Ar ieškote veiksmingo būdo greitai suskaičiuoti konkrečių žodžių skaičių „Excel“ stulpelyje? Žodžių skaičiavimas rankiniu būdu gali atimti daug laiko ir būti nuobodus, tačiau naudodami tinkamą techniką galite lengvai suskaičiuoti žodžius Excel stulpeliuose. Šiame straipsnyje parodysime, kaip naudoti COUNTIF formulę norint greitai suskaičiuoti konkrečių žodžių skaičių „Excel“ stulpelyje. Taip pat pasidalinsime keletu patarimų ir gudrybių, kaip optimizuoti formulės naudojimą, siekiant didesnio tikslumo ir greičio.
Suskaičiuoti konkrečius žodžius programoje „Excel“ paprasta. Norėdami tai padaryti, galite naudoti funkciją COUNTIFS. Štai kaip:
- 1 veiksmas: langelyje įveskite žodį, kurį norite skaičiuoti. Pavyzdžiui, langelyje A1 įveskite Apple.
- 2 veiksmas: pasirinkite stulpelį, kuriame yra norimi skaičiuoti žodžiai. Pavyzdžiui, pasirinkite B stulpelį.
- 3 veiksmas: langelyje, kuriame norite rodyti rezultatą, įveskite formulę =COUNTIFS(B:B,A1).
- 4 veiksmas: paspauskite Enter, kad būtų rodomas rezultatas.
Jei jūsų raktinis žodis apima ir žodį, galite naudoti palyginimo lentelės formatą, kad palygintumėte du žodžius. Štai kaip:
kas yra garo apsauga
| Žodis | Suskaičiuoti |
|---|---|
| Apple | 10 |
| Bananas | penkiolika |
Konkrečių žodžių skaičiavimas „Excel“ stulpeliuose
Žinojimas, kaip skaičiuoti konkrečius žodžius „Excel“ stulpeliuose, gali būti naudingas įgūdis atliekant daugybę skirtingų duomenų analizės. Galingi „Excel“ duomenų tvarkymo gebėjimai gali padėti greitai suskaičiuoti žodžius stulpelyje ir geriau suprasti už žodžių esančius skaičius. Šiame straipsnyje bus paaiškinta, kaip suskaičiuoti konkrečius žodžius „Excel“ stulpeliuose.
1 veiksmas: paruoškite duomenis
Pirmas žingsnis skaičiuojant konkrečius žodžius Excel stulpeliuose yra duomenų paruošimas. Visi duomenys turi būti tame pačiame stulpelyje ir turi būti suformatuoti, kad būtų lengviau skaityti. Galite naudoti „Excel“ formatavimo įrankius, kad įsitikintumėte, jog duomenys sutvarkyti taip, kaip jums reikia.
Kitas žingsnis – sukurti formulę žodžiams skaičiuoti. Galite naudoti Excel funkciją COUNTIF, kad greitai suskaičiuotumėte, kiek kartų stulpelyje pasirodo konkretus žodis. Norėdami naudoti šią funkciją, turėsite nurodyti stulpelį, kuriame norite ieškoti, žodį, kurį norite skaičiuoti, ir paieškos kriterijus.
2 veiksmas: sukurkite formulę
Paruošę duomenis ir sukūrę formulę, dabar galite ją naudoti norėdami suskaičiuoti, kiek kartų stulpelyje pasirodo konkretus žodis. Norėdami tai padaryti, pasirinkite langelį, kuriame norite pateikti atsakymą, ir įveskite formulę. Formulė turėtų atrodyti maždaug taip: =COUNTIF(A1:A100,Word). Šiame pavyzdyje A1:A100 yra langelių, kurių norite ieškoti, diapazonas, o žodis Word yra žodis, kurį norite skaičiuoti.
3 veiksmas: paleiskite formulę
Sukūrę formulę, dabar galite ją paleisti, kad suskaičiuotumėte, kiek kartų žodis pasirodys stulpelyje. Norėdami tai padaryti, tiesiog paspauskite Enter ir rezultatas bus rodomas pasirinktame langelyje. Rezultatas bus tas, kiek kartų žodis pasirodys stulpelyje.
4 veiksmas: analizuokite rezultatus
Paleidę formulę galite analizuoti rezultatus. Rezultatus galite naudoti norėdami sužinoti daugiau apie stulpelio duomenis ir padaryti išvadas apie stulpelyje esančius žodžius.
5 veiksmas: sureguliuokite formulę
Galiausiai galite pakoreguoti formulę, jei norite suskaičiuoti, kiek kartų stulpelyje pasirodo kitas žodis. Norėdami tai padaryti, tiesiog pakeiskite žodį formulėje ir paleiskite jį dar kartą.
Patarimai, kaip skaičiuoti konkrečius žodžius „Excel“ stulpeliuose
Yra keletas patarimų, kurie gali padėti lengviau ir tiksliau suskaičiuoti konkrečius žodžius „Excel“ stulpeliuose. Pirmiausia būtinai dar kartą patikrinkite formulę, kad įsitikintumėte, jog ji pateikia teisingą rezultatą. Antra, galite naudoti funkciją COUNTIFS norėdami vienu metu skaičiuoti žodžius keliuose stulpeliuose. Galiausiai galite sukurti diagramą, kad vizualizuotų duomenis ir būtų lengviau analizuoti.
spartusis klavišas, norint išstumti USB
Įprastų trikčių šalinimas
Yra keletas bendrų problemų, kurios gali kilti skaičiuojant konkrečius žodžius „Excel“ stulpeliuose. Jei formulė nepateikia teisingo rezultato, gali būti, kad duomenys nėra tinkamai suformatuoti arba formulė neteisinga. Be to, jei rezultatai netikslūs, gali būti, kad duomenyse yra rašybos klaidų ar kitų klaidų. Jei susiduriate su bet kuria iš šių problemų, dar kartą patikrinkite formulę ir duomenis, kad įsitikintumėte, jog viskas teisinga.
Dažnai užduodami klausimai
1 klausimas: koks yra būdas suskaičiuoti konkrečius žodžius „Excel“ stulpelyje?
Atsakymas: Lengviausias būdas suskaičiuoti konkrečių žodžių skaičių Excel stulpelyje yra naudoti funkciją COUNTIF. Ši funkcija veikia skaičiuodama langelių skaičių nurodytame diapazone, atitinkantį jūsų nustatytus kriterijus. Pavyzdžiui, jei norite suskaičiuoti langelių, kuriose yra žodis obuolys, skaičių, galite nustatyti kriterijus į obuolį ir funkcija grąžins langelių, kuriose yra šis žodis, skaičių. Šios funkcijos sintaksė yra COUNTIF(diapazonas, kriterijai). Diapazonas yra langelių diapazonas, kurį norite skaičiuoti, o kriterijus yra žodis ar frazė, kurios norite ieškoti.
2 klausimas: koks yra funkcijos COUNTIF naudojimo pranašumas?
Atsakymas: COUNTIF funkcijos naudojimo pranašumas yra tai, kad ji yra paprasta ir efektyvi. Jį lengva nustatyti ir jis pateikia tikslų langelių, kuriose yra nurodytas žodis ar frazė, skaičių. Jis taip pat turi papildomą pranašumą, nes vienu metu galima suskaičiuoti kelis žodžius ar frazes, taip pat skaičiuoti žodžius keliuose stulpeliuose ar diapazonuose.
3 klausimas: kaip veikia COUNTIF funkcija?
Atsakymas: Funkcija COUNTIF veikia skaičiuodama langelių skaičių nurodytame diapazone, atitinkantį jūsų nustatytus kriterijus. Pavyzdžiui, jei norite suskaičiuoti langelių, kuriose yra žodis obuolys, skaičių, galite nustatyti kriterijus į obuolį ir funkcija grąžins langelių, kuriose yra šis žodis, skaičių. Šios funkcijos sintaksė yra COUNTIF(diapazonas, kriterijai). Diapazonas yra langelių diapazonas, kurį norite skaičiuoti, o kriterijus yra žodis ar frazė, kurios norite ieškoti.
geriausi nebrangūs nešiojamieji kompiuteriai 2017 m
4 klausimas: kokia yra funkcijos COUNTIF sintaksė?
Atsakymas: funkcijos COUNTIF sintaksė yra COUNTIF(diapazonas, kriterijai). Diapazonas yra langelių diapazonas, kurį norite skaičiuoti, o kriterijus yra žodis ar frazė, kurios norite ieškoti. Pavyzdžiui, jei norite suskaičiuoti langelių, kuriose yra žodis obuolys, skaičių, galite nustatyti kriterijus į obuolį ir funkcija grąžins langelių, kuriose yra šis žodis, skaičių.
5 klausimas: kaip vienu metu suskaičiuoti kelis žodžius ar frazes?
Atsakymas: Norėdami suskaičiuoti kelis žodžius ar frazes vienu metu, galite naudoti funkciją COUNTIFS. Ši funkcija veikia panašiai kaip funkcija COUNTIF, tačiau leidžia nustatyti kelis kriterijus. Šios funkcijos sintaksė yra COUNTIFS(diapazonas1, kriterijai1, diapazonas2, kriterijai2 ir kt.). Diapazonas yra langelių diapazonas, kurį norite skaičiuoti, o kriterijus yra žodis ar frazė, kurios norite ieškoti. Galite nustatyti tiek kriterijų, kiek jums reikia, ir funkcija grąžins langelių, kuriuose yra visi kriterijai, skaičių.
6 klausimas: kaip skaičiuoti žodžius keliuose stulpeliuose arba diapazonuose?
Atsakymas: norėdami skaičiuoti žodžius keliuose stulpeliuose arba diapazonuose, galite naudoti funkciją SUMPRODUCT. Ši funkcija veikia skaičiuodama langelių skaičių kiekviename diapazone, atitinkantį jūsų nustatytus kriterijus. Šios funkcijos sintaksė yra SUMPRODUCT(diapazonas1, kriterijai1, diapazonas2, kriterijai2 ir kt.). Diapazonas yra langelių diapazonas, kurį norite skaičiuoti, o kriterijus yra žodis ar frazė, kurios norite ieškoti. Galite nustatyti tiek kriterijų, kiek jums reikia, ir funkcija grąžins visų langelių, kuriuose yra visi kriterijai, sumą.
Konkrečių žodžių skaičiavimas „Excel“ stulpelyje gali būti varginanti užduotis be tinkamų įrankių. Tačiau naudojant funkciją COUNTIF() lengviau nei bet kada anksčiau greitai suskaičiuoti žodžių skaičių stulpelyje. Vykdydami šiame straipsnyje aprašytus veiksmus galėsite lengvai suskaičiuoti konkrečių žodžių pasireiškimus „Excel“ stulpelyje.
