Kaip automatiškai persiųsti el. laišką „Microsoft Outlook“.

Sveikiname tapus IT ekspertu! Kaip IT ekspertas tikriausiai daug žinote apie el. pašto peradresavimą programoje „Microsoft Outlook“. Štai keletas patarimų, kaip automatiškai persiųsti el. laiškus programoje „Microsoft Outlook“. 1. Programoje Outlook spustelėkite skirtuką Failas. 2. Spustelėkite skirtuką Informacija. 3. Spustelėkite skirtuką Paskyros nustatymai. 4. Spustelėkite skirtuką Persiųsti. 5. Įveskite el. pašto adresą, kuriuo norite persiųsti el. laišką į teksto laukelį Persiųsti. 6. Pažymėkite žymės langelį Į persiųstą pranešimą įtraukti originalaus pranešimo tekstą. 7. Spustelėkite mygtuką Išsaugoti. Viskas! Dabar sėkmingai sukonfigūravote „Outlook“, kad automatiškai persiųstų el.

Dažnai el. laiškus reikia automatiškai persiųsti į kitą paskyrą pagal tam tikrus kriterijus. Jis gali būti pagrįstas tema, raktiniais žodžiais arba konkretaus siuntėjo. Šiame įraše paaiškinsime, kaip nustatyti automatinio el. pašto persiuntimo taisykles programoje Microsoft Outlook 2019/16.

Automatinis el. pašto peradresavimas programoje Microsoft Outlook

Kadangi persiuntimas gali būti pagrįstas keliais kriterijais, turėsime sukurti Reglamentas . Tai „Outlook“ funkcija, leidžianti atlikti veiksmą pagal tam tikrus kriterijus. Čia mūsų kriterijus yra el. pašto persiuntimas. Taisykles galite naudoti beveik viskam, įskaitant ištrintus el. laiškus, jų perkėlimą į aplanką ir pan.

1. Eikite į Failas> Taisyklės ir įspėjimai> spustelėkite Tvarkyti taisykles ir įspėjimus
2. Iššokančiajame lange pasirinkite El. pašto taisyklių skirtukas ir spustelėkite Nauja taisyklė.
3. Tai atsidarys Taisyklių meistras kurį sudarys du etapai:
   • 1 veiksmas. Pasirinkite iš tuščios taisyklės ir pasirinkite Taikyti taisyklę žinutes, kurias gaunu
   • 2 veiksmas. Pasirinkite taisyklę, kuri sako Taikykite šią taisyklę gavę pranešimą ir pataikė Kitas .
4. Kitame ekrane turėsite pasirinkti sąlygas. Jų pagrindu bus persiunčiami gaunami el. pašto pranešimai.
   • Nesirinkite jokių sąlygų, jei norite persiųsti visus pranešimus. Tai naudinga, jei planuojate pakeisti savo el. pašto adresą ir palaipsniui apie tai pranešti visiems.
   • Jei persiunčiate tik atskirus el. laiškus, pasirinkite pagal raktinius žodžius, el. pašto ID, konkretų žodį, konkrečią grupę ir kt.
   • Būtinai pasirinkite Taikykite šią taisyklę gavę pranešimą . Tada spustelėkite Pirmyn ir patvirtinkite.
5. Tada turėsite nuspręsti, kur persiųsti el. laišką. Galite pažymėti langelį, kuriame nurodyta siųsti jį žmonėms arba viešai grupei.
6. Spustelėkite nuorodą, kad žmonės ar socialinė grupė. Atsidarys kontaktų knyga, kurioje galėsite pasirinkti arba įvesti kontakto ar grupės el. pašto ID.
7. Kitame ekrane būsite paraginti įtraukti išimtį. Jei norite, kad tam tikri el. laiškai liktų jūsų gautuosiuose, galite juos pridėti čia.
8. Galiausiai prie taisyklės turite pridėti pavadinimą, kad galėtumėte ją atpažinti. Be to, turite pažymėti langelį, kuriame sakoma Įjunkite šią taisyklę . Spustelėkite Atlikta ir viskas.

Taip pat galite iš karto paleisti taisyklę, kad pritaikytumėte ją savo pašto dėžutei. Jei „Outlook“ nurodėte kelias paskyras, taisyklę galite taikyti kiekvienai paskyrai.

Tikiuosi, kad veiksmai buvo aiškūs ir galėjote nustatyti el. pašto peradresavimą programoje „Outlook 2019/16“. Jis taip pat veikia su „Office 365“.

Susiję skaitymai: Kaip nustatyti atostogų atsakymą programoje „Outlook“.