Kaip suspausti ir sumažinti pašto dėžutės dydį „Microsoft Outlook“.

How Compact Reduce Mailbox Size Microsoft Outlook



Norėdami sumažinti pašto dėžutės dydį programoje 'Outlook', galite suspausti 'Outlook' duomenų failus, naudoti pašto valymo įrankius, pokalbių valymo įrankius ir ieškoti didelių pranešimų.

Jei pašto dėžutė prisipildo, gali tekti ją suspausti arba sumažinti. Štai keletas patarimų, kaip tai padaryti naudojant „Microsoft Outlook“. Pirmiausia atidarykite „Outlook“ ir eikite į skirtuką „Failas“. Tada pasirinkite Parinktys ir spustelėkite Paštas. Antraštėje Siųsti / gauti spustelėkite mygtuką, esantį Empty Trash. Tai ištrins visus elementus, esančius aplanke Šiukšliadėžė, ir atlaisvins vietos. Tada eikite į skirtuką Aplankai ir spustelėkite View Settings. Dialogo lange View Settings spustelėkite mygtuką Empty Folders. Taip bus ištrinti visi tušti pašto dėžutės aplankai. Galiausiai eikite į skirtuką Failas ir spustelėkite Valymo įrankiai. Dialogo lange Valymo įrankiai spustelėkite mygtuką Pašto dėžutės valymas. Tai leis ištrinti visus senus ar nenaudojamus elementus iš pašto dėžutės. Atlikę šiuos veiksmus, turėtumėte sumažinti savo pašto dėžutės dydį ir neleisti jos pilnai.



kaip išspręsti tls rankos paspaudimą

Microsoft Outlook , „Outlook“ klientas arba „Live“ el. pašto paslauga, išsaugokite el. laiškus ir priedus neprisijungę. Kai gaunate ir siunčiate el. laiškus, duomenų bazės dydis ir toliau auga. Nors tai užtikrina, kad galite pasiekti el. paštą, kai nesate prisijungę prie interneto, tai taip pat reiškia, kad jūsų pašto dėžutė nuolat auga. Šiame įraše paaiškinsime, kaip galite suspausti ir sumažinti pašto dėžutės dydį „Microsoft Outlook“.







Sumažinkite ir sumažinkite pašto dėžutės dydį „Microsoft Outlook“.

Sumažinkite ir sumažinkite pašto dėžutės dydį „Microsoft Outlook“.





Didesnės pašto dėžutės trūkumas yra tai, kad ji sulėtina darbą. Ko nors atradimas ir paieška užima daugiau laiko. Be to, el. pašto paslaugų teikėjai, tokie kaip „Office 365“, riboja maksimalų pašto dėžutės dydį. Tai reiškia, kad jei nesumažinsite pašto dėžutės dydžio programoje Microsoft Outlook, negalėsite siųsti ar gauti el.



Kur saugomi visi „Outlook“ pašto dėžutės duomenys

Jei naudojate POP arba IMAP funkciją, visi failai, el. laiškai, aplankai, kontaktai ir kt. yra saugomi Outlook duomenų faile (.pst). Jei naudojate „Office 365“, „Exchange“ arba „Outlook.com“ paskyrą, pašto dėžutės duomenys pasiekiami neprisijungus pasiekiamame „Outlook“ duomenų faile (.ost). Nors el. laiškų ir priedų ištrynimas gali padėti, jei visą informaciją išsaugosite PST faile, jis savaime nesuglaudinamas.

Pastaba: Aptarėme dar du būdus, kaip ištrinti failus iš „Outlook“. Jei naudosite juos ir rankiniu būdu sumažinsite pašto dėžutės failo dydį, tai padės ateityje.

kaip pašalinti "Microsoft Onedrive Windows 10"

Suspausti ir sumažinti „Outlook“ duomenų failą (.pst)

PST failo pranašumas yra tas, kad kai ištrinami el. laiškai, jis automatiškai sutankina duomenų bazę fone. Suspaudimo procesas vyksta, kai nenaudojate Outlook. Taip pat galite jį suspausti atlikdami šiuos veiksmus rankiniu būdu:



  1. Atidarykite „Outlook“ ir ištrinkite nepageidaujamus elementus. Ištrynus failai patenka į aplanką Ištrinti elementai. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir išvalykite.
  2. Spustelėkite Failas > Paskyros nustatymai > Paskyros nustatymai .
  3. Pereiti prie Datos failai skirtuką. Pasirinkite duomenų failą, kurį norite suspausti. Tada spustelėkite Nustatymai .
  4. Spustelėkite skirtuką Išsamiau> „Outlook“ duomenų failo parametrai.
  5. Dialogo lange „Outlook“ duomenų failo parinktys spustelėkite Suspausti dabar ir tada spustelėkite gerai .

Priklausomai nuo PST failo dydžio, glaudinimas gali užtrukti kelias minutes.

Suspausti ir sumažinti neprisijungus pasiekiamų Outlook duomenų failą (.ost)

Daugelyje el. pašto paskyrų duomenims saugoti naudojamas neprisijungus pasiekiamas Outlook duomenų failas. OST arba neprisijungus naudojamas Outlook duomenų failas yra panašus į PST arba Outlook duomenų failą su viena išimtimi. Negalite importuoti arba eksportuoti į neprisijungus naudojamą „Outlook“ duomenų failą (.ost).

  1. Spustelėkite failą > Paskyros nustatymai, Paskyros nustatymai .
  2. Įjungta Datos failai , spustelėkite duomenų failą, kurį norite suspausti, tada spustelėkite Nustatymai .
  3. Spustelėkite piktogramą Išplėstinė skirtukas> „Outlook“ duomenų failų parinktys .
  4. Dialogo lange „Outlook“ duomenų failo parinktys spustelėkite Suspausti dabar ir tada spustelėkite gerai .

Naudokite pašto valymo įrankį

Išvalykite „Outlook“ pašto dėžutę

„Outlook“ siūlo integruotą pašto valymo įrankį arba galite jį naudoti Outlook Attachment Cleanup Tool ieškoti senų ir didelių pranešimų, kuriuos galima ištrinti arba perkelti į PST failą. Jis taip pat gali ištrinti el. laiškų, kurie prieštarauja pašto serveriui, kopijas. Kartais mes ištriname failus iš serverio, bet jie vis tiek pasiekiami kliente ir užima vietos.

Paleiskite pašto dėžutės valymo įrankį

kaip pristabdyti vieną diską
  1. Spustelėkite Failas > Įrankiai > Pašto dėžutės valymas.
  2. Norėdami atlikti norimą užduotį, pasirinkite Peržiūrėti pašto dėžutės dydį, Rasti elementus, senesnius nei, Rasti elementus, didesnius nei, Peržiūrėti ištrinto elemento dydį, Tuščią aplanką ištrintiems elementams, Peržiūrėti susidūrimo dydį arba tuščius konfliktus.

Naudokite pokalbių valymo įrankį

Išvalyti pokalbį, aplanką, aplanką ir poaplankį

Outlook for Office 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Office for Business Outlook 2013 ir kt. pokalbių valymo įrankis . Pokalbiai ar susirašinėjimas el. paštu yra vienas ir tas pats. „Pokalbių įrankis“ yra protingas. Jis įvertins kiekvieno pranešimo turinį ir, jei dalis el. laiško bus prieinama kuriame nors peržiūros pranešime, jį ištrins.

Turite tris papildomas parinktis suspausti ir sumažinti pašto dėžutės dydį programoje Microsoft Outlook

  • Išvalyti pažymima pasirinktą pokalbį.
  • Aplanko valymas naršo pasirinktą aplanką.
  • Išvalyti aplanką ir poaplankius taip pat tikrinami poaplankiai.

Tai yra geriausi patarimai, padėsiantys suspausti ir sumažinti pašto dėžutės dydį programoje „Microsoft Outlook“. Tačiau visada būkite atsargūs, kad netyčia neištrintumėte svarbių failų.

Atsisiųskite „PC Repair Tool“, kad greitai rastumėte ir automatiškai ištaisytumėte „Windows“ klaidas

Skaityti daugiau : Kaip optimizuoti ir pagreitinti Microsoft Outlook .

Populiarios Temos