tada spustelėkite mygtuką Lentelė skirtuke Įterpti ir pasirinkite Gerai. Taip bus sukurta lentelė, kurioje galėsite įvesti atsakymus.

Pridėkite išskleidžiamąjį meniu

Jei norite, kad respondentams būtų lengviau įvesti savo atsakymus, galite pridėti išskleidžiamąjį meniu. Norėdami tai padaryti, pasirinkite langelių diapazoną, kuriame norite pateikti išskleidžiamąjį meniu. Tada spustelėkite skirtuką Duomenys ir pasirinkite parinktį Duomenų patvirtinimas. Bus atidarytas langas, kuriame galėsite nurodyti norimų rinkti duomenų tipą ir reikšmes, kurias norite įtraukti į išskleidžiamąjį meniu.

3 veiksmas: išplatinkite apklausą

Sukūrę apklausą programoje „Excel“, turite ją išplatinti savo respondentams. Tai galite padaryti išsiųsdami apklausą el. paštu savo kontaktams, paskelbdami ją internete arba išplatindami asmeniškai. Įsitikinkite, kad įtraukėte aiškias instrukcijas ir atsakymų pateikimo terminą.

4 veiksmas: surinkite ir išanalizuokite atsakymus

Kai apklausa bus išplatinta, galite pradėti rinkti atsakymus. Galite įvesti atsakymus į lentelę, kurią sukūrėte programoje „Excel“, arba galite naudoti apklausos programinę įrangą atsakymams tvarkyti. Surinkę atsakymus galite analizuoti duomenis ir padaryti reikšmingas išvadas.

5 veiksmas: pateikite savo rezultatus

Išanalizavę duomenis, galite naudoti „Excel“ savo rezultatams pateikti. Galite kurti diagramas ir grafikus, kad galėtumėte vizualizuoti rezultatus, arba naudoti šabloną, kad sukurtumėte profesionaliai atrodančią ataskaitą. Taip pat galite naudoti duomenis kurdami pristatymus ir skaidrių demonstracijas. Aiškiai ir glaustai pristatydami savo apklausos rezultatus, galėsite perteikti savo išvadas auditorijai.

6 dažniausiai užduodami klausimai

Q1. Kas yra apklausa?

Apklausa yra struktūrizuotas informacijos rinkimo iš asmenų metodas, dažniausiai naudojant anketą, kurią užpildo respondentai. Apklausos naudojamos nuomonei įvertinti, klientų pasitenkinimui įvertinti ir tendencijoms bei motyvams suprasti. Jie dažnai naudojami duomenims iš didelių imčių rinkti, siekiant nustatyti populiacijos ypatybes.

Q2. Koks yra „Excel“ apklausos kūrimo tikslas?

Sukūrus apklausą programoje „Excel“ galima lengvai rinkti ir tvarkyti duomenis iš respondentų. Tai taip pat leidžia lengvai analizuoti duomenis, nes duomenis galima greitai rūšiuoti, filtruoti ir manipuliuoti tolesnei analizei. „Excel“ apklausas taip pat lengva dalytis ir platinti internete, todėl jos puikiai tinka rinkti atsakymus iš įvairių žmonių.

Q3. Kokie yra „Excel“ apklausos kūrimo žingsniai?

„Excel“ apklausos kūrimo veiksmai apima:
1. Sukurkite apklausos klausimus.
2. Sukurkite apklausos formą Excel.
3. Pridėkite atsakymo parinktis ir formatavimą.
4. Į formą įtraukite apklausos nuorodą.
5. Pasidalinkite apklausos nuoroda su respondentais.
6. Surinkite ir analizuokite apklausos atsakymus.

4 klausimas. Kokios geriausios praktikos, kuriant apklausą programoje „Excel“?

Kuriant apklausą programoje „Excel“, svarbu nepamiršti kelių geriausių praktikų. Užtikrinkite, kad apklausa būtų kuo trumpesnė ir glaustesnė, nes ilgos apklausos gali būti nepalankios respondentams. Taip pat svarbu įsitikinti, kad apklausoje nėra šališkumo, o klausimai yra aiškūs ir lengvai suprantami. Galiausiai būtinai pateikite glaustas ir aiškias anketos pildymo instrukcijas, nes tai padės respondentams suprasti, ko iš jų tikimasi.

Q5. Kokie yra patarimai, kaip analizuoti apklausos duomenis programoje „Excel“?

Yra keletas patarimų, kaip analizuoti apklausos duomenis programoje „Excel“. Pirma, svarbu užtikrinti, kad duomenys būtų tinkamai sutvarkyti, nes tai palengvins analizę. Taip pat svarbu naudoti tinkamo tipo grafiką arba diagramą, kad būtų galima vizualizuoti duomenis, pvz., juostų diagramą arba skritulinę diagramą. Galiausiai, norint atlikti skaičiavimus ir duomenų analizę, svarbu naudoti „Excel“ integruotas funkcijas, nes tai leis gauti tikslesnius rezultatus.

6 klausimas. Kaip „Excel“ apklausą padaryti efektyvesnę?

Kad apklausa programoje „Excel“ būtų veiksmingesnė, svarbu užtikrinti, kad apklausa būtų aiški ir glausta. Sumažinkite klausimų skaičių ir įsitikinkite, kad klausimai yra aktualūs ir lengvai suprantami. Be to, svarbu pateikti aiškias anketos pildymo instrukcijas, nes tai padės respondentams suprasti, ko iš jų tikimasi. Galiausiai pasirūpinkite, kad respondentai galėtų pateikti atsiliepimus ir pasiūlymus, nes tai padės nustatyti tobulinimo sritis.

Apklausų kūrimas programoje „Excel“ yra puikus būdas rinkti vertingus duomenis iš klientų, darbuotojų ir kitų suinteresuotųjų šalių. Atlikę kelis paprastus veiksmus, galite sukurti apklausą, kurią būtų lengva skaityti ir suprasti. Jūs netgi galite įtraukti grafikos ir vaizdų, kad jūsų apklausa atrodytų profesionaliai ir patraukliai. Naudodami galingus Excel duomenų analizės ir ataskaitų teikimo įrankius galite lengvai sukurti profesionaliai atrodančias apklausas ir greitai analizuoti rezultatus. Atlikdami šiame straipsnyje aprašytus veiksmus, galite sukurti veiksmingą apklausą programoje „Excel“ ir įgyti vertingos įžvalgos apie savo klientų patirtį ir nuomones.