Kaip prijungti Sharepoint sąrašą prie SQL serverio duomenų bazės?

Sharepoint sąrašo prijungimas prie SQL serverio duomenų bazės gali būti veiksmingas būdas saugoti, bendrinti ir analizuoti duomenis. Tinkamai derindami technines žinias ir programinę įrangą, galite sukurti saugų ir efektyvų ryšį tarp dviejų duomenų šaltinių. Šiame straipsnyje išnagrinėsime, kaip „Sharepoint“ sąrašą sujungti su SQL serverio duomenų baze ir su juo susijusius privalumus. Naudodamiesi šiuo vadovu galėsite užmegzti saugų ryšį tarp „Sharepoint“ sąrašo ir SQL serverio duomenų bazės ir pradėti atrakinti savo duomenų galią.

Kaip prijungti „Sharepoint“ sąrašą prie SQL serverio duomenų bazės

1. Atidarykite SharePoint sąrašą ir spustelėkite parinktį Prisijungti prie Outlook.
2. „Outlook“ lange eikite į skirtuką Duomenys ir pasirinkite parinktį Iš kitų šaltinių.
3. Pasirinkite parinktį Iš SQL serverio ir įveskite serverio pavadinimą.
4. Iš sąrašo pasirinkite duomenų bazę ir spustelėkite mygtuką Kitas.
5. Pasirinkite lentelę, kurią norite prisijungti prie SharePoint, ir spustelėkite mygtuką Baigti.
6. Palaukite, kol duomenys bus importuoti iš SQL serverio ir bus rodomi SharePoint sąraše.
7. Patikrinkite importuotus duomenis ir spustelėkite mygtuką Gerai.

su tinkama gramatika.

didelės raiškos atkarpos įrankis

Prijunkite „SharePoint“ sąrašą prie SQL serverio duomenų bazės

Technologijų pasauliui tobulėjant, vis daugiau įmonių randa kūrybiškų būdų, kaip panaudoti debesies galią duomenims saugoti, tvarkyti ir dalytis. Vienas iš populiariausių debesų saugyklos sprendimų yra „SharePoint“, o prijungus jį prie SQL Server duomenų bazės galima sukurti galingą ir saugią duomenų valdymo platformą. Šiame straipsnyje apžvelgsime, kaip susieti SharePoint sąrašą su esama SQL serverio duomenų baze.

1 veiksmas: nustatykite savo duomenų bazę „SharePoint“.

Pirmasis „SharePoint“ sąrašo prijungimo prie SQL serverio duomenų bazės veiksmas yra „SharePoint“ duomenų bazės nustatymas. Lengviausias būdas tai padaryti yra naudoti SharePoint valdymo apvalkalą, kuris yra SharePoint administravimo centre. Atidarę SharePoint valdymo apvalkalą, galite naudoti komandą New-SPDatabase, kad sukurtumėte naują duomenų bazę. Komandai reikės nurodyti duomenų bazės pavadinimą, taip pat serverio pavadinimą ir SQL serverio egzemplioriaus kredencialus.

2 veiksmas: prijunkite savo SharePoint sąrašą prie duomenų bazės

Kai duomenų bazė bus nustatyta, galite prijungti savo SharePoint sąrašą prie duomenų bazės. Norėdami tai padaryti, turėsite atidaryti „SharePoint Designer“ ir pasirinkti sąrašą, prie kurio norite prisijungti. Atidarę sąrašą turėsite spustelėti skirtuką Duomenų šaltiniai ir pasirinkti parinktį Prisijungti prie duomenų šaltinio. Tada turėsite pasirinkti SQL serverio parinktį ir įvesti SQL serverio egzemplioriaus kredencialus.

3 veiksmas: sukurkite susietą lentelę

Prijungę savo SharePoint sąrašą prie SQL serverio duomenų bazės, kitas veiksmas yra sukurti susietą lentelę duomenų bazėje. Šioje susietoje lentelėje bus saugomi duomenys iš „SharePoint“ sąrašo ir galėsite juos pasiekti naudodami „SQL Server Management Studio“. Norėdami sukurti susietą lentelę, turėsite atidaryti SQL Server Management Studio ir pasirinkti parinktį Nauja lentelė. Iš ten turėsite pasirinkti parinktį Kurti susietą lentelę ir pasirinkti SharePoint sąrašą, kurį norite prisijungti prie duomenų bazės.

4 veiksmas: įterpkite duomenis į susietą lentelę

Sukūrę susietą lentelę, galite į ją įterpti duomenis. Norėdami tai padaryti, turėsite atidaryti SQL Server Management Studio ir pasirinkti skirtuką Duomenys. Iš ten turėsite pasirinkti parinktį Įterpti ir įvesti duomenis, kuriuos norite įterpti į susietą lentelę. Įdėję duomenis, galite naudoti susietą lentelę duomenims tvarkyti SharePoint sąraše.

5 veiksmas: pateikite susietos lentelės užklausą

Paskutinis veiksmas prijungiant SharePoint sąrašą prie SQL serverio duomenų bazės yra susietos lentelės užklausa. Norėdami tai padaryti, turėsite atidaryti SQL Server Management Studio ir pasirinkti skirtuką Užklausa. Iš ten turėsite pasirinkti susietą lentelę, kurią sukūrėte, ir įveskite užklausą, kurią norite vykdyti. Kai užklausa bus baigta, rezultatus galėsite peržiūrėti „SQL Server Management Studio“.

„SharePoint“ sąrašo prijungimo prie SQL serverio duomenų bazės privalumai ir trūkumai

SharePoint sąrašo prijungimas prie SQL serverio duomenų bazės gali būti galinga ir saugi duomenų valdymo platforma. Tačiau yra keletas privalumų ir trūkumų, į kuriuos reikia atsižvelgti jungiant SharePoint sąrašą prie SQL serverio duomenų bazės.

Argumentai 'už'

• SQL serverio duomenų bazė yra saugi ir patikima duomenų saugojimo platforma.
• Susieta lentelė suteikia lengvą prieigą prie SharePoint sąrašo duomenų.
• „SQL Server Management Studio“ yra paprastas būdas pateikti užklausą susietoje lentelėje.
• Duomenys susietoje lentelėje saugomi standartizuotu formatu, todėl juos lengviau valdyti.

Minusai

• SharePoint sąrašo prijungimas prie SQL serverio duomenų bazės gali atimti daug laiko ir būti sudėtingas.
• SQL serverio duomenų bazė gali būti ne pats ekonomiškiausias duomenų valdymo sprendimas.
• Duomenys susietoje lentelėje gali būti ne tokie atnaujinti kaip duomenys SharePoint sąraše.
• Susieta lentelė gali būti ne tokia saugi kaip SharePoint sąraše esantys duomenys.

Išvada

SharePoint sąrašo prijungimas prie SQL serverio duomenų bazės gali būti galinga ir saugi duomenų valdymo platforma. Tačiau prieš prijungiant SharePoint sąrašą prie SQL serverio duomenų bazės, reikia apsvarstyti keletą privalumų ir trūkumų. Suprasdamos „SharePoint“ sąrašo prijungimo prie SQL serverio duomenų bazės privalumus ir trūkumus, įmonės gali priimti pagrįstą sprendimą, kuri parinktis geriausiai atitinka jų poreikius.

Dažnai užduodami klausimai

Kas yra „SharePoint“ sąrašas?

SharePoint sąrašas yra duomenų konteineris, kuriame yra informacijos eilučių ir stulpelių, apibrėžiančių kiekvieno lauko duomenų tipus. „SharePoint“ sąrašai naudojami duomenims saugoti ir rodyti organizuotai. Jie taip pat naudojami duomenims kurti ir tvarkyti centrinėje vietoje, pavyzdžiui, įmonės intranete. „SharePoint“ sąrašai gali būti naudojami informacijai, tokiai kaip klientų informacija, darbuotojų informacija ir užduočių sąrašai, saugoti ir rodyti.

„SharePoint“ sąrašai yra prijungti prie kitų duomenų šaltinių, pvz., SQL duomenų bazių, kad vartotojai galėtų peržiūrėti duomenis ir jais valdyti įvairiais būdais. Naudodami SharePoint sąrašą vartotojai gali filtruoti, rūšiuoti ir ieškoti duomenų, taip pat gali kurti diagramas ir grafikus duomenims vizualizuoti.

Kaip prijungti Sharepoint sąrašą prie SQL serverio duomenų bazės?

Norėdami prijungti SharePoint sąrašą prie SQL serverio duomenų bazės, eikite į sąrašo puslapį Parametrai, spustelėkite parinktį Prisijungti prie išorinio duomenų šaltinio ir įveskite duomenų bazės ryšio informaciją. Užmezgus ryšį, sąrašas gali būti užpildytas duomenimis iš duomenų bazės. Priklausomai nuo duomenų bazės, duomenys gali būti atnaujinami automatiškai arba rankiniu būdu.

Duomenys iš duomenų bazės gali būti naudojami norint filtruoti ir ieškoti sąraše, taip pat kurti pasirinktinius rodinius ir diagramas. Be to, duomenis galima eksportuoti iš sąrašo ir importuoti į kitas programas, pvz., Microsoft Excel. „SharePoint“ sąrašo prijungimas prie SQL serverio duomenų bazės leidžia vartotojams greitai ir lengvai pasiekti duomenis ir organizuotai bei efektyviai jais valdyti.

Kokie yra SharePoint sąrašo prijungimo prie SQL serverio duomenų bazės pranašumai?

Pagrindinis „SharePoint“ sąrašo prijungimo prie SQL serverio duomenų bazės pranašumas yra tas, kad tai leidžia vartotojams efektyviau ir organizuotiau pasiekti duomenis ir jais manipuliuoti. Duomenys iš duomenų bazės gali būti naudojami norint filtruoti ir ieškoti sąraše, taip pat kurti pasirinktinius rodinius ir diagramas. Be to, duomenis galima eksportuoti iš sąrašo ir importuoti į kitas programas, pvz., Microsoft Excel. Sujungę „SharePoint“ sąrašą prie SQL serverio duomenų bazės, vartotojai gali greitai ir lengvai pasiekti ir organizuotai valdyti duomenis.

Be to, „SharePoint“ sąrašo prijungimas prie SQL serverio duomenų bazės gali padėti sumažinti rankinio duomenų įvedimo kiekį ir duomenų klaidų tikimybę. Prijungus duomenų bazę prie sąrašo, duomenys atnaujinami automatiškai, todėl nebereikia duomenų įvesti rankiniu būdu. Be to, turint duomenis vienoje centralizuotoje duomenų bazėje, duomenų klaidų tikimybė žymiai sumažėja.

Kokie yra „SharePoint“ sąrašo prijungimo prie SQL serverio duomenų bazės žingsniai?

Pirmasis „SharePoint“ sąrašo prijungimo prie SQL serverio duomenų bazės veiksmas yra pasiekti sąrašo puslapį „Nustatymai“, spustelėti parinktį Prisijungti prie išorinio duomenų šaltinio ir įvesti duomenų bazės ryšio informaciją. Užmezgus ryšį, sąrašas gali būti užpildytas duomenimis iš duomenų bazės. Priklausomai nuo duomenų bazės, duomenys gali būti atnaujinami automatiškai arba rankiniu būdu.

Be to, duomenis iš duomenų bazės galima naudoti norint filtruoti ir ieškoti sąraše, taip pat kurti pasirinktinius rodinius ir diagramas. Be to, duomenis galima eksportuoti iš sąrašo ir importuoti į kitas programas, pvz., Microsoft Excel. Galiausiai vartotojai gali išsaugoti sąrašą naudodami duomenų bazės ryšį ir pasiekti duomenis, kai tik jiems to reikia.

Kokie yra skirtingų tipų duomenys, kuriuos galima saugoti „SharePoint“ sąraše?

Duomenų, kuriuos galima saugoti SharePoint sąraše, tipai skiriasi priklausomai nuo sąrašo turinio tipo. Įprasti duomenų tipai, kuriuos galima saugoti SharePoint sąraše, apima informaciją apie klientus, informaciją apie darbuotojus, užduočių sąrašus ir dokumentų bibliotekas. Be to, „SharePoint“ sąrašus galima prijungti prie kitų duomenų šaltinių, pvz., SQL duomenų bazių, kad vartotojai galėtų peržiūrėti duomenis ir jais valdyti įvairiais būdais.

„SharePoint“ sąrašai taip pat gali būti naudojami duomenims saugoti ir rodyti organizuotai. Naudodami SharePoint sąrašą vartotojai gali filtruoti, rūšiuoti ir ieškoti duomenų, taip pat gali kurti diagramas ir grafikus duomenims vizualizuoti. Be to, SharePoint sąrašai gali padėti sumažinti rankinio duomenų įvedimo kiekį ir duomenų klaidų tikimybę.

Kokios yra saugos nuostatos jungiant SharePoint sąrašą prie SQL serverio duomenų bazės?

Jungiant SharePoint sąrašą prie SQL serverio duomenų bazės, saugumas turėtų būti svarbiausias prioritetas. Duomenų bazė turėtų būti apsaugota naudojant autentifikavimą, šifravimą ir kitas priemones, siekiant užtikrinti, kad tik įgalioti vartotojai galėtų prieiti prie duomenų. Be to, vartotojai turėtų žinoti apie galimą riziką, susijusią su SharePoint sąrašo prijungimu prie SQL serverio duomenų bazės, ir būtinus veiksmus, kad apsaugotų savo duomenis.

Be to, duomenų bazė turėtų būti reguliariai stebima, siekiant užtikrinti, kad bet kokia įtartina veikla būtų nustatyta ir sprendžiama. Galiausiai, vartotojai turėtų žinoti apie visus galimus pažeidžiamumus, kurie gali būti duomenų bazėje, pvz., nepataisytas saugos spragas, ir imtis reikiamų veiksmų jiems sumažinti. Imdamiesi būtinų veiksmų duomenų bazei apsaugoti, vartotojai gali užtikrinti, kad jų duomenys išliks saugūs.

Apibendrinant galima pasakyti, kad Sharepoint sąrašo prijungimas prie SQL serverio duomenų bazės yra nesudėtingas procesas. Norint jį nustatyti, reikia atlikti kelis veiksmus, tačiau užmezgus ryšį lengviau pasiekti ir valdyti duomenų bazėje saugomus duomenis. Naudodami šį vadovą dabar turėtumėte geriau suprasti, kaip „Sharepoint List“ prijungti prie SQL serverio duomenų bazės ir pasinaudoti daugybe jos teikiamų pranašumų.