Kalbant apie bendradarbiavimą kuriant dokumentus, „Microsoft Word“ vis dar yra auksinis standartas. Štai kaip bendrinti ir dirbti su Word dokumentais su kitais žmonėmis. Pirmiausia: prieš pradėdami bendradarbiauti su dokumentu, turėsite jį išsaugoti saugyklos debesyje paslaugoje, pvz., „OneDrive“ arba „SharePoint“. Tokiu būdu kiekvienas, kuriam reikia dirbti su dokumentu, galės jį pasiekti iš savo įrenginių. Kai dokumentas bus išsaugotas debesyje, atidarykite jį „Word“ ir spustelėkite mygtuką „Bendrinti“ viršutiniame dešiniajame kampe. Bus atidarytas langas, kuriame galėsite pakviesti kitus peržiūrėti arba redaguoti dokumentą. Jei tik norite leisti kitam asmeniui peržiūrėti dokumentą, spustelėkite mygtuką „Gauti nuorodą“ ir pasirinkite, ar norite sukurti nuorodą, kurią galėtų peržiūrėti visi, ar tik žmonės, turintys „Microsoft“ paskyrą. Nukopijuokite nuorodą ir nusiųskite ją kam reikia pamatyti dokumentą. Jei norite leisti kam nors kitam redaguoti dokumentą, spustelėkite mygtuką „Pakviesti žmones“ ir įveskite jų el. pašto adresus. Taip pat galite pridėti pranešimą, informuojantį, ką norėtumėte, kad jie darytų su dokumentu. Kai baigsite, spustelėkite mygtuką „Siųsti“ ir jie gaus el. laišką su nuoroda į dokumentą. Tai viskas! Vos keliais paspaudimais galite lengvai bendrinti dokumentus su bet kuo, su kuo jums reikia bendradarbiauti.
Microsoft Office patobulino savo bendradarbiavimo funkcijas, kad keli kūrėjai galėtų dirbti su dokumentu vienu metu. Tai leidžia vartotojui bendrinti failą „OneDrive“ ir matyti, kas su juo dirba, ir netgi gauti nuorodą, kurią galima išsiųsti kitiems vartotojams, kad būtų lengviau pasiekti atitinkamą dokumentą.
Bendradarbiavimas yra pagrindinė gero dokumentų kūrimo sudedamoji dalis daugelyje darbo aplinkų. Skirtingai nuo daugelio kitų funkcijų Microsoft word , bendradarbiavimo įrankiais naudotis yra šiek tiek sunku. Tačiau ši puiki funkcija leidžia vartotojui realiu laiku matyti, kokius pakeitimus dokumente padarė kitas asmuo.
Bendradarbiaukite ir bendrinkite dokumentus naudodami „Microsoft Word“.
Pažiūrėkime, kaip galite bendradarbiauti, redaguoti, bendrai redaguoti ir bendrinti „Microsoft Word“ dokumentus.
1] Prieš nustatydami failų bendrinimą, įsitikinkite, kad „OneDrive“ paskyroje turite bendrinamą aplanką. Kita vertus, galite naudoti Viešas “, kuris jums egzistuoja pagal numatytuosius nustatymus.
2] Jei jums reikia savo paskyros, atidarykite „Word“ ir spustelėkite failą variantas. Meniu Failas turite spustelėti Išsaugoti kaip ir tada Papildyti p nėriniai . „Pridėti vietą“ suteiks jums paslaugų, kurias galbūt norėsite naudoti, parinktis, pvz., „SharePoint“ arba „OneDrive“.
3] Užpildykite prisijungimo ekraną, kuris rodomas pasirinktai parinkčiai. Kai baigsite, naujoji vieta bus rodoma „Word“ skiltyje „Išsaugoti kaip“. Išsaugoję galite bendrinti failą spustelėdami failą variantas ir tada Dalintis parinktį ir jūs pasirenkate parinktį Bendrinkite su žmonėmis arba aš nvite Žmonės .
4] Norėdami pakviesti ir bendrinti failą, turėsite įvesti ir pridėti žmonių, kuriuos norite bendrinti, el. pašto adresus, tada nusiųsti jiems nuorodą į savo failą. Tai atsitiks, kai spustelėsite Dalintis ir pasirinkite „Gauti bendrinimo nuorodą“. Įvedę el. pašto adresus, galite pasirinkti, ar norite, kad jūsų kolegos redaguotų failą, ar tiesiog jį peržiūrėtų. 
5] Jei pasirinksite Redaguoti parinktį, suteikiate savo kolegoms teisę redaguoti jūsų dokumentą. Jūs ir žmonės, su kuriais bendrinote failą, galite jį keisti. Tačiau į Žiūrėk parinktį, kita šalis negali atlikti jokių pakeitimų, todėl jūsų failas bus saugus.
Iššokančiajame lange bus nurodyta, ar kas nors redaguoja jūsų dokumentą, o paryškintoje dalyje bus rodomi kitų jūsų failo pakeitimai.
Galite pašalinti žmones dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami vartotojo vardą ir pasirinkę parinktį Ištrinti naudotoją. Jei leisite kolegai pakeisti failą ir apsigalvosite, galite pakeisti to darbuotojo leidimą. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite darbuotojo vardą sąraše ir pasirinkite „Keisti leidimą, kad būtų galima peržiūrėti“. Taip pat galite eiti kitu keliu, suteikdami darbuotojui teisę keisti failą po to, kai suteikia galimybę jį peržiūrėti.
Baigę paskelbti, galite tiesiog spustelėti „X“ viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.
Windows komandinės eilutės istorijaAtsisiųskite „PC Repair Tool“, kad greitai rastumėte ir automatiškai ištaisytumėte „Windows“ klaidas
Šaltinis : office.com .
