Kaip sukurti rezultatų kortelę „Excel“?

Ar ieškote būdo stebėti savo našumą programoje „Excel“? Galbūt jums reikia matuoti darbuotojų veiklą, sekti finansinius rezultatus ar stebėti studentų pažangą? Rezultatų kortelės kūrimas programoje „Excel“ yra puikus būdas sutvarkyti ir vizualizuoti duomenis. Šiame straipsnyje aptarsime „Excel“ rezultatų kortelės kūrimo veiksmus, taip pat keletą patarimų, kaip maksimaliai išnaudoti rezultatų suvestinę. Turėdami šią informaciją galėsite išnaudoti visas „Excel“ galimybes.

• Paleiskite „Microsoft Excel“ ir sukurkite naują skaičiuoklę.
• Skaičiuoklėje užpildykite atitinkamus duomenis ir įtraukite tokius parametrus kaip pavadinimas, balas ir kt.
• Pasirinkite duomenis ir spustelėkite skirtuką Įterpti, kad įterptumėte diagramą.
• Iš parinkčių pasirinkite diagramos tipą ir spustelėkite Gerai.
• Skaičiuoklėje pasirodo diagrama, kurią galite toliau tinkinti pagal savo poreikius.

Rezultatų kortelės kūrimas „Excel“.

„Excel“ gali būti puikus įrankis kuriant rezultatų kortelę našumui stebėti. Nesvarbu, ar stebite darbuotojų komandą, sporto komandą ar savo asmeninius tikslus, „Excel“ leidžia lengvai sukurti rezultatų kortelę, kuri padės stebėti ir įvertinti našumą. Šis vadovas paaiškins, kaip sukurti rezultatų kortelę programoje „Excel“.

Pirmasis veiksmas kuriant rezultatų kortelę programoje „Excel“ yra nustatyti kriterijus, kuriuos norite įvertinti. Tai gali apimti tokius dalykus kaip lankomumas, punktualumas, darbo kokybė, klientų pasitenkinimas ar bet kokie kiti kriterijai, kurie, jūsų nuomone, yra svarbūs. Kai nustatysite kriterijus, turėsite sukurti kiekvienos kategorijos stulpelį. Tai galima padaryti tiesiog spustelėjus skirtuką Įterpti ir parinkčių sąraše pasirinkus Stulpelį.

„Windows“ aptiko standžiojo disko problemą

Kitas veiksmas yra pridėti duomenis, kuriuos norite stebėti. Tai galite padaryti įvesdami duomenis į atitinkamus stulpelius. Svarbu pažymėti, kad prie duomenų taip pat galite pridėti formulių, kad apskaičiuotumėte vidurkius arba sumas. Pavyzdžiui, jei norite apskaičiuoti vidutinį konkrečios kategorijos balą, į stulpelį galite įtraukti formulę, kuri apskaičiuos vidurkį.

Rezultatų kortelės formatavimas

Pridėjus duomenis į rezultatų kortelę, laikas ją suformatuoti. Tai galima padaryti spustelėjus skirtuką Pagrindinis ir parinkčių sąraše pasirinkus Formatas. Galėsite pasirinkti iš įvairių formatavimo parinkčių, tokių kaip šrifto dydis, šrifto spalva ir langelių lygiavimas. Taip pat galite naudoti parinktį Sąlyginis formatavimas, kad paryškintumėte tam tikrus langelius arba diapazonus, atsižvelgiant į jų reikšmes.

Be rezultatų kortelės formatavimo, stulpeliuose taip pat norėsite pridėti etikečių. Tai galima padaryti pasirinkus stulpelį ir spustelėjus skirtuką Įterpti. Iš ten galite pasirinkti Tekstą ir įvesti norimą rodyti etiketę.

Diagramos kūrimas

Kai pridėsite duomenis ir suformatuosite rezultatų kortelę, galbūt norėsite sukurti diagramą, kurioje būtų rodomi duomenys. Tai galima padaryti pasirinkus langelių diapazoną, kuriame yra duomenys, ir spustelėjus skirtuką Įterpti. Iš ten galite pasirinkti diagramą, tada pasirinkti diagramos, kurią norite sukurti, tipą. Taip pat galite tinkinti diagramą pasirinkę skirtuką Diagramos įrankiai ir skirtuką Dizainas arba formatas.

išgauti vaizdus iš žodžio

Rezultatų kortelės išsaugojimas

Kai baigsite kurti rezultatų kortelę, norėsite ją išsaugoti, kad ateityje vėl galėtumėte ją pasiekti. Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką Failas ir pasirinkite Išsaugoti kaip. Galėsite pasirinkti vietą, kurioje norite išsaugoti failą, taip pat failo formatą. Išsaugoję failą galite bet kada jį atidaryti, kad galėtumėte peržiūrėti ir redaguoti rezultatų kortelę.

„Windows“ naujinimo klaida 0xc0000005

Rezultatų kortelės naudojimas

Sukūrę rezultatų kortelę, galėsite ją naudoti našumui stebėti. Galite nustatyti kiekvienos kategorijos tikslus ir stebėti pažangą laikui bėgant. Taip pat galite naudoti rezultatų kortelės duomenis, kad priimtumėte sprendimus dėl įdarbinimo ir atleidimo, taip pat koreguodami procesus ar procedūras.

Filtrų naudojimas

Galiausiai, norėdami rūšiuoti ir analizuoti rezultatų kortelės duomenis, galite naudoti „Excel“ filtravimo įrankius. Tai galima padaryti pasirinkus duomenų diapazoną ir spustelėjus skirtuką Duomenys. Iš ten galite pasirinkti Filtruoti, tada pasirinkti kriterijus, pagal kuriuos norite filtruoti. Taip pat galite naudoti filtravimo įrankius ataskaitoms ir diagramoms kurti.

Dažnai užduodami klausimai

1 klausimas: kas yra rezultatų kortelė?

Rezultatų kortelė yra dokumentas arba grafinis konkretaus verslo proceso ar veiklos našumo metrikos vaizdas. Jame rodomos skaitinės kiekvienos metrikos vertės, kad būtų galima lengvai palyginti ir įvertinti našumą. Rezultatų kortelės taip pat gali būti naudojamos norint stebėti pažangą laikui bėgant ir palyginti skirtingus procesus ar veiklą.

2 klausimas: kokia yra rezultatų kortelės paskirtis?

Rezultatų suvestinės tikslas – iš pirmo žvilgsnio pateikti konkretaus proceso ar veiklos atlikimo vaizdą. Tai yra veiksminga priemonė vadovams greitai stebėti savo komandos ar organizacijos veiklą ir nustatyti tobulinimo sritis. Rezultatų kortelės taip pat naudingos norint stebėti pažangą laikui bėgant ir palyginti skirtingus procesus ar veiklą.

3 klausimas: kaip sukurti rezultatų kortelę „Excel“?

Sukurti rezultatų kortelę „Excel“ yra gana paprasta. Pirmiausia turite nustatyti atitinkamą metriką ir sukurti skaičiuoklę su kiekvienos iš jų stulpeliais. Tada įveskite kiekvienos metrikos skaitines reikšmes. Galiausiai, norėdami sukurti grafinį duomenų vaizdą, galite naudoti „Excel“ diagramų sudarymo įrankius.

4 klausimas. Kokie yra „Excel“ naudojimo rezultatų kortelei sukurti pranašumai?

„Excel“ naudojimas rezultatų kortelei sukurti turi keletą privalumų. „Excel“ yra universali ir patogi programa, kurią lengva išmokti ir naudoti. Jame taip pat yra galingų diagramų sudarymo įrankių, leidžiančių sukurti vizualiai patrauklias rezultatų korteles. Be to, galite naudoti „Excel“ funkcijas, kad lengvai atnaujintumėte rezultatų kortelę, kai atsiranda naujų duomenų.

5 klausimas: kokį formatą turėčiau naudoti kurdamas rezultatų kortelę programoje „Excel“?

Formatas, kurį naudosite kurdami rezultatų kortelę programoje „Excel“, priklausys nuo stebimų duomenų tipo. Paprastai skaičiuoklės formatas yra geriausias skaitinėms reikšmėms rodyti, o diagramos formatas yra geresnis grafiniam duomenų vaizdavimui. Taip pat galite naudoti dviejų formatų derinį, kad sukurtumėte išsamesnę rezultatų kortelę.

kas yra Microsoft xps dokumentų rašytojas

6 klausimas: kaip padaryti, kad mano rezultatų kortelė būtų lengvai skaitoma?

Kad rezultatų kortelę būtų lengva skaityti, galite atlikti kelis veiksmus. Turėtumėte aiškiai pažymėti kiekvieną metriką ir tvarkyti stulpelius bei eilutes. Taip pat galite naudoti spalvas, simbolius ir diagramas, kad būtų lengviau suprasti duomenis. Be to, turėtumėte užtikrinti, kad rezultatų kortelė būtų reguliariai atnaujinama, kad ji atspindėtų naujausią informaciją.

Rezultatų kortelės kūrimas programoje „Excel“ yra galingas būdas tvarkyti ir analizuoti duomenis. Atlikdami kelis paprastus veiksmus galite sukurti efektyvią rezultatų kortelę, kurią lengva suprasti ir interpretuoti. Nesvarbu, ar stebite pardavimą, klientų aptarnavimą ar bet kokio kito tipo duomenis, „Excel“ rezultatų kortelė gali suteikti jums vertingų įžvalgų, kurias galite naudoti priimdami pagrįstus sprendimus. Naudodami „Excel“ galite sukurti rezultatų kortelę, kuri padės tiksliai įvertinti našumą ir išnaudoti visas duomenų galimybes.