Jei esate IT ekspertas, žinote, kad viena iš dažniausiai atliekamų užduočių yra ištraukti tekstą iš „PowerPoint“ pristatymo ir išsaugoti jį kaip „Word“ dokumentą.
Tai galite padaryti keliais skirtingais būdais, tačiau dažniausiai naudojamas toks įrankis kaip PDF į Word .
Šis įrankis leidžia pasirinkti „PowerPoint“ pristatymo puslapių diapazoną ir išsaugoti juos kaip „Word“ dokumentą. Tai greitas ir paprastas būdas gauti reikiamą tekstą iš „PowerPoint“ pristatymo, jo nereikia nukopijuoti ir įklijuoti rankiniu būdu.
lango PowerShell 3.0 atsisiųsti
Kitas variantas yra naudoti tokį įrankį kaip Spausdinti į PDF . Šis įrankis leidžia spausdinti PowerPoint pristatymą į PDF failą, kurį galite atidaryti programoje Word ir prireikus redaguoti.
Bet kuriuo atveju teksto ištraukimas iš PowerPoint pristatymo į Word dokumentą yra gana paprasta užduotis, kurią galima atlikti per kelias minutes.
Galbūt susidūrėte su situacijomis, kai reikėjo ištraukti tekstą iš „PowerPoint“ pristatymo į kitas programas, pvz., „Microsoft Word“ ar „Notepad“. „PowerPoint“ pristatymai paprastai išsaugomi patentuotu formatu su PPT failo plėtiniu. Norint bendrinti PPT failą, visos dalyvaujančios šalys turi turėti prieigą prie „Microsoft PowerPoint“. Be to, failo dydis yra didelis dėl grafikos (vaizdų ir daugialypės terpės) naudojimo. Taigi, užuot siuntę visą pristatymo failą asmeniui, kurį norite peržiūrėti, galite siųsti tik tekstinį turinį Word dokumente, o tai atrodo patogiau. Tai leidžia peržiūrėti svarbią informaciją ir padaryti ją prieinamą kelioms programoms. Pažiūrėkime, kaip galite ištraukti tekstą iš „PowerPoint“ į „Word“.
Ištraukite tekstą iš PowerPoint į Word
Atidarykite „PowerPoint“ pristatymą.
langai sąrankos failai šiukšlės
PowerPoint juostelėje pasirinkite skirtuką FAILAS. Kairėje esančiame galimų parinkčių sąraše pasirinkite „Eksportuoti“.
Pristatyme gali būti daug medijos ir vaizdo failų, todėl akivaizdu, kad jis gali būti šimtų MB dydžio. Tokiu atveju turėsite konvertuoti PPT failą į paprastą tekstinį failą, kad sumažintumėte jo dydį.
Atėjo laikas sukurti dalomąją medžiagą. Dalomoji medžiaga yra tiesiog straipsniai su ribotu svarbių punktų skaičiumi, kuriais grindžiama informacija, kurią naudojote pristatydami. Dalomąją medžiagą galima sukurti pasirinkus parinktį Sukurti dalomąją medžiagą, tada pasirinkus parinktį Kurti.
Iš karto turėtų pasirodyti langas Siųsti į Microsoft Word. Čia pasirinkite norimą puslapio maketo tipą. Šalia skaidrių pasirinkau Pastabos, tačiau šalia skaidrių galite pasirinkti tuščias eilutes. Pasirinkus šią parinktį, šalia kiekvienos Word skaidrės sukuriamos tuščios eilutės. Asmuo, su kuriuo bendrinate dokumentą, gali naudoti šią vietą užrašams daryti.
Be to, šiuo formatu jūsų galimybės papildomai redaguoti pateiktį programoje „Word“ yra beveik neribotos. Pasirinkę norimą išdėstymą, spustelėkite Gerai, kad pradėtumėte konvertavimo procesą. Kai procesas bus baigtas, turėtumėte pamatyti naują „Word“ dokumentą su visomis skaidrėmis ir atitinkamu jų teksto išdėstymu.
neveikia „Hangout“ garso įrašas
Tikiuosi, kad šis patarimas jums bus naudingas.
