Kaip konvertuoti seną Word dokumentą į naują Word formatą

Dauguma IT ekspertų jums pasakys, kad geriausias būdas konvertuoti seną „Word“ dokumentą į naują „Word“ formatą yra naudotis profesionalia paslauga. Taip yra todėl, kad jie turi įrankius ir patirties, kaip tai padaryti greitai ir teisingai. Yra keletas priežasčių, kodėl gali tekti konvertuoti seną „Word“ dokumentą. Galbūt atnaujinate į naują Word versiją ir turite konvertuoti senus dokumentus, kad jie būtų suderinami. Arba galbūt bendrinate dokumentą su asmeniu, kuris naudoja kitą „Word“ versiją, ir jums reikia jį konvertuoti, kad jis galėtų jį atidaryti. Kad ir kokia būtų priežastis, svarbu atsiminti, kad neturėtumėte bandyti patys konvertuoti „Word“ dokumento. Jei nesate IT ekspertas, galite sugadinti dokumentą arba prarasti svarbius duomenis. Vietoj to geriausia naudoti profesionalias paslaugas, kurios gali greitai ir lengvai konvertuoti seną Word dokumentą į naują formatą. Tokiu būdu galite būti tikri, kad dokumentas bus tinkamai konvertuotas ir visi jūsų duomenys bus išsaugoti.

„Microsoft Office“ programos sukurtos taip, kad visiškai atitiktų dabartinius vartotojo reikalavimus. Taigi, jei ieškote būdo konvertuoti senus Word dokumentus į naujausią Word formatą, tai yra galimybė. Vykdykite toliau pateiktas instrukcijas, kad pakeistumėte senąjį Word formatą į naujausią Word formatą.

Konvertuokite seną „Word“ dokumentą į naujausią „Word“ formatą

Ankstesnėse „Microsoft Word“ laidose dokumentams įrašyti kaip numatytasis failo formatas buvo naudojamas .doc failo formatas. Vėliau jis buvo pakeistas į .docx failo formatą. Naujasis formatas turi daug privalumų. Pavyzdžiui, mažas DOCX failų dydis leidžia vartotojams daug lengviau dalytis, saugoti, siųsti el. paštu, kurti atsargines kopijas, palyginti su didesniais DOC failais su tuo pačiu turiniu ir informacija.

Jei norite konvertuoti seną Word dokumentą į naujausią Word formatą, galite tai padaryti trimis būdais:

1. „Word“ programų suderinamumo režimo naudojimas
2. Naudojant parinktį Išsaugoti kaip
3. Per Word Online.

1] „Word“ programų suderinamumo režimo naudojimas

Raskite seną „Word“ dokumentą. Kai rasite, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite „ Atidaryti nuo '> Žodis.

Kai dokumentas atidaromas, pasirinkite „ failą Skirtuke „Pasirinkti“. Informacija 'Kairėje šoninėje juostoje.

geriausias nemokamų failų smulkintuvas 2017 m

pasirinkti ' Paversti 'Suderinamumo režimu. Šis režimas tampa matomas įrankių juostoje, jei naudojate naujesnę „Word“ versiją nei dokumento kūrimo versija. Tai laikinai išjungia naujas arba patobulintas Word funkcijas.

Kompiuterio ekrane iš karto pasirodys iššokantis langas, kuriame bus prašoma patvirtinti savo veiksmus.

Spustelėkite Gerai, kad užbaigtumėte veiksmą. Kai tai padarysite, jūsų dokumentas bus atnaujintas į naujausią failo formatą. Jūsų failo dydis taip pat bus sumažintas.

2] Naudodami parinktį Išsaugoti kaip

Lengviausias būdas atnaujinti dokumentą yra naudoti Word Sutaupyti 'Meniu.

ar galiu naudoti žodį be prenumeratos

Norėdami naudoti šį metodą, atidarykite dokumentą, spustelėkite „ failą 'ir pasirinkite' Išsaugoti kaip 'Variantas.

Po to išskleidžiamajame formato meniu tiesiog pasirinkite Word dokumentą (.docx) ir spustelėkite Išsaugoti.

3] „Word Online“.

Jei nesate įdiegę „Office“ programos, vis tiek galite gauti tai, ko norite. Štai taip!

eiti į office.live.com ir prisijunkite naudodami „Microsoft“ paskyrą.

Tada pasirinkite ' Atsisiųskite ir atidarykite 'Variantas. Tai leis jums įkelti seną Word failą iš savo kompiuterio.

Eikite į aplanką, kuriame yra jūsų dokumentas, ir pasirinkite jį, kad įkeltumėte į internetą.

8.1 lango įvertinimas

Kai failas atsisiunčiamas ir atidaromas ekrane, spustelėkite „ failą ''>'' Informacija ''>'' Ankstesnės versijos ''>'' parsisiųsti “.

spustelėkite ' parsisiųsti “, kad pradėtumėte atsisiųsti dokumentą dabartiniu formatu į savo kompiuterį.

Kaip konvertuoti naują Word dokumentą į seną versiją

Jei dėl kokių nors priežasčių jums reikia konvertuoti naują Word dokumentą į senesnę versiją, paprasčiausias būdas būtų naudoti Įrašyti kaip. parinktį ir pasirinkite išsaugoti failą senesniu „Word“ formatu, pvz., .doc failą.

Tikiuosi tai padės.