Jei naudojate „Microsoft Teams“, gali kilti klausimas, ar kiti gali peržiūrėti jūsų kalendorių. Galų gale, svarbu, kad jūsų tvarkaraštis ir veikla būtų privatūs. Laimei, jūs galite valdyti, kas gali ir negali peržiūrėti jūsų kalendoriaus. Šiame straipsnyje sužinosite, ar ir kaip kiti gali peržiūrėti jūsų kalendorių „Microsoft Teams“.
Taip, kiti gali peržiūrėti jūsų kalendorių „Microsoft Teams“. Galite bendrinti savo kalendorių su bet kuriuo savo organizacijos nariu ar net už organizacijos ribų, suteikdami jiems prieigą prie savo Office 365 kalendoriaus. Norėdami tai padaryti, turite eiti į Microsoft Teams, pasirinkti skirtuką Kalendorius, tada pasirinkti Bendrinti kalendorių ir pridėti asmenį ar žmones, su kuriais norite bendrinti. Galite pasirinkti leidimo lygius, pvz., tik peržiūrėti, peržiūrėti ir redaguoti arba peržiūrėti, redaguoti ir tvarkyti.
Ar kiti gali matyti mano kalendorių „Microsoft Teams“?
„Microsoft Teams“ platforma yra galingas bendradarbiavimo ir bendravimo įrankis. Tai leidžia komandoms dirbti kartu su projektais, dalytis dokumentais, kalbėtis ir netgi rengti vaizdo susitikimus. Viena iš „Microsoft Teams“ funkcijų yra galimybė pasiekti ir valdyti asmeninį kalendorių. Bet ar kiti gali matyti jūsų kalendorių „Microsoft Teams“?
Atsakymas yra taip. Pagal numatytuosius nustatymus jūsų kalendorius „Microsoft Teams“ yra matomas visiems, kurie turi prieigą prie komandos. Tai reiškia, kad visi komandos nariai gali matyti jūsų kalendorių ir visus jūsų suplanuotus susitikimus ar įvykius.
Kaip tvarkyti savo kalendoriaus privatumą „Microsoft Teams“.
Jei norite, kad „Microsoft Teams“ kalendorius būtų privatus, turite keletą parinkčių. Pirmasis yra naudoti parinktį Tik aš, kai kuriate naują įvykį ar susitikimą. Taip įvykis ar susitikimas bus matomas tik jums ir niekas kitas komandos narys negalės jo matyti.
Antroji parinktis yra naudoti parinktį Privatus, kai kuriate naują įvykį ar susitikimą. Taip įvykis ar susitikimas bus matomas tik jums, bet visi komandos nariai, turintys administratoriaus teises, galės jį matyti.
Trečia galimybė yra naudoti kalendoriaus leidimų funkciją. Tai leidžia valdyti, kas gali matyti jūsų kalendorių ir kas gali jį keisti. Galite suteikti prieigą konkretiems komandos žmonėms arba galite suteikti prieigą visiems komandos nariams.
Kaip bendrinti savo kalendorių su kitais „Microsoft Teams“.
Jei norite bendrinti savo kalendorių su kitais „Microsoft Teams“, turite keletą parinkčių. Pirmiausia reikia naudoti bendrinimo funkciją. Taip galėsite nusiųsti nuorodą į savo kalendorių konkretiems komandos nariams arba visiems komandos nariams.
Antroji galimybė yra naudoti Kalendoriaus nustatymų funkciją. Taip galėsite bendrinti kalendorių su konkrečiais komandos nariais arba visais komandos nariais.
Kaip pridėti kalendorių „Microsoft Teams“.
Jei norite pridėti kalendorių prie „Microsoft Teams“, turite keletą parinkčių. Pirmiausia reikia naudoti kalendoriaus funkciją. Tai leis jums pridėti kalendorių iš esamos kalendoriaus paslaugos, pvz., „Google“ kalendoriaus arba „Outlook“ kalendoriaus.
Antroji galimybė yra naudoti kalendoriaus pridėjimo funkciją. Taip galėsite pridėti kalendorių iš failo, pvz., .ics failo arba .csv failo.
Kaip sukurti kalendorių „Microsoft Teams“.
Jei norite sukurti kalendorių „Microsoft Teams“, turite keletą parinkčių. Pirmasis yra naudoti kalendoriaus kūrimo funkciją. Tai leis jums sukurti naują kalendorių nuo nulio arba sukurti kalendorių pagal esamą kalendorių.
Antroji galimybė yra naudoti kalendoriaus šablonų funkciją. Tai leis jums sukurti kalendorių iš šablono, pvz., projekto laiko juostos arba komandos tvarkaraščio.
Kaip peržiūrėti kalendorių „Microsoft Teams“.
Jei norite peržiūrėti kalendorių „Microsoft Teams“, turite keletą parinkčių. Pirmiausia reikia naudoti kalendoriaus funkciją. Taip galėsite peržiūrėti savo kalendorių, taip pat kitų komandos narių kalendorius.
Antrasis variantas yra naudoti Mano kalendoriaus funkciją. Taip galėsite peržiūrėti savo kalendorių, taip pat galėsite peržiūrėti visus bendrinamus kalendorius, prie kurių turite prieigą.
Kaip sinchronizuoti kalendorių „Microsoft Teams“.
Jei norite sinchronizuoti kalendorių „Microsoft Teams“, turite keletą parinkčių. Pirmiausia reikia naudoti kalendoriaus sinchronizavimo funkciją. Tai leis sinchronizuoti kalendorių su esama kalendoriaus paslauga, pvz., „Google“ kalendoriumi arba „Outlook“ kalendoriumi.
Antroji galimybė yra naudoti kalendoriaus sinchronizavimo funkciją. Tai leis sinchronizuoti kalendorių su esama kalendoriaus paslauga, taip pat kitomis paslaugomis, suderinamomis su Microsoft Teams.
rodyti laiką užduočių juostos languose 10
Kaip redaguoti kalendorių „Microsoft Teams“.
Jei norite redaguoti kalendorių „Microsoft Teams“, turite keletą parinkčių. Pirmasis yra naudoti kalendoriaus redagavimo funkciją. Taip galėsite keisti kalendorių, pridėti naujų įvykių arba ištrinti esamus įvykius.
Antroji galimybė yra naudoti Kalendoriaus nustatymų funkciją. Taip galėsite keisti kalendorių, nustatyti kalendoriaus leidimus ir bendrinti kalendorių su kitais.
Kaip ištrinti kalendorių „Microsoft Teams“.
Jei norite ištrinti „Microsoft Teams“ kalendorių, turite keletą parinkčių. Pirmasis yra naudoti kalendoriaus ištrynimo funkciją. Tai leis visam laikui ištrinti kalendorių.
Antroji galimybė yra naudoti Kalendoriaus nustatymų funkciją. Taip galėsite ištrinti kalendorių, tvarkyti kalendoriaus leidimus ir bendrinti kalendorių su kitais.
Kaip importuoti kalendorių į „Microsoft Teams“.
Jei norite importuoti kalendorių į „Microsoft Teams“, turite keletą parinkčių. Pirmasis yra naudoti kalendoriaus importavimo funkciją. Tai leis jums importuoti kalendorių iš esamos kalendoriaus paslaugos, pvz., „Google“ kalendoriaus arba „Outlook“ kalendoriaus.
Antroji galimybė yra naudoti Kalendoriaus nustatymų funkciją. Taip galėsite importuoti kalendorių iš failo, pvz., .ics failo arba .csv failo.
Kaip eksportuoti kalendorių „Microsoft Teams“.
Jei norite eksportuoti kalendorių į „Microsoft Teams“, turite keletą parinkčių. Pirmasis yra naudoti kalendoriaus eksportavimo funkciją. Tai leis eksportuoti kalendorių į failą, pvz., .ics failą arba .csv failą.
Antroji galimybė yra naudoti Kalendoriaus nustatymų funkciją. Tai leis jums eksportuoti kalendorių į išorinę kalendoriaus paslaugą, pvz., „Google“ kalendorių arba „Outlook“ kalendorių.
Dažnai užduodami klausimai
Ar kiti gali matyti mano kalendorių „Microsoft Teams“?
Atsakymas: Taip, kiti gali matyti jūsų kalendorių „Microsoft Teams“. Kai kuriate komandą arba prisijungiate prie jos, galite bendrinti savo kalendorių su grupe. Taip pat galite pasidalinti ja su konkrečiais asmenimis. Ši funkcija leidžia matyti, kada kiti komandos nariai gali dalyvauti susitikimuose, ir derinti tvarkaraščius.
Norėdami bendrinti kalendorių su komanda, kairiajame meniu atidarykite kalendoriaus skirtuką, spustelėkite mygtuką Bendrinti ir pasirinkite komandos pavadinimą. Taip pat galite bendrinti jį su konkrečiais asmenimis, įvesdami jų vardą laukelyje Žmonės. Kai bendrinsite kalendorių, visi, turintys prieigą, galės jį peržiūrėti.
Kokia informacija matoma, kai dalinuosi savo kalendoriumi?
Atsakymas: Kai bendrinate savo kalendorių „Microsoft Teams“, žmonės, su kuriais juo bendrinotės, gali matyti išsamią jūsų susitikimų informaciją, pvz., pavadinimą, datą, laiką ir vietą. Jie taip pat gali peržiūrėti visas pastabas ar komentarus, kuriuos pridėjote prie įvykio. Tačiau jie negalės redaguoti ar ištrinti jokių jūsų įvykių arba pridėti savo įvykių prie jūsų kalendoriaus.
Jei norite, kad tam tikri įvykiai būtų privatūs, kurdami įvykį galite naudoti parinktį Privatus. Tai neleis kitiems vartotojams matyti išsamios įvykio informacijos, nors jie galės matyti, kad tam laikui suplanavote įvykį.
sukurti naują vartotojo langą 8
Ar galiu nustatyti skirtingus leidimus skirtingiems žmonėms?
Atsakymas: Taip, „Microsoft Teams“ galite nustatyti skirtingus leidimus skirtingiems žmonėms. Kai bendrinate kalendorių, galite pasirinkti suteikti tam tikriems žmonėms galimybę redaguoti jūsų įvykius arba pridėti savo. Taip pat galite pasirinkti suteikti jiems prieigą peržiūrėti tik tam tikrus įvykius. Tai leidžia jums valdyti savo kalendorių, o kitiems jį peržiūrėti.
Norėdami nustatyti leidimus skirtingiems žmonėms, kairiajame meniu atidarykite kalendoriaus skirtuką, spustelėkite mygtuką Bendrinti ir pasirinkite asmens arba komandos pavadinimą. Tada spustelėkite mygtuką Leidimai ir pasirinkite norimus nustatymus. Galite nustatyti skirtingus leidimus skirtingiems žmonėms ar komandoms.
Ar galiu išlaikyti savo kalendorių privatų?
Atsakymas: Taip, „Microsoft Teams“ galite išlaikyti savo kalendorių privatų. Tai galite padaryti nustatę savo kalendorių į Privatus meniu Bendrinti. Taip niekas, įskaitant komandos narius, negalės matyti išsamios jūsų įvykių informacijos. Jie matys tik tai, kad tam laikui suplanavote įvykį.
Taip pat galite pasirinkti, kad tam tikri įvykiai būtų privatūs, o kitiems leistumėte peržiūrėti jūsų kalendorių. Norėdami tai padaryti, kairiajame meniu atidarykite kalendoriaus skirtuką, spustelėkite mygtuką Bendrinti ir pasirinkite asmens arba komandos pavadinimą. Tada spustelėkite mygtuką Leidimai ir pasirinkite norimus nustatymus. Galite nustatyti skirtingus leidimus skirtingiems žmonėms ar komandoms.
Ar galiu ištrinti įvykius, kuriuos bendrinau su kitais?
Atsakymas: Taip, galite ištrinti įvykius, kuriuos bendrinote su kitais „Microsoft Teams“. Norėdami tai padaryti, kairiajame meniu atidarykite kalendoriaus skirtuką, spustelėkite mygtuką Bendrinti ir pasirinkite asmens arba komandos pavadinimą. Tada spustelėkite įvykį, kurį norite ištrinti, ir meniu pasirinkite Ištrinti.
Tačiau svarbu atminti, kad ištrynus įvykį jis nebus pašalintas iš tų, kurie turi prieigą, kalendorių. Jie vis tiek galės matyti įvykį, nors jis bus pažymėtas kaip ištrintas. Jei norite visam laikui pašalinti įvykį iš kiekvieno kalendoriaus, turėsite paprašyti jų ištrinti jį ir iš savo kalendoriaus.
Kalbant apie „Microsoft Teams“ ir jūsų kalendorių, svarbu atsiminti, kad viską kontroliuojate jūs. Galite nuspręsti, kas gali matyti ir pasiekti jūsų kalendorių, taip pat galite nustatyti pranešimus ir priminimus, kad nepraleistumėte jokių svarbių įvykių. Naudodami tinkamus nustatymus galite užtikrinti, kad jūsų kalendorius būtų matomas tik tiems, kuriems jis turi būti matomas, o jūs vis tiek galėsite atlikti savo užduotis. Naudodami „Microsoft Teams“ galite išlaikyti tvarką ir valdyti savo tvarkaraštį.
