10 naudingų nemokamų projektų valdymo šablonų, skirtų „Excel“.

Kaip IT ekspertas, manęs dažnai klausia, kokius projektų valdymo šablonus geriausia naudoti. Nors yra daug puikių variantų, visada rekomenduoju naudoti nemokamus šablonus, kai tik įmanoma. Čia yra 10 mano mėgstamiausių nemokamų „Excel“ projektų valdymo šablonų. 1. Ganto diagramos šablonas: tai puikus šablonas tiems, kuriems reikia sukurti Ganto diagramą savo projektui. 2. Projekto laiko juostos šablonas: šis šablonas puikiai tinka projekto laiko juostai sukurti. 3. Projekto biudžeto šablonas: šis šablonas yra puikus būdas sekti projekto biudžetą. 4. Projektų valdymo informacijos suvestinė: šis šablonas yra puikus būdas stebėti projekto eigą. 5. Išteklių paskirstymo šablonas: šis šablonas puikiai tinka tiems, kuriems reikia sekti savo projekto išteklius. 6. Problemų stebėjimo šablonas: šis šablonas yra puikus būdas sekti projekto problemas. 7. Rizikos valdymo šablonas: šis šablonas puikiai tinka tiems, kuriems reikia sekti savo projekto riziką. 8. Pakeitimų valdymo šablonas: šis šablonas puikiai tinka tiems, kuriems reikia stebėti savo projekto pakeitimus. 9. Išmoktų pamokų šablonas: Šis šablonas puikiai tinka tiems, kuriems reikia sekti savo projekto pamokas. 10. Projekto chartijos šablonas: šis šablonas puikiai tinka tiems, kuriems reikia sukurti projekto chartiją.

Microsoft Excel yra plačiai naudojama skaičiuoklių programinė įranga duomenims tvarkyti ir tvarkyti. Kaip ir visos kitos skaičiuoklės, „Excel“ leidžia apskaičiuoti duomenis naudojant formules, naudoti grafikos įrankius, kurti diagramas, makrokomandas ir suvestines lenteles. Nesvarbu, ar turite didelį verslą, ar mažą, „Excel“ skaičiuoklės puikiai tinka duomenims analizuoti, įvykiams planuoti, diagramoms kurti, biudžetams ir išlaidoms skaičiuoti ir kt.

pašalinti mišrios realybės portalą

Projektų valdymo šablonai, skirti Excel

Projektų valdymas yra svarbus kriterijus siekiant bet kokių verslo tikslų. „Microsoft Excel“ galite naudoti ne tik kaip skaičiuoklę, bet ir kaip projektų valdymo įrankį. „Excel“ turi keletą geriausių projektų valdymo šablonų, leidžiančių paprastą skaičiuoklę paversti projektų valdymo prietaisų skydeliu. „Excel“ projektų valdymo šablonai leidžia valdyti projektus, planuoti įvykius, tvarkyti atsargas, tvarkyti biudžetus, analizuoti duomenis, efektyviai valdyti projektą ir planuoti jį laiku. Priklausomai nuo vykdomų projektų, projektui pradėti galite naudoti tinkamiausius projektų valdymo įrankius. Šiame straipsnyje mes surinkome keletą geriausių Excel projektų valdymo šablonai sukurti gerai valdomą ir struktūrizuotą projektą.

1. Darbo plano grafikas

Gerai suplanuotas darbas yra labai svarbus organizuojant projekto užduotį. Dauguma organizacijos remiasi projekto valdymo gyvavimo ciklu, kad būtų galima išspręsti svarbias gaires ir atlikti pagrindines užduotis keliuose projekto etapuose. Darbo plano laiko juosta leidžia rodyti pagrindinius projekto ar programos etapus chronologine tvarka laiko juostoje. Tai nemokamas projektų planavimo įrankis, kuris iš anksto įdiegtas programoje „Excel“, leidžiantis lengvai dalytis projekto planais su suinteresuotosiomis šalimis, komandomis ir kolegomis. Gaukite šį šabloną Čia.

2. Paprasta Ganto diagrama

Paprasta Ganto diagrama yra nemokamas grafinis įrankis, kuris yra iš anksto įdiegtas kartu su „Microsoft Excel“. Tai leidžia pamatyti dabartinį projektą iš paukščio skrydžio. Tai leidžia nustatyti konkrečią jūsų darbo atlikimo trukmę ir rodo diagramą su atliktų darbų kiekiu per iš anksto suplanuotą laikotarpį. Ganto diagrama yra labai naudinga įmonėms, kad jos aiškiai suprastų, kaip vyksta užduotys ir kaip jos atitinka tam tikrą laikotarpį. Be to, šiame šablone taip pat yra projekto etapų. Tai galite atsisiųsti Čia.

3. Renginių organizatorius

„Excel“ įvykių planuotojo šablonas yra puikus įrankis visoms svarbioms įvykio detalėms atsiminti. Jis naudojamas nurodant, kaip renginys planuojamas verslui ar organizacijai. Jame siūlomos užduotys, kurias reikia įgyvendinti norint sėkmingai užbaigti projektą nuo renginio pradžios iki jo pabaigos. Atsisiųskite šį šabloną Čia.

4. Veikla pagrįstas išlaidų stebėjimas

Veikla pagrįstas išlaidų skaitiklis yra nemokamas „Excel“ šablonas, naudojamas naujausioms produktų ar paslaugų išlaidoms apskaičiuoti. Šablonas aiškiai parodo visas, administracines, tiesiogines ir netiesiogines produkto ar paslaugos gamybos sąnaudas. Šis veikla pagrįstas išlaidų stebėjimas identifikuoja organizacijos veiklą ir kiekvienai veiklai reikalingus išteklius. Remiantis faktiniu kiekvienos veiklos išteklių suvartojimu, nustatoma jūsų produktų ar paslaugų kaina. Gaukite šį šabloną Čia.

5. Idėjų planuotojas

Idėjų planavimo priemonė leidžia sukurti savo planavimo priemonę programoje „Excel“. Šis nemokamas šablonas leidžia nustatyti tikslą ir planuoti užduotis žingsnis po žingsnio nuo projekto pradžios iki pabaigos. Idėjų planuotojas yra nepakeičiamas šablonas organizuojant kasdienius darbus. Šablonas leidžia planuoti užduotis, priskirti užduotis komandos nariams, nustatyti užduoties būseną, terminą ir planuoti išteklių sąrašą. Parsisiųsti šabloną Čia.

6. Grupinio projekto užduočių sąrašas

pridėti aplanką prie šio kompiuterio

Komandos projekto užduočių sąrašas yra nemokamas „Excel“ šablonas, leidžiantis organizuoti ir valdyti visą projekto komandą. Tai leidžia priskirti užduotį visiems komandos nariams, nustatyti pagrindinę datą kiekvienam ištekliui, nustatyti užduoties prioritetą ir užduočių būsenas. Šis užduočių sąrašo šablonas yra lengvai pasiekiamas visiems komandos nariams. Tai padeda bendradarbiauti komandoje ir supaprastina darbo eigą. Atsisiųskite šį šabloną Čia.

7. Projekto veiklos sekimas ir ataskaitų teikimas

Projekto našumo stebėjimas ir ataskaitų teikimas yra šablonas, naudojamas projektui valdyti ir organizuoti. Tai leidžia kurti užduotis, nustatyti prioritetus, pridėti terminus, sekti išlaidas ir nustatyti užduočių trukmę, kad supaprastintumėte darbo eigą. Gaukite šį šabloną Čia.

8. Sąskaitų skaitiklis

nepavyko apdoroti grupės politikos

Invoice Tracker yra paprastas ir nemokamas Excel šablonas, padedantis sekti visas sąskaitas faktūras. Naudinga norint sekti sąskaitas faktūras ir sekti sąskaitų faktūrų būsenas. Šis nemokamas sąskaitų faktūrų stebėjimo įrankis yra naudingas norint vienoje centrinėje vietoje sekti sąskaitų pavadinimus, mokėtinas sumas, sumokėtas sumas, neapmokėtas sumas, mokėjimo datas ir kitą informaciją apie sąskaitas faktūras. Galite atsisiųsti šį šabloną Čia.

9. Kasdienių užduočių sąrašas

Dienos užduočių sąrašas yra nemokamas „Excel“ šablonas, leidžiantis planuoti ir suplanuoti užduočių, kurias reikia atlikti per dieną, seriją. Šis šablonas leidžia tvarkyti ir supaprastinti darbo eigą nustatant prioritetus svarbioms užduotims. Tai nepakeičiamas įrankis, norint išlaikyti dėmesį. Gaukite šį šabloną Čia.

10. Savaitės užduočių grafikas

„Weekly Task Schedule“ yra nemokamas „Excel“ šablonas, padedantis planuoti savaitę ir tvarkyti su projektu susijusias užduotis pagal datą. Tai padeda sudaryti išsamų savaitės užduočių sąrašą ir leidžia pridėti pastabas kiekvienai užduočiai pagal datą per savaitę. Atsisiųskite šį šabloną Čia .

Pasiūlymai laukiami!