Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėse

Kaip IT ekspertas, vienas iš dažniausiai užduodamų klausimų yra kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“ arba „Google“ skaičiuoklėse. Nors procesas yra gana paprastas, yra keletas dalykų, kuriuos reikia žinoti, kad įsitikintumėte, jog išskleidžiamasis sąrašas yra veiksmingas.

Pirmiausia turite nuspręsti, kokius duomenis norite įtraukti į išskleidžiamąjį sąrašą. Tai skirsis priklausomai nuo sąrašo tikslo, bet apskritai norėsite įsitikinti, kad visi duomenys yra svarbūs ir naudingi. Kai turėsite duomenų sąrašą, turėsite jį suformatuoti, kad jį būtų galima naudoti išskleidžiamajame sąraše.

Norėdami suformatuoti duomenis, kiekvienam elementui atskirti turėsite naudoti „vamzdžio“ simbolį ( | ). Pavyzdžiui, jei kuriate išskleidžiamąjį JAV valstijų sąrašą, duomenis formatuokite taip:

Alabama|Aliaska|Arizona|Arkanzasas|Kalifornija|Koloradas|Konektikutas|Delaveras|Florida|Gruzija|Havajai|Idahas|Ilinojus|Indiana|Ajova|Kanzasas|Kentukis|Luiziana|Meinas|Merilandas|Masačustanas|Minesisas|Miotapisas| Montana|Nebraska|Nevada|Naujasis Hampšyras|Naujasis Džersis|Naujasis Meksika|Niujorkas|Šiaurės Karolina|Šiaurės Dakota|Ohajas|Oklahoma|Oregonas|Pensilvanija|Rhode Island|Pietų Karolina|Pietų Dakota|Tenesis|Teksasas|Virdžanas|Vermontas| |Vašingtonas|Vakarų Virdžinija|Viskonsinas|Vajomingas

Kai duomenys bus suformatuoti, galite sukurti išskleidžiamąjį sąrašą. Programoje „Excel“ tai atliekama naudojant „Duomenų patvirtinimo“ funkciją. „Google“ skaičiuoklėse galite naudoti „Duomenų patvirtinimo“ arba „Sąrašo“ funkciją. Abu metodai leis jums sukurti išskleidžiamąjį sąrašą, kurį galėsite naudoti savo skaičiuoklėje.

Išskleidžiamojo sąrašo kūrimas yra paprastas būdas padaryti skaičiuoklę patogesnę ir gali padėti išvengti klaidų įvedant duomenis. Atlikdami aukščiau nurodytus veiksmus, galite lengvai sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“ arba „Google“ skaičiuoklėse.

Jei kuriate interaktyvią skaičiuoklę, galbūt norėsite išskleidžiamojo sąrašo, kad naudotojai galėtų pasirinkti vieną iš parinkčių. Norėdami tai padaryti, galite vadovautis šiuo vadovu sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Microsoft Excel“ arba „Google“ skaičiuoklėse . Naudodami šią mokymo programą galite sukurti tiek atskirus, tiek įdėtus išskleidžiamuosius meniu.

Kaip ir kitose programavimo kalbose, „Excel“ skaičiuoklėje taip pat galite įtraukti teiginį „if-else“. Tarkime, kad kuriate skaičiuoklę, kad žmonės galėtų pasirinkti skirtingas parinktis pagal skirtingus kriterijus. Šiuo metu prasminga naudoti išskleidžiamąjį sąrašą, kad galėtumėte suteikti žmonėms daugiau nei vieną pasirinkimą.

pakeisti šrifto spalvą perspektyvoje

Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“.

Norėdami sukurti išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel“, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite langelį, kuriame norite rodyti išskleidžiamąjį meniu.
2. Eikite į Duomenys > Duomenų patvirtinimas.
3. Meniu Leisti pasirinkite Sąrašas.
4. Įrašykite savo pasirinkimus šaltinio lauke.
5. Išsaugokite pakeitimus.

Pirmiausia skaičiuoklėje turite pasirinkti langelį, kuriame norite rodyti išskleidžiamąjį meniu. Po to perjunkite iš namai skirtukas Duomenys skirtuką. in Duomenų įrankiai skyrių, spustelėkite Duomenų tikrinimas mygtuką ir dar kartą pasirinkite tą pačią parinktį.

Dabar išplėsti Leisti išskleidžiamajame sąraše ir pasirinkite Sąrašas . Tada reikia surašyti visas parinktis po vieną. Jei norite rodyti AA, BB ir CC kaip pavyzdžius, turite juos parašyti taip:

showdesktop

Nesvarbu, kiek parinkčių norite pateikti, turite jas atskirti kableliais. Po to spustelėkite Gerai. Dabar turėtumėte rasti tokį išskleidžiamąjį meniu:

Taip pat galite pridėti klaidos pranešimą. Jis pasirodo, kai naudotojai bando įvesti kitokią reikšmę nei nurodyti nustatymai. Norėdami tai padaryti, perjunkite į Įspėjimas apie klaidą skirtuką ir parašykite savo žinutę. Vadovaukitės šiuo vadovu pridėkite klaidų pranešimus į „Excel“. .

Kaip sukurti įdėtą išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel“.

Jei norite gauti duomenis iš kai kurių esamų išskleidžiamųjų meniu arba langelių ir atitinkamai rodyti parinktis kitame langelyje, štai ką galite padaryti.

Reikia atidaryti tą patį Duomenų tikrinimas langą ir pasirinkite Sąrašas IN Leisti Meniu. Šį kartą reikia įvesti diapazoną Šaltinis tokia dėžė

Pagal šį diapazoną naujame išskleidžiamajame sąraše bus rodomi tie patys parametrai, kurie įrašyti langeliuose A1–A5.

kaip greičiau perkelti failus iš kompiuterio į "flash drive"

Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Google“ skaičiuoklėse

Norėdami sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Google“ skaičiuoklėse, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite langelį ir eikite į Duomenys > Duomenų patvirtinimas.
2. Pasirinkite elementų sąrašą.
3. Užsirašykite savo dalykus ar parinktis.
4. Išsaugokite pakeitimus.

Pirmiausia pasirinkite langelį skaičiuoklėje ir spustelėkite mygtuką Duomenys iš viršutinės naršymo juostos. Po to pasirinkite Duomenų tikrinimas parinktis iš sąrašo.

Dabar išplėsti Kriterijai išskleidžiamajame meniu ir pasirinkite Daiktų sąrašas . Tada tuščiame lauke turite užrašyti visas parinktis ar elementus.

Galiausiai spustelėkite mygtuką Sutaupyti mygtuką, kad langelyje būtų rodomas išskleidžiamasis meniu.

Kaip ir „Excel“, „Google“ skaičiuoklės rodo įspėjimą arba klaidos pranešimą, kai įvedate neteisingus duomenis. Pagal numatytuosius nustatymus jis rodo įspėjamąjį pranešimą ir leidžia vartotojams rašyti savo tekstą. Jei norite neleisti vartotojams įvesti neteisingų duomenų, turite pasirinkti Atmesti įvestį variantas c Duomenų tikrinimas langas.

Kaip sukurti įdėtą išskleidžiamąjį sąrašą „Google“ skaičiuoklėse

Tai beveik tokia pati kaip „Excel“, tačiau parinkties pavadinimas skiriasi. Reikia rinktis Sąrašas iš diapazono variantas iš Kriterijai sąrašą ir įveskite diapazoną pagal savo poreikius. Galite įvesti tokį lauką -

Šiame išskleidžiamajame sąraše bus rodomi visi tekstai nuo langelių A1 iki A5.

Tai štai! Tikimės, kad tai jums padės.