Kaip profesionalus rašytojas, svarbu mokėti pateikti tikslią ir patrauklią įvadą bet kokia tema. Klausimas, ar galima redaguoti PDF failus „SharePoint“, jau kurį laiką klausia daugelis. Šiame straipsnyje apžvelgsime įvairias PDF failų redagavimo „SharePoint“ parinktis ir aptarsime, kaip tai padaryti efektyviausiai. Taip pat apžvelgsime kiekvieno metodo privalumus ir trūkumus bei pateiksime keletą patarimų, kaip maksimaliai išnaudoti „SharePoint“ PDF redagavimo galimybes.
Taip, galite redaguoti PDF failus „SharePoint“. Norėdami tai padaryti, atidarykite PDF failą „Microsoft Word“ ir atlikite pakeitimus. Norėdami įsitikinti, kad atlikti pakeitimai yra išsaugoti, spustelėkite Failas > Įrašyti kaip ir pasirinkite „SharePoint“ vietą, kurioje norite išsaugoti failą. Išsaugojus pakeitimus, atnaujintas PDF failas bus pasiekiamas SharePoint vietoje.
Ar galite redaguoti PDF failus „SharePoint“?
„SharePoint“ yra debesies pagrindu sukurta platforma įmonėms, suteikianti prieigą prie dokumentų ir kito turinio. Jis naudojamas įvairioms užduotims atlikti ir gali būti naudojamas dokumentams saugoti ir dalytis. Viena iš SharePoint funkcijų yra galimybė redaguoti PDF failus. Tačiau prieš bandant ją naudoti svarbu suprasti šios funkcijos apribojimus.
PDF redagavimas naudojant „SharePoint“.
„SharePoint“ apima funkciją „InfoPath“, kuri leidžia vartotojams platformoje atidaryti ir redaguoti PDF failus. Ši funkcija pasiekiama internetinėje SharePoint versijoje, taip pat vietinėje versijoje. Kai atidarote PDF naudodami InfoPath, PDF failas automatiškai konvertuojamas į redaguojamą Microsoft Word dokumentą. Tai leidžia keisti PDF turinį, pvz., pridėti arba redaguoti tekstą, vaizdus ir kitus elementus.
PDF redagavimo „SharePoint“ apribojimai
Nors „SharePoint“ suteikia galimybę redaguoti PDF failus, ši funkcija turi tam tikrų apribojimų. Pirma, neįmanoma redaguoti PDF failo, kuris buvo apsaugotas slaptažodžiu arba užšifruotas. Be to, kai PDF failas konvertuojamas į redaguojamą Word dokumentą, gali būti pakeistas dokumento formatavimas ir išdėstymas. Galiausiai neįmanoma išsaugoti redaguoto PDF failo atgal į pradinį PDF formatą.
PDF redagavimo „SharePoint“ privalumai
Nors yra tam tikrų PDF failų redagavimo „SharePoint“ apribojimų, yra ir tam tikrų pranašumų. Pirma, tai leidžia vartotojams greitai ir lengvai keisti PDF dokumentus, nenaudojant specializuotos programinės įrangos. Be to, kadangi PDF failai saugomi „SharePoint“, vartotojai gali greitai ir lengvai bendrinti savo redaguotus dokumentus su kitais. Galiausiai, kadangi failai saugomi „SharePoint“, vartotojai gali bet kada pasiekti savo dokumentus iš bet kurio įrenginio.
Kaip redaguoti PDF „SharePoint“.
PDF failo redagavimo procesas „SharePoint“ yra gana paprastas. Pirmiausia „SharePoint“ atidarykite dokumentų biblioteką, kurioje yra PDF failas. Tada pasirinkite PDF failą, kurį norite redaguoti, ir spustelėkite mygtuką Redaguoti. Bus atidarytas PDF failas programoje InfoPath, kur galėsite keisti dokumentą. Atlikę pakeitimus spustelėkite mygtuką Išsaugoti, kad išsaugotumėte failą. Redaguotas PDF failas dabar bus saugomas SharePoint bibliotekoje.
Išvada
„SharePoint“ suteikia vartotojams galimybę platformoje redaguoti PDF failus. Tai puikus būdas greitai pakeisti PDF dokumentus nenaudojant specializuotos programinės įrangos. Tačiau prieš bandant ją naudoti svarbu suprasti šios funkcijos apribojimus. Be to, vartotojai turėtų žinoti, kad dokumento formatavimas ir išdėstymas gali pasikeisti, kai jis konvertuojamas į redaguojamą Word dokumentą.
Dažnai užduodami klausimai
Ar galite redaguoti PDF failus „Sharepoint“?
Atsakymas: Taip, galite redaguoti PDF failus naudodami Sharepoint. „Sharepoint“ leidžia redaguoti PDF failus tiek internetinėje, tiek darbalaukio versijoje. Taip pat galite konvertuoti PDF failus į kitus formatus, tokius kaip Word, Excel ir PowerPoint.
Internetinėje versijoje galite naudoti integruotą PDF redaktorių, kad pakeistumėte PDF failą. Taip pat galite naudoti „Office Online“ programą, kad galėtumėte sudėtingiau redaguoti PDF. Staliniams kompiuteriams skirtoje versijoje galite naudoti „Office Suite“ PDF pakeitimams atlikti. Norėdami atlikti pakeitimus, taip pat galite naudoti trečiosios šalies PDF redaktorių.
Koks yra maksimalus PDF failo dydis „Sharepoint“?
Atsakymas: maksimalus PDF failo dydis Sharepoint yra 2 GB. Šis dydžio apribojimas taikomas tiek internetinėms, tiek darbalaukinėms Sharepoint versijoms. Jei įkeliamas PDF failas yra didesnis nei 2 GB, prieš įkeldami į „Sharepoint“ turėsite jį padalinti į mažesnius failus.
Be failo dydžio apribojimo, Sharepoint taip pat nustato apribojimus turinio, kurį galima įkelti, tipui. Pavyzdžiui, negalite įkelti slaptažodžiu apsaugotų PDF arba PDF failų su įterpta daugialypės terpės failais. Jei įkeliate PDF su šiomis funkcijomis, prieš įkeldami failą į Sharepoint turėsite jas pašalinti.
Ar galite sukurti PDF failus „Sharepoint“?
Atsakymas: Taip, galite kurti PDF failus naudodami Sharepoint. Internetinėje versijoje galite kurti PDF failus naudodami integruotą PDF rengyklę. Taip pat galite naudoti „Office Online“ programą, kad sukurtumėte sudėtingesnį PDF formatą. Staliniams kompiuteriams skirtoje versijoje PDF rinkmenoms kurti galite naudoti Office Suite. Taip pat galite naudoti trečiosios šalies PDF redaktorių PDF failams kurti.
Kurdami PDF failus „Sharepoint“, galite pasirinkti iš įvairių šablonų ir pritaikyti juos pagal savo poreikius. Taip pat į PDF galite pridėti vaizdų, teksto ir kitų elementų. Be to, norėdami nustatyti apsaugą slaptažodžiu ir kitus PDF apribojimus, galite naudoti Sharepoint saugos funkcijas.
Kaip galite bendrinti PDF failus „Sharepoint“?
Atsakymas: „Sharepoint“ galite bendrinti PDF rinkmenas įvairiais būdais. Internetinėje versijoje galite bendrinti PDF failus su kitais vartotojais atsiųsdami jiems nuorodą. Taip pat galite įterpti PDF į tinklalapį arba tinklaraščio įrašą. Stalinio kompiuterio versijoje galite bendrinti PDF failus siųsdami juos el. paštu arba naudodami Sharepoint bendrinimo funkciją.
Be to, norėdami bendrinti PDF failus, galite integruoti „Sharepoint“ su kitomis programomis, tokiomis kaip „Google“ diskas ir „Dropbox“. Tai leidžia bendrinti PDF su vartotojais, kurie neturi prieigos prie Sharepoint. Taip pat galite naudoti Sharepoint saugos funkcijas, kad nustatytumėte apribojimus, kas gali peržiūrėti ir redaguoti PDF.
Kokie yra PDF redagavimo „Sharepoint“ privalumai?
Atsakymas: PDF rinkmenų redagavimas „Sharepoint“ turi keletą privalumų. Pirma, ji leidžia greitai ir lengvai atlikti PDF pakeitimus. Taip pat galite naudoti integruotą PDF redagavimo priemonę, kad pakeistumėte PDF, neatsisiunčiant ir neįdiegiant papildomos programinės įrangos.
tamsios „Windows 10“ temos
Be to, „Sharepoint“ leidžia lengvai bendradarbiauti su kitais tuo pačiu PDF formatu. Galite bendrinti PDF su kitais vartotojais ir pakviesti juos redaguoti. Taip lengviau bendradarbiauti su kitais tame pačiame dokumente, nes nereikia sekti kelių versijų.
Ar galite spausdinti PDF failus naudodami „Sharepoint“?
Atsakymas: Taip, galite spausdinti PDF failus naudodami Sharepoint. Internetinėje versijoje PDF spausdinimui galite naudoti įtaisytąją PDF redagavimo priemonę. Taip pat galite naudoti „Office Online“ programą sudėtingesniam PDF spausdinimui. Staliniams kompiuteriams skirtoje versijoje galite naudoti „Office Suite“ PDF spausdinimui.
Spausdinti PDF failus „Sharepoint“ yra paprasta ir paprasta. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai meniu Failas pasirinkti parinktį Spausdinti, tada pasirinkti spausdintuvą, kurį norite naudoti. Taip pat galite tinkinti spausdinimo parinktis, pvz., puslapio dydį ir orientaciją. Išspausdinę PDF galite išsaugoti jį savo kompiuteryje arba bendrinti su kitais.
Apibendrinant, PDF failų redagavimas „SharePoint“ yra puikus būdas pagerinti darbo eigą ir užtikrinti, kad visi būtų tame pačiame puslapyje. Nesvarbu, ar reikia atlikti keletą greitų pakeitimų, ar sudėtingesnio naujinimo, „SharePoint“ leidžia lengvai atlikti visus reikiamus pakeitimus greitai ir efektyviai. Su savo galingais redagavimo įrankiais ir galinga integracija su Microsoft Office, SharePoint yra puikus įrankis, užtikrinantis, kad visi jūsų PDF failai yra atnaujinti.
