Jei tik pradedate naudoti „Excel“ arba net kurį laiką ja naudojatės, yra keletas patarimų ir gudrybių, kurie gali labai palengvinti jūsų gyvenimą. Čia yra 10 geriausių.
1. Naudokite automatinio pildymo funkciją
Viena iš patogiausių „Excel“ funkcijų yra automatinio pildymo funkcija. Tai leidžia greitai užpildyti langelių seriją vertėmis, kurios atitinka šabloną. Pavyzdžiui, jei turite datų stulpelį, galite naudoti automatinį pildymą, kad greitai užpildytumėte likusias to mėnesio dienas. Norėdami naudoti automatinį pildymą, tiesiog pasirinkite langelius, kuriuos norite užpildyti, tada spustelėkite ir vilkite mažą žalią rankenėlę, kuri rodoma apatiniame dešiniajame kampe.
2. Naudokite sparčiuosius klavišus
Yra daug skirtingų sparčiųjų klavišų, kurie gali sutaupyti jūsų laiko programoje „Excel“. Pavyzdžiui, paspaudus Ctrl + S išsaugos jūsų darbo knygą, Ctrl + C nukopijuos pasirinkimą ir Ctrl + V įklijuos pasirinkimą. Yra daug daugiau nuorodų, kurios gali būti labai naudingos, todėl verta skirti šiek tiek laiko jas išmokti. Galite rasti dažniausiai naudojamų nuorodų sąrašą čia .
3. Naudokite langelių nuorodas
Langelių nuorodos yra puikus būdas suprasti formules ir funkcijas. Ląstelės nuoroda yra tiesiog langelio adresas, pvz A1 arba B5 . Formulėse ir funkcijose galite naudoti langelių nuorodas, kad jas būtų lengviau skaityti ir suprasti. Pavyzdžiui, formulė =SUMMA(A1:A5) yra daug lengviau suprasti, jei vietoj langelių adresų naudojate langelių nuorodas, pvz.: =SUM(Pardavimas1:Pardavimas5) . Taip pat galite naudoti langelių nuorodas, kad formulės būtų dinamiškesnės. Pavyzdžiui, jei turite formulę, kuri nurodo langelių diapazoną, galite naudoti langelių nuorodas, kad formulė būtų automatiškai atnaujinta, kai pridedate arba pašalinate duomenis iš to diapazono.
4. Naudokite pavadintus diapazonus
Vardiniai diapazonai yra puikus būdas padaryti formules ir funkcijas lengviau skaitomas ir lengviau suprantamas. Pavadintas diapazonas yra tiesiog langelių diapazonas, turintis pavadinimą. Pavyzdžiui, galite pavadinti langelių diapazoną Pardavimai . Tada galite naudoti pavadinimą Pardavimai formulėse ir funkcijose vietoj langelių adresų. Pavyzdžiui, formulė =SUM (pardavimas) yra daug lengviau suprasti nei =SUMMA(A1:A5) . Taip pat galite naudoti pavadintus diapazonus, kad formulės būtų dinamiškesnės. Pavyzdžiui, jei turite formulę, kuri nurodo langelių diapazoną, galite naudoti pavadintą diapazoną, kad formulė būtų automatiškai atnaujinta, kai pridedate arba pašalinate duomenis iš to diapazono.
5. Naudokite funkciją IF
IF funkcija yra viena iš naudingiausių „Excel“ funkcijų. Tai leidžia patikrinti sąlygą ir grąžinti vieną reikšmę, jei sąlyga yra TRUE, ir kitą reikšmę, jei sąlyga yra FALSE. Pavyzdžiui, formulė =IF(A1>B1, 'A yra didesnis nei B
