1. Norėdami valdyti tarpą, naudokite liniuotę Viena iš naudingiausių „Microsoft Word“ funkcijų yra liniuotė. Liniuotė gali būti naudojama norint valdyti tarpus tarp teksto eilučių, taip pat paraštes. Norėdami įjungti liniuotę, eikite į skirtuką Rodinys ir pasirinkite Liniuotė. Kai bus matoma liniuotė, galite ją naudoti norėdami reguliuoti tarpus tarp teksto eilučių. Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite ir vilkite tarpo žymeklius ant liniuotės. Taip pat galite naudoti liniuotę paraštėms reguliuoti. Norėdami tai padaryti, spustelėkite ir vilkite paraštės žymeklius ant liniuotės. 2. Norėdami valdyti teksto įtrauką, naudokite tabuliavimo stabdžius Kita naudinga „Microsoft Word“ funkcija yra tabuliacijos stabdžiai. Tabulatoriumi galima valdyti teksto įtrauką. Norėdami nustatyti tabuliavimo stotelę, eikite į skirtuką Išdėstymas ir spustelėkite mygtuką Tab Stop. Tada spustelėkite liniuotės vietą, kurioje norite nustatyti tabuliavimo tašką. Nustačius tabuliatorių, galite jį naudoti teksto įtraukai. Norėdami tai padaryti, tiesiog paspauskite klaviatūros klavišą Tab. Tada tekstas bus įtrauktas iki tabuliavimo vietos. 3. Naudokite stilius tekstui formatuoti Vienas iš geriausių būdų formatuoti tekstą „Microsoft Word“ yra stilių naudojimas. Stilius galima naudoti norint greitai suformatuoti tekstą. Norėdami pritaikyti stilių, pasirinkite tekstą, kurį norite formatuoti. Tada eikite į skirtuką Pagrindinis ir spustelėkite mygtuką Stiliai. Pasirinkite stilių, kurį norite taikyti. 4. Norėdami redaguoti dokumentus, naudokite Sekti pakeitimus Stebėti pakeitimus yra naudinga „Microsoft Word“ funkcija, leidžianti stebėti dokumento pakeitimus. Norėdami įjungti pakeitimus, eikite į skirtuką Peržiūra ir spustelėkite mygtuką Stebėti pakeitimus. Įjungus pakeitimų stebėjimą, visi dokumento pakeitimai bus sekami. Norėdami peržiūrėti pakeitimus, eikite į peržiūros skirtuką ir spustelėkite mygtuką Rodyti žymėjimą. Tada pasirinkite norimo peržiūrėti žymėjimo tipą. 5. Norėdami pridėti pastabų, naudokite komentarus Komentarai gali būti naudojami norint pridėti pastabų prie dokumento. Norėdami pridėti komentarą, pasirinkite tekstą, kurį norite komentuoti. Tada eikite į peržiūros skirtuką ir spustelėkite mygtuką Komentuoti. 6. Norėdami pridėti vaizdų, naudokite „SmartArt“. „SmartArt“ yra naudinga „Microsoft Word“ funkcija, leidžianti prie dokumento pridėti vaizdinių elementų. Norėdami įterpti SmartArt, eikite į skirtuką Įterpti ir spustelėkite mygtuką SmartArt. Tada pasirinkite SmartArt, kurį norite įterpti, tipą. 7. Norėdami pridėti hipersaitų, naudokite nuorodas Nuorodos gali būti naudojamos norint pridėti hipersaitus prie dokumento. Norėdami pridėti nuorodą, pasirinkite tekstą, kurį norite įtraukti į hipersaitą. Tada eikite į skirtuką Įterpti ir spustelėkite mygtuką Nuoroda. 8. Norėdami pažymėti svarbų tekstą, naudokite žymes Žymės gali būti naudojamos svarbiam tekstui dokumente pažymėti. Norėdami pridėti žymą, pasirinkite tekstą, kurį norite pažymėti. Tada eikite į skirtuką Įterpti ir spustelėkite mygtuką Žymėti. 9. Norėdami pridėti pastabų, naudokite išnašas ir pabaigas Išnašos ir galinės pastabos gali būti naudojamos norint pridėti pastabų prie dokumento. Norėdami pridėti išnašą arba pabaigą, eikite į skirtuką Įterpti ir spustelėkite mygtuką Išnaša arba pabaiga. 10. Norėdami naršyti dokumentą, naudokite naršymo sritį Naršymo sritis yra naudinga Microsoft Word funkcija, leidžianti naršyti dokumentą. Norėdami atidaryti naršymo sritį, eikite į skirtuką Rodinys ir spustelėkite mygtuką Naršymo sritis. Atidarę naršymo sritį, galite ją naudoti dokumente naršyti.
Microsoft word vienas iš mūsų mėgstamiausių teksto redaktorių. Turėdamas tokį didelį funkcijų rinkinį, „Microsoft Office Word“ gali atrodyti sudėtingas. Yra daug paslėptų gudrybių ir nuorodų, kurios palengvina teksto redagavimą. Štai keletas patarimų, kurie, manau, padės jums naudojant „Microsoft Word“.
„Microsoft Word“ patarimai ir gudrybės
1. Vertikalus teksto pasirinkimas
Paprastai pasirenkame simbolį, žodį, sakinį ar pastraipą. Visi šie pasirinkimai yra horizontalūs. Kartais galbūt norėsite pasirinkti vertikaliai. Pavyzdžiui, jei teksto pradžioje yra skaičiai, galite pasirinkti tik skaičius, kad juos pašalintumėte vienu ypu (žr. paveikslėlį).
Norėdami pasirinkti tekstą horizontaliai, paspauskite ALT ir spustelėkite, kad vilktumėte ir pasirinktumėte. Nepamirškite atleisti ALT klavišo prieš atleisdami pelę, kitaip atsidarys tyrinėjimo dialogo langas. Peržiūrėkite skirtingus vertikalaus pasirinkimo būdus ir praneškite mums, ką padarėte naudodami šią funkciją.
2. Numatytasis tarpas tarp eilučių
Numatytasis Microsoft Word tarpas tarp eilučių yra 1,15, palyginti su 1 Microsoft Word 2003. Microsoft pakeitė eilučių tarpus, kad tekstas būtų lengviau skaitomas. Jei norite, kad numatytasis tarpas tarp eilučių būtų 1, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Skirtuke Pagrindinis dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite mygtuką Įprastas greitas stilius ir pasirinkite Redaguoti.
- Pasirodžiusiame sąraše Formatas pasirinkite Pastraipa.
- Skiltyje Tarpai pakeiskite eilučių tarpus iš 1,15 į 1.
- Spustelėkite Gerai
- Pažymėkite laukelį „Nauji dokumentai pagal šį šabloną“.
- Spustelėkite Gerai
3. Pakeiskite numatytąją išsaugojimo vietą
Pagal numatytuosius nustatymus MS Word atidaro aplanką Dokumentai, kai pirmą kartą paspaudžiate CTRL + S. Jei manote, kad tai jus erzina, galite pakeisti numatytąją failo vietą į kitą vietą, kurioje paprastai saugote savo dokumentus.
- Spustelėkite failą
- Spustelėkite Parinktys
- Kairėje rodomo lango pusėje spustelėkite Išplėstinė.
- Dešinėje lango pusėje slinkite žemyn iki mygtuko, pažymėto Failų vietos.
- Pasirinkite Dokumentai ir spustelėkite Redaguoti.
- Pasirodžiusiame dialogo lange Įrašyti failą įveskite arba pasirinkite naują kelią ir spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Įrašyti failą.
- Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte langą.
4. Pakeiskite numatytąjį šriftą.
Numatytasis naujų dokumentų šriftas MS Word yra Calibri. Nors šriftą lengva peržiūrėti žiniatinklyje, spausdinant jis sukelia problemų. Spausdinti galite naudoti Times New Roman arba Arial. Vienas iš būdų – kiekvieną kartą įvedus dokumentą rankiniu būdu pakeisti šriftą. Bet tada reikės iš naujo suformatuoti dokumentą. Kitas būdas yra pakeisti numatytąjį šriftą.
geriausi „xbox one“ ekrano nustatymai
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite mygtuką Įprastas greitas stilius skirtuke Pagrindinis.
- Spustelėkite „Redaguoti“.
- Pasirodžiusiame dialogo lange spustelėkite Formatuoti..., kad atidarytumėte išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite Šriftas.
- Dialogo lange Šriftas pasirinkite šriftą, kurį norite naudoti kiekviename dokumente.
- Atlikite bet kokius kitus norimus pakeitimus, pvz., šrifto dydį ir pan.
- Spustelėkite Gerai
- Spustelėkite, kad pasirinktumėte „Nauji dokumentai pagal šį šabloną“
- Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Modifikuoti.
5. Perkelkite teksto eilutes lentelėje
Kartais, kai dirbate su lentele, galite perkelti vieną ar kelias lentelės eilutes aukštyn arba žemyn, nekeičiant lentelės formatavimo. Vienas iš būdų yra nukopijuoti ir įklijuoti, tačiau yra formatavimo rizika.
Kitas būdas yra naudoti ALT + SHIFT + rodyklių aukštyn klavišus, norėdami perkelti visą eilutę aukštyn. Panašiai, norėdami perkelti visą eilutę žemyn, naudokite ALT + SHIFT + DN rodyklių klavišus. Atminkite, kad turite pasirinkti eilutę, kad galėtumėte ją perkelti naudodami ALT + SHIFT + rodyklių klavišus. Šis metodas užtikrina, kad formatavimas nebus pažeistas.
6. Greitas eilučių tarpų keitimas
Kartais prireikia pakeisti eilučių tarpus tarp skirtingų pastraipų. Čia yra spartieji klavišai:
CTRL + 1 -> Keisti eilučių tarpus 1
CTRL + 2 -> Keisti eilučių tarpus 2
CTRL + 5 -> pakeisti eilučių tarpus į 1,5
Atminkite, kad jums tereikia uždėti žymeklį ant pastraipos, kurios stilius bus kuriamas. Jums nereikia pasirinkti pastraipos.
7. Greitai pridėkite kraštines pastraipoms
Jei prie kai kurių pastraipų norite pridėti kraštinių, galite naudoti dialogo langą Sienos ir šešėliai. Tačiau jei prie teksto / pastraipos reikia tik pridėti apatinę kraštinę, tai galite padaryti pridėdami tris specialiuosius simbolius ir paspausdami Enter.
Paspauskite - (brūkšnelis) tris kartus ir paspauskite Enter, kad nubrėžtumėte 3/4 taškų pabraukimo kraštinę.
Paspauskite _ (pabraukti) tris kartus ir paspauskite Enter, kad nubrėžtumėte 1,5 taško pabraukimą.
Tris kartus paspauskite ~ (tildė) ir paspauskite Enter, kad nubrėžtumėte zigzago pabraukimo kraštą.
Tris kartus paspauskite * (žvaigždutė) ir paspauskite Enter, kad nubrėžtumėte brūkšninę pabraukimo kraštinę.
Tris kartus paspauskite = (lygus) ir paspauskite Enter, kad nubrėžtumėte dvigubą pabraukimo kraštinę.
8. Raskite specialų formatavimą
Tekstą galite rasti specialiai suformatuota forma. Pavyzdžiui, galite rasti pasirinktą tekstą arba tekstą, kurio šriftas yra Times New Roman. Taip pat galite ieškoti paryškinto arba kursyvo teksto. Kai naudojate parinktį „Rasti“, yra daug daugiau parinkčių.
- Paspauskite CTRL + F, kad atidarytumėte paieškos juostą. „Word“ jis rodomas kairėje lango pusėje.
- Spustelėkite žemyn esantį trikampį šalia didinamojo stiklo ir spustelėkite Išplėstinė paieška...
- Pasirodžiusiame dialogo lange Rasti spustelėkite Daugiau.
- Skiltyje „Formatas“ galite pamatyti daugybę parinkčių.
- Kai ką nors pasirenkate, jis pasirodo po teksto laukeliu „Rasti“. Kai spustelėsite „Rasti kitą“ nieko neįvesdami teksto laukelyje „Rasti“, paieška atliekama jūsų pasirinktu formatu. Pavyzdžiui, galite pasirinkti „Šriftas“ ir dialogo lange „Šriftas“ pasirinkti šriftą ir jo ypatybes (pusjuodis, kursyvas ir pan.).
9. Sujunkite formatavimą įklijuojant tarp dokumentų
Kai nukopijuojate ką nors iš kito dokumento ir įklijuojate jį į dabartinį dokumentą, norite, kad nukopijuotas tekstas atitiktų dabartinio dokumento formatavimą. Nors galite rankiniu būdu formatuoti kiekvieną kartą, kai kopijuojate tekstą iš kitų dokumentų į dabartinį dokumentą, taip pat galite nustatyti numatytąjį įklijavimą suliejimo formatavimui, kad tekstas, nukopijuotas iš kitų šaltinių, perimtų dabartinio dokumento formatavimą.
- Norėdami nustatyti numatytąjį formatavimą, pagrindinio puslapio skirtuke Įterpti spustelėkite žemyn nukreiptą trikampį.
- Spustelėkite Nustatyti numatytąjį įklijavimą.
- Pasirodžiusiame lange pasirinkite sujungimo paskirties vietas 1], kai įklijuojate į tą patį dokumentą, ir 2], kai įklijuojate tarp dokumentų.
- Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte langą
10. Kopijuoti tik formatavimą
Kartais gali tekti taikyti esamą formatavimą iš vienos dokumento dalies į kitą. Tam turite Format Painter. „Format Painter“ naudojimas gali erzinti dirbant su ilgais dokumentais. Štai dar vienas būdas, kurį lengviau naudoti.
Paspauskite CTRL + SHIFT + C, o ne CTRL + C. Taip tik nukopijuosite formatavimą ir paliksite tekstą.
Eikite į paskirties vietą, kurioje norite pritaikyti formatavimą. Pasirinkite tekstą, kuriam norite pritaikyti formatavimą. Norėdami įklijuoti formatavimą į pasirinkimą, paspauskite CTRL + SHIFT + V.
laikino profilio langai 8Atsisiųskite „PC Repair Tool“, kad greitai rastumėte ir automatiškai ištaisytumėte „Windows“ klaidas
Aukščiau yra keletas Microsoft Word patarimų ir gudrybių, palengvinančių darbą su redaktoriumi. Jei turite kuo pasidalinti, naudokite komentarų skyrių.
