Kaip pridėti komandų nuorodą į „Outlook“ susitikimą?

Organizuojant susitikimą Teams nuorodos nustatymas programoje Outlook gali būti puikus būdas užtikrinti, kad jūsų dalyviai galėtų lengvai prisijungti. Šiame straipsnyje parodysime, kaip įtraukti Teams nuorodą į 'Outlook' susitikimą. Naudodami šį nuoseklų vadovą galėsite greitai nustatyti susitikimą ir įsitikinti, kad visi turi nuorodą, kad galėtų prisijungti.

Pridėti „Teams“ nuorodą į „Outlook“ susitikimą paprasta. Pirmiausia atidarykite „Outlook“ susitikimo kvietimą ir spustelėkite skirtuką Susitikimo parinktys. Tada spustelėkite nuorodą Pridėti komandų susitikimą. Po to įveskite išsamią susitikimo informaciją, pvz., datą, laiką ir vietą. Galiausiai spustelėkite mygtuką Išsaugoti, kad pridėtumėte komandų nuorodą į „Outlook“ susitikimo kvietimą.

Mano dokumentai

Įvadas į komandų nuorodų įtraukimą į „Outlook“ susitikimus

„Microsoft Outlook“ yra populiari el. pašto ir kalendoriaus programa, kurią naudoja daugelis įmonių. Tai leidžia vartotojams planuoti ir valdyti susitikimus, taip pat siųsti ir gauti el. Viena iš puikių „Outlook“ funkcijų yra galimybė įtraukti nuorodas į „Microsoft Teams“ susitikimus, leidžiančius greitai ir lengvai pasiekti „Teams“ susitikimus. Šiame straipsnyje apžvelgsime, kaip įtraukti Teams nuorodas į 'Outlook' susitikimus.

Veiksmai, kaip pridėti komandų nuorodą į „Outlook“ susitikimą

Pirmas veiksmas įtraukiant Teams nuorodą į „Outlook“ susitikimą yra atidaryti „Outlook“ ir pasirinkti susitikimą, kuriame norite įtraukti nuorodą. Kai susitikimas bus atidarytas, „Outlook“ lango viršuje esančioje juostelėje spustelėkite skirtuką Komandos. Bus atidarytas langas su galimų Teams susitikimų sąrašu. Pasirinkite susitikimą, kurį norite susieti, ir spustelėkite Pridėti prie „Outlook“. Taip prie susitikimo programoje „Outlook“ bus pridėta komandos nuoroda.

Kitas žingsnis – prie susitikimo pridėti komandų nuorodą. Tai galima padaryti spustelėjus mygtuką Nuoroda skirtuke Komandos. Bus atidarytas langas su nuoroda į komandų susitikimą. Nukopijuokite nuorodą ir įklijuokite ją į lauką Nuoroda Outlook susitikimo lange. Taip prie susitikimo bus pridėta komandos nuoroda.

Paskutinis žingsnis yra susitikimo išsaugojimas. Kai nuoroda bus pridėta, spustelėkite mygtuką Išsaugoti juostelėje, esančioje 'Outlook' lango viršuje. Tai išsaugos susitikimą su įtraukta Teams nuoroda.

Patarimai, kaip pridėti komandų nuorodas

Patikrinkite susitikimo informaciją

Svarbu įsitikinti, kad Teams nuoroda yra tiksli ir atnaujinta prieš įtraukiant ją į 'Outlook' susitikimą. Dar kartą patikrinkite išsamią susitikimo informaciją, kad įsitikintumėte, jog nuoroda yra teisinga.

Išbandykite nuorodą

Kai nuoroda bus pridėta prie susitikimo, verta ją išbandyti, kad įsitikintumėte, jog ji tinkamai veikia. Norėdami tai padaryti, spustelėkite nuorodą, kad atidarytumėte komandų susitikimą. Tai užtikrins, kad nuoroda tinkamai veiktų prieš išsiunčiant kvietimą į susitikimą.

Įtraukite nuorodą į susitikimo kvietimą

Siunčiant kvietimą į susitikimą svarbu įtraukti komandų nuorodą. Tai leis dalyviams greitai ir lengvai prisijungti prie susitikimo. Nuorodą būtinai įtraukite į el. laiško turinį, taip pat į kvietimą į susitikimą.

Išvada

„Teams“ nuorodos įtraukimas į „Outlook“ susitikimą yra greitas ir paprastas procesas. Vykdydami šiame straipsnyje aprašytus veiksmus, galite greitai ir lengvai įtraukti Teams nuorodą į bet kurį „Outlook“ susitikimą. Tai suteiks dalyviams greitą ir lengvą prieigą prie susitikimo ir palengvins prisijungimą.

Susiję DUK

Kas yra Teams Link?

Teams Link yra „Outlook“ funkcija, leidžianti lengvai pridėti nuorodą į „Microsoft Teams“ susitikimą prie „Outlook“ kalendoriaus kvietimo. Kai pridėsite nuorodą, dalyviai galės prisijungti prie susitikimo tiesiai iš „Outlook“ kvietimo. Tai pašalina poreikį rankiniu būdu kopijuoti ir įklijuoti susitikimo nuorodą į kvietimą.

Kodėl verta naudoti Teams nuorodą?

Teams Link yra puikus būdas supaprastinti susitikimų planavimo procesą. Užuot tekę rankiniu būdu kopijuoti ir įklijuoti susitikimo nuorodą, dalyviai gali tiesiog spustelėti nuorodą iš Outlook kvietimo. Tai taupo laiką ir suteikia galimybę be vargo prisijungti prie susitikimų. Be to, „Teams Link“ užtikrina tikslumą, nes nuoroda automatiškai atnaujinama, jei susitikimas perkeliamas, atšaukiamas arba perplanuojamas.

Kaip pridėti komandų nuorodą į „Outlook“ susitikimą?

Norėdami įtraukti Teams nuorodą į „Outlook“ susitikimą, tiesiog atidarykite „Outlook“ kalendorių ir sukurkite naują kvietimą į susitikimą. Kurdami kvietimą spustelėkite mygtuką Teams Meeting ir nuoroda bus automatiškai pridėta prie kvietimo. Taip pat galite naudoti komandų susitikimo mygtuką, kad pridėtumėte nuorodą į esamus susitikimus.

Kokie yra Teams Link pranašumai?

Pagrindinis Teams Link pranašumas yra tas, kad ji supaprastina susitikimų planavimo procesą. Tai taupo laiką ir pašalina poreikį rankiniu būdu kopijuoti ir įklijuoti susitikimo nuorodą. Be to, „Teams Link“ užtikrina tikslumą, nes nuoroda automatiškai atnaujinama, jei susitikimas perkeliamas, atšaukiamas arba perplanuojamas.

Ar yra kokių nors minusų naudojant Teams nuorodą?

Vienintelis „Teams Link“ naudojimo trūkumas yra tas, kad jis pasiekiamas tik „Outlook“. Jei nenaudojate „Outlook“, negalėsite pasinaudoti šia funkcija. Tačiau jei naudojate „Outlook“, „Teams Link“ yra nepaprastai naudingas susitikimų planavimo įrankis.

Ko reikia norint naudoti Teams nuorodą?

Kad galėtumėte naudoti „Teams Link“, turite turėti „Outlook“ paskyrą ir aktyvią „Microsoft Teams“ prenumeratą. Be to, turite naudoti „Outlook“ darbalaukio programą. „Teams Link“ nepasiekiamas „Outlook Web App“ arba „Outlook Mobile App“.

7 langai

Komandų nuorodos įtraukimas į „Outlook“ susitikimą yra puikus būdas efektyvinti bendradarbiavimą su kolegomis. Susieję „Teams“ su „Outlook“ susitikimu, galite greitai bendrinti dokumentus, kalbėtis realiuoju laiku ir skambinti garso / vaizdo skambučiais su kolegomis. Naudodami „Outlook Meeting“ galite lengvai tvarkyti savo darbo eigą, diskusijas ir užduotis organizuotai ir supaprastintu būdu. Atlikdami šiuos paprastus veiksmus, galite lengvai įtraukti Teams nuorodą į savo 'Outlook' susitikimą ir padaryti bendradarbiavimą efektyvesnį.