Kaip pridėti el. paštą prie „Sharepoint“?

Ar norite pridėti el. pašto adresą į savo SharePoint svetainę? „SharePoint“ yra galingas dokumentų ir failų tvarkymo įrankis, tačiau jis taip pat gali būti naudojamas teikiant vartotojams el. El. pašto pridėjimas prie „SharePoint“ gali būti puikus būdas pagerinti bendradarbiavimą ir supaprastinti bendravimą jūsų organizacijoje. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip prie „SharePoint“ pridėti el. pašto adresą ir „SharePoint“ kaip el. pašto platformos naudojimo pranašumus.

ekranas

• Prisijunkite prie savo SharePoint paskyros.
• Eikite į svetainės turinio puslapį.
• Spustelėkite krumpliaračio piktogramą Nustatymai.
• Pasirinkite Pridėti programą.
• Spustelėkite Dokumentų biblioteka, tada spustelėkite nuorodą Išplėstinės parinktys.
• Įveskite savo el. pašto bibliotekos pavadinimą ir spustelėkite Kurti.
• Jūsų el. pašto biblioteka pridėta ir paruošta naudoti.

Kaip pridėti el. paštą prie „SharePoint“?

SharePoint yra galingas ir universalus įrankis, kurį galima naudoti turiniui saugoti, tvarkyti ir dalytis įvairiose programose ir platformose. Jis taip pat gali būti naudojamas siųsti ir gauti el. Šiame vadove parodysime, kaip prie „SharePoint“ pridėti el.

1 veiksmas: nustatykite savo el. pašto paskyrą

Pirmasis el. pašto pridėjimo prie „SharePoint“ veiksmas yra el. pašto paskyros nustatymas. Tai apima prisijungimą prie savo el. pašto paslaugų teikėjo svetainės ir paskyros sukūrimą. Sukūrę paskyrą, turėsite ją sukonfigūruoti savo SharePoint svetainėje.

2 veiksmas: prijunkite savo el. pašto paskyrą prie SharePoint

Kai nustatysite savo el. pašto paskyrą, galėsite prijungti ją prie SharePoint. Tai galite padaryti savo SharePoint svetainės puslapyje Tvarkyti paskyras. Čia turėsite įvesti savo el. pašto paskyros el. pašto adresą ir slaptažodį.

3 veiksmas: pridėkite el. pašto paskyrą prie „SharePoint“.

Susieję savo el. pašto paskyrą su SharePoint, galite pridėti ją prie savo SharePoint svetainės. Norėdami tai padaryti, eikite į puslapį Tvarkyti paskyras ir spustelėkite mygtuką Pridėti paskyrą. Kitame puslapyje pasirinkite norimą pridėti el. pašto paskyrą ir spustelėkite Pridėti paskyrą.

4 veiksmas: sukonfigūruokite savo el. pašto paskyrą „SharePoint“.

Pridėję el. pašto paskyrą prie SharePoint, turėsite ją sukonfigūruoti. Tai galite padaryti puslapyje Tvarkyti paskyras. Čia galėsite konfigūruoti savo el. pašto paskyros nustatymus, pvz., rodomą vardą, atsakymo adresą ir parašą.

5 veiksmas: sukurkite el. pašto sąrašą „SharePoint“.

Sukonfigūravę el. pašto paskyrą „SharePoint“, galite sukurti el. pašto sąrašą. Norėdami tai padaryti, eikite į puslapį Tvarkyti sąrašus ir spustelėkite mygtuką Naujas sąrašas. Kitame puslapyje pasirinkite el. pašto sąrašo tipą ir įveskite sąrašo pavadinimą.

6 veiksmas: pridėkite kontaktus į savo el. pašto sąrašą

Sukūrę el. pašto sąrašą, galite prie jo pridėti kontaktų. Norėdami tai padaryti, eikite į puslapį Tvarkyti sąrašus ir pasirinkite el. pašto sąrašą, į kurį norite įtraukti kontaktus. Kitame puslapyje spustelėkite mygtuką Pridėti kontaktą ir įveskite kontakto vardą bei el. pašto adresą.

7 veiksmas: siųskite el. laiškus iš SharePoint

Įtraukę kontaktus į el. pašto sąrašą, galite siųsti el. laiškus iš SharePoint. Norėdami tai padaryti, eikite į puslapį Tvarkyti sąrašus ir pasirinkite el. pašto sąrašą, iš kurio norite siųsti el. laiškus. Kitame puslapyje spustelėkite mygtuką Siųsti el. laišką ir įveskite temą, pranešimą ir gavėjo informaciją.

8 veiksmas: el. pašto sąrašų tvarkymas „SharePoint“.

Išsiuntę el. laiškus iš SharePoint, galite tvarkyti el. pašto sąrašus. Norėdami tai padaryti, eikite į puslapį Tvarkyti sąrašus ir pasirinkite el. pašto sąrašą, kurį norite tvarkyti. Kitame puslapyje galėsite peržiūrėti, redaguoti ir ištrinti kontaktus iš savo sąrašo. Taip pat galite pridėti naujų kontaktų ir siųsti el. laiškus iš sąrašo.

„reddit“ programa, skirta „Windows 10“

9 veiksmas: stebėkite el. pašto veiklą „SharePoint“.

Nustatę el. pašto paskyrą „SharePoint“, galite stebėti el. pašto veiklą. Norėdami tai padaryti, eikite į puslapį Tvarkyti paskyras ir pasirinkite el. pašto paskyrą, kurią norite stebėti. Kitame puslapyje galėsite peržiūrėti išsiųstų ir gautų el. laiškų skaičių, taip pat el. laiškų atidarymo rodiklį.

10 veiksmas: redaguokite el. pašto nustatymus „SharePoint“.

Nustatę el. pašto paskyrą „SharePoint“, galite redaguoti nustatymus. Norėdami tai padaryti, eikite į puslapį Tvarkyti paskyras ir pasirinkite norimą redaguoti el. pašto paskyrą. Kitame puslapyje galėsite keisti paskyros nustatymus, pvz., rodomą vardą, atsakymo adresą ir parašą.

Dažnai užduodami klausimai

1 Kas yra Sharepoint?

„Sharepoint“ yra debesies pagrindu sukurta „Microsoft“ dokumentų bendrinimo platforma. Tai leidžia komandoms ir organizacijoms saugiai saugoti, bendrinti ir bendradarbiauti su dokumentais ir kitais failais iš bet kurio įrenginio. Jame taip pat yra funkcijų, tokių kaip užduočių valdymas, pranešimai ir komandos svetainės bendravimui ir bendradarbiavimui.

2 Kaip pridėti el. laišką prie Sharepoint?

Pridėti el. laišką prie Sharepoint yra gana paprasta. Pirmiausia atidarykite Sharepoint svetainę ir pasirinkite skirtuką Svetainės turinys. Tada pasirinkite skirtuką El. paštas ir spustelėkite piktogramą +, kad sukurtumėte naują el. laišką. Įveskite gavėjo el. pašto adresą, temos eilutę ir bet kokį pranešimo tekstą. Sukūrę el. laišką, spustelėkite mygtuką Bendrinti, kad jį išsiųstumėte.

nustatykite „hotmail“ „iPad“

3 Kokie yra Sharepoint naudojimo pranašumai?

Sharepoint suteikia saugią ir lengvai naudojamą platformą dokumentams, failams ir kitiems duomenims saugoti ir dalytis. Tai leidžia komandoms ir organizacijoms saugiai bendradarbiauti su dokumentais iš bet kurio įrenginio, naudojant tokias funkcijas kaip užduočių valdymas, pranešimai ir komandos svetainės bendravimui. Tai taip pat padeda supaprastinti dalijimosi failais ir dokumentais procesą su išorinėmis suinteresuotosiomis šalimis.

4 Kuo „Sharepoint“ skiriasi nuo „OneDrive“?

„Sharepoint“ ir „OneDrive“ yra debesies pagrindu veikiančios „Microsoft“ dokumentų bendrinimo platformos. Pagrindinis skirtumas tarp šių dviejų yra tas, kad „Sharepoint“ yra sukurta komandoms ir organizacijoms, o „OneDrive“ skirta individualiems vartotojams. Naudodamos Sharepoint komandos ir organizacijos gali saugiai saugoti, bendrinti ir bendradarbiauti su dokumentais ir kitais failais iš bet kurio įrenginio. Naudodami „OneDrive“ asmenys gali saugoti ir bendrinti dokumentus bei failus su kitais.

5 Kaip valdyti „Sharepoint“ teises?

„Sharepoint“ leidimų tvarkymas yra gana paprastas. Pirmiausia atidarykite Sharepoint svetainę ir pasirinkite skirtuką Svetainės turinys. Tada pasirinkite skirtuką Leidimai ir spustelėkite piktogramą +, kad pridėtumėte naują leidimą. Įveskite vartotojo ar grupės, kuriai norite suteikti leidimus, vardą arba el. pašto adresą. Tada pasirinkite leidimo lygį ir spustelėkite Išsaugoti. Taip pat galite tvarkyti esamus leidimus pasirinkę juos ir spustelėdami Redaguoti arba Ištrinti.

Apibendrinant, el. pašto pridėjimas prie Sharepoint yra puikus būdas dalytis dokumentais ir bendradarbiauti su kitais vartotojais. Tai gali padėti palaikyti ryšį ir gauti naujausią informaciją apie visus savo projektus. Vykdydami šiame straipsnyje aprašytus veiksmus, galite lengvai nustatyti ir tvarkyti el. Atlikdami šiuos paprastus veiksmus galite užtikrinti, kad visi jūsų komandos nariai būtų tame pačiame puslapyje ir galėtų pasiekti jiems reikalingą informaciją.