Kaip palyginti dvi lenteles „Excel“?

Ar savo projektui ar darbui reikia palyginti dvi „Excel“ lenteles? Gali būti sunku suprasti, kaip tai padaryti, tačiau atlikus tinkamus veiksmus ir nurodymus galima greitai ir efektyviai palyginti dvi „Excel“ lenteles. Šiame straipsnyje sužinosite, kaip palyginti dvi lenteles programoje „Excel“, taip pat sužinosite keletą geriausių praktikos pavyzdžių, kaip užtikrinti, kad palyginimas būtų tikslus. Taigi pradėkime!

Dviejų lentelių palyginimas „Excel“.

Dviejų lentelių palyginimas programoje „Excel“ gali būti galingas įrankis greitai nustatyti duomenų rinkinių skirtumus. Palyginus dvi lenteles lengviau nustatyti tendencijas, analizuoti duomenis ir pastebėti klaidas. „Excel“ turi daugybę funkcijų ir funkcijų, skirtų padėti atlikti palyginimo užduotis. Šiame straipsnyje mes išnagrinėsime įvairius metodus, leidžiančius palyginti dvi lenteles programoje „Excel“.

Sąlyginio formatavimo naudojimas

Sąlyginis formatavimas yra galinga „Excel“ funkcija, leidžianti greitai palyginti dviejų lentelių reikšmes. Naudodami sąlyginį formatavimą galite greitai pabrėžti bet kokius skirtumus tarp dviejų lentelių. Norėdami pradėti, pasirinkite abiejų lentelių langelius, kuriuos norite palyginti. Tada eikite į skirtuką Pagrindinis ir pasirinkite parinktį Sąlyginis formatavimas. Iš čia pasirinkite parinktį Paryškinti langelių taisykles ir pasirinkite parinktį Lygus arba Nelygus. Tai išryškins visus skirtumus tarp dviejų lentelių.

Kita galimybė yra naudoti duomenų juostų parinktį. Taip bus sukurta juostinė diagrama su skirtingomis reikšmėmis dviejose lentelėse. Taip iš pirmo žvilgsnio bus lengviau pastebėti skirtumus.

Naudojant formules

Norėdami palyginti dvi lenteles programoje „Excel“, taip pat galite naudoti formules. Tai puikus pasirinkimas, jei norite greitai rasti skirtumus tarp dviejų lentelių. Dažniausiai naudojama dviejų lentelių palyginimo formulė yra funkcija VLOOKUP. Ši funkcija leidžia palyginti dvi lenteles ieškant vertės vienoje lentelėje, o tada surandant atitinkamą reikšmę kitoje lentelėje.

Kita galimybė yra naudoti IF funkciją. Ši funkcija leidžia palyginti dvi lenteles ir grąžinti vertę pagal palyginimo rezultatą. Pavyzdžiui, galite naudoti funkciją IF, kad palygintumėte dvi lenteles ir grąžintumėte Taip, jei reikšmės sutampa, arba Ne, jei reikšmės nesutampa.

Suvestinių lentelių naudojimas

Suvestinės lentelės yra dar vienas galingas įrankis, leidžiantis palyginti dvi lenteles programoje „Excel“. Suvestinė lentelė leidžia greitai palyginti dviejų lentelių reikšmes sukuriant interaktyvią lentelę, kurioje duomenys rodomi kitu būdu. Norėdami sukurti suvestinę lentelę, pažymėkite abiejų lentelių langelius, kuriuos norite palyginti. Tada eikite į skirtuką Įterpti ir pasirinkite parinktį „Pivot Table“. Bus atidarytas langas Sukurti suvestinę lentelę, kuriame galėsite pasirinkti stulpelius, kuriuos norite palyginti.

kaip paskelbti žodį doc feisbuke

Pasirinkę stulpelius, kuriuos norite palyginti, galite rūšiuoti, filtruoti ir grupuoti duomenis, kad rastumėte skirtumus tarp dviejų lentelių. Tai puikus būdas greitai palyginti dvi lenteles programoje „Excel“ ir nustatyti skirtumus.

Naudojant VBA

Galiausiai galite naudoti „Visual Basic for Applications“ (VBA), kad palygintumėte dvi „Excel“ lenteles. VBA yra galinga programavimo kalba, kurią galima naudoti norint automatizuoti užduotis programoje „Excel“. Naudodami VBA galite parašyti kodą, kad palygintumėte dvi lenteles ir grąžintumėte skirtumus tarp dviejų lentelių. Tai gali būti puikus būdas greitai palyginti dvi lenteles programoje „Excel“ ir nustatyti skirtumus.

Išvada

Dviejų lentelių palyginimas programoje „Excel“ gali būti galingas įrankis greitai nustatyti duomenų rinkinių skirtumus. „Excel“ turi daugybę funkcijų ir funkcijų, skirtų padėti atlikti palyginimo užduotis, įskaitant sąlyginį formatavimą, formules, suvestinės lenteles ir VBA. Naudokite šiuos įrankius, kad palygintumėte dvi lenteles programoje „Excel“ ir nustatytumėte skirtumus.

netwtw04.sys

Keletas dažniausiai užduodamų klausimų

Kas yra dviejų lentelių palyginimas „Excel“?

Dviejų lentelių palyginimas programoje „Excel“ yra dviejų lentelių su duomenų įrašais nagrinėjimas, siekiant nustatyti jų skirtumus ir panašumus. Šis procesas yra naudingas norint greitai rasti ir analizuoti skirtumus tarp dviejų duomenų lentelių, pvz., dviejų finansinių įrašų rinkinių arba dviejų klientų informacijos sąrašų.

Kokie yra dviejų „Excel“ lentelių palyginimo pranašumai?

Pagrindinis dviejų „Excel“ lentelių palyginimo pranašumas yra tas, kad tai leidžia vartotojams greitai ir lengvai nustatyti skirtumus tarp dviejų duomenų rinkinių. Tai gali padėti vartotojams pastebėti klaidas duomenų įrašuose, nustatyti finansinių įrašų neatitikimus arba nustatyti naują klientų informaciją. Dviejų lentelių palyginimas taip pat leidžia vartotojams lengvai nustatyti panašumus tarp dviejų duomenų rinkinių, o tai gali būti naudinga atliekant tyrimus ar statistinę analizę.

Kaip palyginti dvi lenteles „Excel“?

Norėdami palyginti dvi lenteles programoje „Excel“, vartotojai pirmiausia turėtų pasirinkti dvi lenteles, kurias nori palyginti. Tada vartotojai turėtų pasirinkti funkciją Palyginti juostos meniu skirtuke Duomenys. Iš ten vartotojai gali pasirinkti stulpelius, kuriuos nori palyginti, ir konkrečius skirtumus, kuriuos nori nustatyti. Galiausiai, norėdami pradėti palyginimo procesą, vartotojai gali pasirinkti mygtuką Palyginti dabar.

Kokie yra dviejų „Excel“ lentelių palyginimo apribojimai?

Vienas iš pagrindinių dviejų lentelių palyginimo programoje „Excel“ apribojimų yra tai, kad tai gali užtrukti daug laiko. Atsižvelgiant į dviejų lentelių dydį ir sudėtingumą, palyginimo procesas gali užtrukti daug laiko. Be to, kai kurios „Excel“ funkcijos, pvz., funkcija Palyginti, gali būti nepasiekiamos tam tikrose „Excel“ versijose.

Kokios yra dviejų lentelių palyginimo „Excel“ alternatyvos?

Vartotojai, ieškantys alternatyvos dviejų lentelių palyginimui programoje „Excel“, gali naudoti trečiosios šalies programinę įrangą, kurios specializacija yra duomenų rinkinių palyginimas. Šios programos yra specialiai sukurtos greitai ir tiksliai palyginti dvi lenteles ir dažnai gali generuoti išsamias ataskaitas su jų rezultatais. Be to, kai kurios iš šių programų gali pasiūlyti daugiau funkcijų, nei yra programoje „Excel“.

Kokie yra patarimai, kaip palyginti dvi lenteles „Excel“?

Lygindami dvi lenteles programoje „Excel“, vartotojai turėtų įsitikinti, kad palyginimui pasirenka tuos pačius stulpelius. Be to, vartotojai turėtų žinoti apie bet kokias formatavimo klaidas lentelėse, kurias jie lygina, ir patikrinti, ar palyginimo rezultatuose nėra klaidingų teigiamų rezultatų. Galiausiai vartotojai turėtų pasinaudoti visomis programoje „Excel“ pasiekiamomis funkcijomis, pvz., funkcija Palyginti, kad greitai nustatytų skirtumus tarp dviejų lentelių.

Apibendrinant galima pasakyti, kad dviejų lentelių palyginimas programoje „Excel“ yra paprastas, bet efektyvus būdas tvarkyti ir analizuoti duomenis. Naudodami programoje „Excel“ esančius palyginimo įrankius galite greitai ir lengvai palyginti dvi lenteles, pastebėti skirtumus ir nustatyti tendencijas. Vos keliais paspaudimais galite susidaryti aiškų vaizdą, kuo skiriasi dvi lentelės, ir gauti vertingos informacijos apie savo duomenis.